Розділ ііі. Шляхи удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками на пат «чернівецький хлібокомбінат»

3.1. Удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

Порядок і форми розрахунків з постачальниками визначаються господарськими договорами, внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов’язання – кредиторська заборгованість. Господарський договір є найбільш поширеною і важливою підставою виникнення зобов’язання, основною формою реалізації товарно-грошових відносин у ринковій економіці [30].

Сучасна економіка побудована так, що підприємець має постійно вести розрахунки з різними юридичними та фізичними особами. У процесі діяльності підприємства повинні купувати матеріальні цінності: сировину, пальне, запасні частини, різні товари тощо, оплачувати за виконанні роботи і послуги. На цій стадії виникають широкі розрахункові відносини з постачальниками та підрядниками.

Правильна організація їх обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками має важливе значення для ефективного використання коштів.

Процес придбання засобів виробництва є важливою передумовою для здійснення основної діяльності підприємства.

Процес постачання (придбання) – це сукупність операцій, спрямованих на забезпечення підприємства предметами та засобами праці, необхідними для здійснення господарської діяльності. У процесі придбання відбувається заготівля всього необхідного для процесу виробництва: основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних ресурсів. Цей процес має відбуватися безперервно та рівномірно, оскільки надлишок або нестача матеріальних запасів негативно впливає на кінцевий результат господарської діяльності. Основні завдання обліку процесу постачання такі:

– правильне і своєчасне встановлення обсягу необхідних оборотних і необоротних активів;

– виявлення всіх витрат, пов’язаних із заготівлею засобів та предметів праці;

– визначення фактичної собівартості придбаних засобів та предметів праці;

– визначення результатів постачальницької діяльності, облік розрахунків із постачальниками за придбані цінності[17].

Центральним моментом обліку процесу постачання є облік розрахункових операцій з постачальниками та підрядниками.

На ПАТ “Чернівецький хлібокомбінат” розрахунки з конкретним підприємством зосереджувались на одному рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”.

На жаль, рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками” не показує заборгованість за кожним договором, не видно яка заборгованість поточна – термін сплати якої ще не настав, а яка вже прострочена, заборгованість змішалась з дебіторською заборгованістю.

Досліджуючи й аналізуючи організацію бухгалтерського обліку на ПАТ “Чернівецький хлібокомбінат” для полегшення ведення бухгалтерського обліку кредиторської заборгованості за конкретними договорами, пропонуємо ввести у План рахунків додатковий позабалансовий рахунок 10 “Кредиторська заборгованість”:

– 101 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав”;

– 102 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена”;

За допомогою цих субрахунків полегшується робота бухгалтерів, не потрібно аналізувати кожний договір та вибирати кредиторську заборгованість на 63 рахунку.

Цей аналіз заборгованості буде накопичуватись на позабалансових субрахунках – конкретно за кожним договором.

Ці позабалансові рахунки допомагають стежити за кредиторською заборгованістю, контролювати терміни її сплати. Показують всю картину щодо заборгованості за кожним договором, що дає змогу більш правильно планувати розрахунки з постачальниками та підрядниками.

При здійсненні оплати за рахунками на підприємствах виникають проблеми з конролю за кредиторською заборгованістю за рахунками, бо оплата може бути повною або частковою.

Залишки за раніше сплаченими рахунками губляться, що унеможливує контроль за заборгованістю [32].

Для вдосконалення ведення обліку з постачальниками та підрядниками пропонуємо ввести документ – Реєстр документів до сплати.

Використовувати зведений розпорядчий документ за кожний день та на перше число кожного місяця – “Реєстр документів до сплати”, де вказані рахунки постачальників та терміни їх сплати, кінцеве сальдо за кожним рахунком.

№ з/п	Постачальник	№ рахунку до сплати,дата	Термін оплати, дні	Сума оплати з ПДВ, грн..	Сальдо по рахунку на кінець дня	Сальдо по рахунку накопичувально за місяць	Дата оплати
	Назва ТМЦ	Сума рахунку з ПДВ, грн..
1	2	3	4	5	6	7	8
1
2
Всього

Рисунок 3.1. Реєстр документів до сплати

Зведений “Реєстр документів до сплати” дуже ефективний, бо показує реєстр рахунків за кожним постачальником і підрядником та має інформацію про те, за що платить підприємство, які строки оплати та найголовніше – показує залишок за кожним рахунком на кінець дня і має накопичувальну інформацію на кінець місяця [13].

Цей документ дає змогу контролювати кредиторську заборгованість за конкретним рахунком від постачальника та підрядника.

Основними проблемами при контролі за станом розрахунків з кредиторами є визначення критеріїв класифікації кредиторської заборгованості, перевтілення системи взаємних неплатежів у систему взаємних платежів.

З метою оцінювання кредиторської заборгованості, що має сприяти визначення стану підприємства, рекомендуємо здійснювати контроль за кредиторською заборгованістю за розмірами заборгованості окремих кредиторів, за строками погашення боргів за графіком та фактично.

Для поглиблення інформативності управлінського обліку стану розрахунків із постачальниками чи підрядниками необхідно застосовувати аналітичну таблицю ( Таблиця 3.1.)

Таблиця 3.1

№ з/п	Постачальник	Дата погашення заборгованості		Відхилення,+,- (3-4)
		За графіком(договором)	Фактично
1	2	3	4	5
1
Всього

Для цього пропонуємо вдосконалити облік розрахунків з постачальниками та підрядниками шляхом створення таблиці, де ми будемо бачити заборгованість кожного постачальника за договорами, термінами погашення заборгованості за графіком та фактично.

Така форма дає змогу визначити за кожною операцією, здійсненою з постачальниками і підрядниками, дотримання встановлених у договорах термінів постачання ТМЦ (виконання робіт) і своєчасність розрахунків з ними.