- •Тема 1. Состав и виды кадровых документов
- •1.1. Роль кадровых документов в решении задач по управлению персоналом.
- •1.2. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровыми документами.
- •1.3. Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.
- •1.4. Основные документы по личному составу, регулирующие взаимоотношения предприятий с работниками.
- •1.5.Документы по работе с персоналом
- •Тема 2. Состав и оформление документов при приеме на работу
- •1. Документирование процесса подбора персонала в организации.
- •1.1. Анализ потребности организации в подборе персонала.
- •1.2. Условия трудоустройства в организацию.
- •1.3. Требования к квалификации соискателей.
- •1.4. Объявление об открытой вакансии.
- •1.5. База данных соискателей.
- •1.6. Приглашение на собеседование.
- •1.7. Уведомление об отказе в предоставлении вакансии.
- •1.8. Лист собеседования с соискателем на открытую позицию.
- •1.9. Оценка кандидата в процессе собеседования.
- •Процедура документационного оформления при приеме на работу.
- •Тема 3. Документирование движения персонала
- •3.1. Классификация документов, характеризующих движение кадров.
- •3.2. Перевод работника на другую работу.
- •3.3. Документация по оформлению служебных командировок.
- •3.4. Условия и порядок предоставления отпусков, и их оформление.
- •3.5. Расторжение трудового договора и оформление увольнения работника.
- •Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию
- •Тема 4. Документирование оценки деятельности персонала
- •4.1.Общие понятия.
- •4.2. Порядок проведения и оформления аттестации работников.
- •4.3. Характеристики, рекомендации и рекомендательные письма.
- •4.4. Поощрения и наложения дисциплинарных взысканий.
- •4.5. Разрешение трудовых споров.
- •Тема 5. Порядок подготовки приказов по личному составу и оформление личных карточек
- •5.1. Общие подходы к изданию приказов.
- •5.2. Особенности оформления приказов по личному составу.
- •5.3. Оформление личных карточек.
- •Тема 6. Ведение трудовых книжек и личных дел работников
- •6.1. Правовая сторона обращения с трудовыми книжками.
- •6.2. Ведение трудовых книжек.
- •6.3. Выдача дубликата трудовой книжки.
- •6.4. Оформление вкладыша в трудовую книжку.
- •6.5. Выдача трудовой книжки на основании увольнения работника организации.
- •6.6. Учет и хранение трудовых книжек и их бланков.
- •6.7. Формирование личных дел работников.
- •Тема 7.Организация работы с документами
- •7.1.Документооборот.
- •7.2. Номенклатура дел: задачи, форма и содержание.
- •7.3.Формирование дел.
- •Тема 8. Организация хранения дел службы кадров
- •8.1. Подготовка кадровых документов к архивному хранению. Экспертная комиссия.
- •8.2. Оформление дел.
- •8.3. Передача дел на архивное хранение.
- •Тема 9. Учетная и справочная документация
- •9.1. Табель учета рабочего времени.
- •9.2. Журналы и книги по учету кадров.
- •Тема 10. Оформление актов и поздравительных писем
- •10.1. Что такое акты?
- •10.2. Процедура оформления акта.
- •10.3. Оформление поздравительных писем.
5.3. Оформление личных карточек.
На всех работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу заводятся личные карточки.
Личная карточка является основной формой, применяемой кадровой службой для анализа состава и учета персонала предприятии и организаций (см. приложение 7.2). Она заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Для учета применяются унифицированные формы: личная карточка работника - № Т-2, государственного (муниципального) служащего - № Т–2гс (мс), научного, научно-педагогического работника - № Т-4.
Образцы учетных форм (карточки) в традиционных (ручных) картотеках должны быть помещены на твердую картонную бумагу. В автоматизированных базах данных (АБД) по кадрам образцы карточек заранее вводятся в память компьютера и заполняются в процессе учета кадров.
Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре, все записи в карточке формулируются полностью, без сокращений. Все последующие изменения в анкетно-биографических учетных данных работника должны своевременно отражаться в личной карточке.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: ОКУД, ОКПО, ОКАТО – автономных территориальных образований, ОКИН – информации о населении, ОКСО – специальностей по образованию, ОКПДТР – профессии рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ОКДП – видов экономической деятельности продукции и услуг.
При увольнении работника в личной карточке указываются дата и причина увольнения. Личные карточки уволенных хранятся в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем подшиваются в дело и сдаются в архив. Личные карточки не присоединяются к личным делам и хранятся в архиве отдельно. Личная карточка работника представляет собой многостраничный документ, состоящий из 11 разрядов.
I. Общие сведения (основные анкетные данные, образование и профессия, стаж работы, семейное положение, паспортные данные, адресместожительства).
II. Сведения о воинском учете.
III. Прием на работу и переводы на другую работу.
IV. Аттестация.
V. Повышение квалификации.
VI. Профессиональная переподготовка.
VII. Поощрения и награды.
VIII. Отпуск.
IX. Специальные льготы ( в соответствии с законодательством).
X. Дополнительные сведения.
XI. Основание увольнения.
Образец заполнения личной карточки работника дан в приложении 7.2.
Форма № Т-2гс (государственного служащего) несколько отличается от формы № Т-2:
- в п.7 I раздела дополнительно указывается ученая степень служащего, в п.8 – стаж собственно государственной службы (помимо общего и непрерывного стажа);
- в разделе IV фиксируется присвоение служащему квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания.
Личная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) ведется кадровыми службами академических, научно-исследовательских, образовательных учреждений и организаций. Форма № Т-4 ведется наряду с формой № Т-2 на каждого работника.
В учетной карточке предусматривается указание как соответствующих данных о работнике на момент поступления на работу, так и сведений о присуждении ученой степени, ученого звания, получения научной специальности в период его работы в новом научном или образовательном учреждении.