Поле переключатель

Если форма составляется в виде вопросника, предлагающего ответы типа "Да" или "Нет", то удобно использовать поля-переключатели. Создание поля:

1. Устанавливаем курсор в место положения поля.

2. Нажимаем кнопку Флажок (панель инструментов Формы).

3. Нажимаем кнопку Параметры поля формы и задаем нужные параметры поля:

• В разделе Размер переключателя можно установить точный размер поля-флажок или включить автоматическое регулирование размера переключателя по высоте окружающего текста.

• Для вставки пустого переключателя в разделе По умолчанию активизируем значение Снять, значение Установить - делает переключатель включенным при создании формы.

• Чтобы пользователь управлял переключателем, оставляем флажок Поле доступно в активном состоянии.

4. Нажимаем кнопку ОК.

Поле со списком

Поле список дает возможность выбрать нужный вариант из списка, а не вводить его вручную. Первый вариант в списке является вариантом, предлагаемым по умолчанию.

Создание поля:

1. Устанавливаем курсор в место положения поля.

2. Нажимаем кнопку Поле со списком (панель инструментов Формы).

3.Нажимаем кнопку Параметры поля формы и задаем элементы списка:

• В поле Элемент вносим вариант, который хотим добавить к списку. Нажимаем кнопку Добавить, чтобы включить вариант в поле Список элементов. Чтобы ввести еще одно значение повторяем данные действия. Можно создать список максимум из 25 вариантов.

• Для удаления элемента из Списка элементов выделяем элемент и нажимаем кнопку Удалить.

• Формируя список, элементы можно добавлять в любом порядке, т.к. допускается их перестановка. Для передвижки, выделяем элемент в поле Список элементов и воспользуемся стрелками в разделе Сдвиг.

4. Для использования поля переключатель Поле доступно должен быть активен.

5. Нажимаем кнопку ОК.

 Создание справочного текста для полей формы.

Чтобы помочь и себе и другим правильно заполнить форму, нелишне снабдить каждое поле формы справочным текстом. При этом нужно решить, когда будет появляться справка: автоматически в строке состояния при входе в поле формы или только при нажатии клавиши F1. В последнем случае справочный текст обычно помещается в информационное окно. Чтобы создать справочный текст для поля формы:

1. Выбираем нужное поле и нажимаем кнопку Параметры поля формы.

2. Нажимаем кнопку Текст справки в окне параметров поля формы. В результате на экране раскроется диалоговое окно «Текст справки поля формы».

3. Активизируем соответствующий вкладыш, определяющий способ вывода справки на экран (Строка состояния, Клавиша F1).

4. Выбираем справку из списка Элемент автотекста (автотекст с текстом справки должен быть уже создан) или вводим текст в поле Текст справки.

5. Нажимаем кнопку ОК.

Защита формы

  Защита формы:

• активизирует поля, чтобы они начали реагировать на внешние действия,

• предотвращает вмешательство пользователя в структуру формы.

Для установления защиты:

1. Выполняем команды меню Сервис - Установить защиту;

2. Выбираем режим «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм»;

3. В поле Пароль можно указать пароль (при снятии защиты система потребует указать пароль);

4. Нажимаем кнопку Ок.

После  установления защиты пользователь может только заполнять поля формы, но не может изменить постоянный тест формы.

Для снятия защиты:

1. Выполняем команды меню Сервис - Снять защиту;

2. Указываем пароль, если защита была выполнена с паролем.