Лабораторна робота №4. Використання електронних форм.
Завдання: Використовуючи електронні форми MS Word створити наступнібланки для заповнення користувачем.
Теоретичні питання:
Існує два основних видів шаблонів – загальні шаблони і шаблони документів. Загальн ішаблони, у тому числі шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записок чи факсів, у діалоговому вікніСтворення документа, містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на цьомушаблоні.
Файли шаблони зберігаються у форматі dotта dotx
Для створення нового шаблон на основі існуючого документу слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати спочатку укладку, а потім документ, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. При закінчені роботи над шаблоном зберігти його у форматі dotчиdotx.
Для створення нового шаблон на основі існуючого шаблону слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, щорозкрилося, вибрати спочатку укладку, а потімшаблон, на основіякого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. При закінчені роботи над шаблоном зберігти його у форматі dotчиdotx.
Можна , треба лише виділити елементи шаблона, скопіювати їх та вставити у потрібний нам шаблон.
У Microsoft Office Word поля використовуються як покажчики місця заповнення для даних, які можуть змінюватися, а також для створення форм листів і етикеток у документах злиття. Ці поля також називають кодами полів. Вони відрізняються від типу полів, які використовуються для введення відомостей, наприклад, полівформи. Для отримання відомостей про додавання полів форми до документа див.розділи Створенняформи для друку, Створення форм для заповнення користувачами у Word або Створення контрольного списку у Word
Поля вставляються автоматично під час виконання деяких команд, наприклад, вставлення номерів сторінок, стандартних блоків документа (наприклад, титульної сторінки) або створення змісту. Крім того, можна вставляти поля вручну, щоб автоматизувати деякі дії з документом, наприклад, злиття даних із джерела даних або виконання обчислень.
Існують поле нумерації сторінки,поля формул для таблиць ,Звичайні поля, поля із списком, прапорець, підпис, поля дати і так далі.
Щоб відобразити код поля натиснути на нього правою кнопкою миші та вибрати «коди\значення полів» , щоб зробити все як було треба оновити поле або повторити ту дію.
Щоб перетворити поле на звичайний текст треба виділити поле та натиснути CTRL +SHIFT +F9.
Електронна форма це поле для заповнення даними ,які повинен заповнити користувач.
Вкладка «Розробник» група «елементи керування» там є всі потрібні електронні форми.
В електронній формі можна використовувати поля дати, звичайні поля, поля зі списком, прапорці.
В полях можна реалізувати будь які підказки стосовно поля.
Створені електронні форми захищають для того, щоб користувач не зміг змінювати властивості поля.
Щоб захистити електронну форму треба на вкладці «розробник» в групі «Захиста» вибрати «Обмежити редагування», зьявиться вікно з настройками захисту вибрати те, що потрібно та увімкнути захист.
Щоб зробити зміни в існуючій електронній формі треба вимкнути захис та редагувати поля.
Додаток: