- •Введение
- •Практическая работа 1
- •Первоначальные сведения о табличном процессоре Excel
- •Данные в ячейках таблицы
- •Ввод данных
- •Практическая работа 2
- •Порядок работы
- •Практическая работа 3
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Практическая работа 4
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Практическая работа 5
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Практическая работа 6
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Практическая работа 7
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Практическая работа 8
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Практическая работа 9
- •Порядок работы
- •Практическая работа 10
- •Порядок работы
- •Порядок работы
- •Коротко о главном
- •Литература Основная
- •Дополнительная
- •Основы создания документов в табличном процессоре Microsoft Excel
- •460795, Г. Оренбург, ул. Челюскинцев, 18.
Порядок работы
Для подсчета количества часов аренды автомобиля установите в ячейке «Итого» числовой формат, рассчитайте разницу дат пользования (Дата по: — Дата с:). Вы получите количество дней пользования автомобилем. Для перевода количества дней пользования автомобилем в часы произведите умножение на 24.
Расчет суммы счета сделайте по следующей формуле:
Всего = «Тариф за час» * Итого.
Коротко о главном
Табличный процессор MS Excel входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office, работающего под управлением операционной системы Windows.
Современные табличные процессоры ориентированы на выполнение следующих функций:
табличные вычисления;
деловая графика;
возможность работы с таблицей, как с базой данных;
многовариантность выполнения операций, т.е. практически все операции обработки могут быть выполнены несколькими способами, задача пользователя – выбрать для себя наиболее удобный;
быстрый доступ к наиболее часто используемым командам и функциям;
возможность оформления и создания шаблонов рабочих листов, которые используются для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;
возможность построения различного рода диаграмм, придав им самое разное оформление.
С помощью MS Excel создается документ, который называется электронной таблицей.
Электронная таблица – популярное средство информационных технологий, предназначенное для организации табличных вычислений на ЭВМ.
Основные режимы работы: готовность, ввод, правка; в исходном состоянии ЭТ находится в режиме отображения значений.
Основные типы данных: числа, текст, формулы, «дата», логические значения.
Диаграммы – это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот.
Д иаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на панели Диаграмма.
Список данных – это однотабличная база данных, создаваемая в среде MS Excel. Оформляя список данных, следует придерживаться некоторых правил:
размещать только один список на рабочем листе;
отделять дополнительную информацию пустой строкой или столбцом;
исключать пустые строки и столбцы в самом списке.
Заполнять и изменять содержание списка можно как непосредственно в ячейках таблицы, так и через форму. Для этого нужно выполнить команду Данные, Форма. С помощью формы также возможен просмотр всех данных в списке или части из них по заданным критериям.
Если требуется отсортировать записи по нескольким полям, то следует выполнить команду Данные, Сортировка. В открывшемся окне Сортировка диапазона можно указать до трех полей, по которым возможна одновременная сортировка.
Фильтрация данных – это отражение на экране только требуемых записей в виде отдельного списка. Записи, которые не соответствуют заданным условиям, становятся скрытыми. Фильтрацию данных можно осуществить с помощью команды Данные, Фильтр, Автофильтр.
Кроме фильтрации списка по одному критерию возможна фильтрация по нескольким критериям. Для этого необходимо применить пользовательский фильтр. С помощью пользовательского фильтра можно задавать два условия по одному полю или последовательно вводить условия в нескольких полях.
Сводная таблица – это таблица, объединяющая множество из одного или нескольких списков и подводящая итоги по заданным полям. MS Excel строит сводные таблицы с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм.