Тема4. Зведені таблиці Excel
Зведена таблиця – інтерактивна таблиця, в якій об’єднуються і порівнюються великі об’єми даних. Структуру такої таблиці легко змінити для отримання різних підсумків (сума, кількість, середнє значення тощо) по початковим даним, а також для відображення уточнених даних потрібних полів. Зведені таблиці використовують коли потрібно проаналізувати декілька факторів по великій кількості узагальнених даних.
Створення звіту зведеної таблиці здійснюється за допомогою «Мастера сводных таблиц»:
Виділяємо початкові дані у вигляді списку чи бази даних.
Меню Данные→Сводная таблица
У відкритому вікні вказати тип джерела даних.
Перейти до наступного кроку за допомогою кнопки «Далее», вказавши місце розташування початкових даних.
В третьому вікні необхідно вказати, де повинна бути розташована зведена таблиця.
Для формування зведеної таблиці – «Макет». Шляхом перетягування мишею назв полів у відповідну область макету формується зведена таблиця.
Для уточнення параметрів зведеної таблиці користуються кнопкою «Параметры» попереднього вікна.
Завдання 1
На основі відомостей по з/п за І і ІІ квартали сформуйте відомість по з/п за півріччя засобами зведеної таблиці.
Початкові дані:
Прізвище |
Нараховано |
Утримано |
До видачі |
Відділ |
Дата |
Іванов |
450 |
48,78 |
|
1 |
1кв |
Малаєв |
390 |
44,11 |
|
2 |
1кв |
Федоров |
440 |
50,55 |
|
2 |
1кв |
Климов |
400 |
48,46 |
|
1 |
1кв |
Осипов |
465 |
53,77 |
|
1 |
1кв |
Іванов |
770 |
89,99 |
|
1 |
2кв |
Малаєв |
610 |
72,44 |
|
2 |
2кв |
Федоров |
580 |
68,58 |
|
2 |
2кв |
Климов |
480 |
58,76 |
|
1 |
2кв |
Осипов |
560 |
66,00 |
|
1 |
2кв |
Виконайте групування готової таблиці по співробітникам.
Виконайте групування готової таблиці по відділам.
Завдання 2
На основі довільних статистичних чи економічних даних сформуйте свою зведену таблицю (наприклад, державний та місцеві бюджети; рівні росту чи спадання з\п за довільний період; рівень інфляції за довільний період тощо).
Тема5.
Таблиці підстановки Excel
При оцінці і аналізі фінансових операцій часто необхідно отримати кінцеві результати для різних наборів початкових значень. Для розв’язування подібних задач в Excel використовують механізм «Таблиці підстановки», який містить результати підстановки різних значень в формулу.
Принцип використання механізму «Таблиці підстановки»:
можливі значення одного чи двох аргументів функції необхідно представити у вигляді списку чи таблиці. Для одного аргументу список початкових значень задається у вигляді рядка чи стовпця таблиці. Після цього ці значення підставляються у функцію (формулу), задану користувачем, а потім вибудовуються результати у відповідний рядок чи стовпчик. При використанні двох змінних значення однієї зі змінних розташовуються в стовпці, інші – в рядку, а результати обчислень – на перетині стовпців і рядків.
Алгоритм використання Таблиці підстановки для однієї змінної:
Підготовка початкових даних.
Меню Данные →Таблица подстановки.
У вікні, що відкриється на вибір наведено два варіанти – «подставлять значения по столбцам в» - якщо початкові значення розташовані в рядку;
«подставлять значения по строкам в» - якщо початкові дані розташовані в стовпці.
ОК.