Порядок работы
Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (рис. 8.6). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал».
Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (рис. 8.7). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».
Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам».
Рисунок 8.6 Исходные данные для третьего квартала задания 8.4
Рисунок 8.7 Исходные данные для четвертого квартала задания 8.4
Установите курсор на ячейку A3 и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квартал» и A3:D6 файла «4 квартал» (рис. 8.8). Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.
В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку):
подписи верхней строки;
значения левого столбца;
создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).
После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация (рис. 8.9). Сохраните все файлы в папке вашей группы.
Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.
Рисунок 8.8 Консолидация неоднородных таблиц
Рисунок 8.9 Результаты консолидации неоднородных таблиц
Дополнительное задание
Построить таблицы в MS Excel по приведенным ниже формам. Присвоить каждому листу имя, соответствующее названию месяца. В таблицах 8.1 и 8.2 рассчитать значение графы «Выплачено пенсионеру» по формуле: гр.5=гр.З гр.4.
Заполнить таблицу 3 числовыми данными, выполнив консолидацию по расположению.
Таблица 8.1 Свод лицевых счетов пенсионеров за январь
№ лицевого счета |
Фамилия |
Сумма причитающейся пенсии (руб.) |
Удержания по исполнительным документам |
Выплачено пенсионеру |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
И1212 |
Иванов |
900 |
125 |
? |
А1245 |
Антонов |
1200 |
200 |
? |
П1270 |
Петров |
560 |
25 |
? |
Д1645 |
Дубовицкий |
456 |
0 |
? |
С 1767 |
Сидоров |
304 |
100 |
? |
Таблица 8.2 Свод лицевых счетов пенсионеров за февраль
№ лицевого счета |
Фамилия |
Сумма причитающейся пенсии (руб.) |
Удержания по исполнительным документам |
Выплачено пенсионеру |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
И1212 |
Иванов |
950 |
130 |
? |
А 1245 |
Антонов |
1250 |
210 |
? |
П1270 |
Петров |
610 |
30 |
? |
Д1645 |
Дубовицкий |
506 |
5 |
? |
С 1767 |
Сидоров |
374 |
100 |
? |
Таблица 8.3 Свод лицевых счетов пенсионеров за январь и февраль
№ лицевого счета |
Фамилия |
Сумма причитающейся пенсии (руб.) |
Удержания по исполнительным документам |
Выплачено пенсионеру |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
И1212 |
Иванов |
? |
? |
? |
А1245 |
Антонов |
? |
? |
? |
П1270 |
Петров |
? |
? |
? |
Д1645 |
Дубовицкий |
? |
? |
? |
С 1767 |
Сидоров |
? |
? |
? |