Создание форм в Word
Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.
План создания формы
Размещаем в шаблоне базовую структуру формы (постоянный текст).
Вставляем поля подходящего типа.
Для каждого поля задаем размер, значение по умолчанию, справочную информацию.
Защищаем шаблон.
Сохраняем шаблон.
Вставка полей формы
Текстовое поле
Поле переключатель
Поле со списком
Текстовое поле
Текстовое поле обычно предусматривают в той форме, где пользователь часто вводит какую-либо (символьную, цифровую) информацию. Для добавления поля:
Выводим на экран панель инструментов Формы.
Устанавливаем курсор в позицию, где должно располагаться текстовое поле.
Нажимаем кнопку Текстовое поле на панели инструментов Формы. На экране в позиции курсора появится серый прямоугольник
Нажимаем кнопку Параметры поля формы и задаем нужные параметры поля:
в поле Тип указываем вид создаваемого поля:
Обычный текст |
поле воспринимает любой введенный текст: слова, числа и символы |
Число |
поле воспринимает только числа |
Дата |
поле воспринимает только даты |
Текущая дата |
при создании новой формы Word вставляет текущую дату |
Текущее время |
при создании новой формы Word вставляет текущее время |
Вычисления |
поле содержит значение в соответствии с указанной в поле формулой |
Замечание: Поля Текущая дата, Текущее время, Вычисления в форме изменяться пользователем не могут.
В поле Текст по умолчанию можно вставить текст, который сразу будет предлагаться при создании новой формы. Этот текст не является неизменным, его можно отредактировать и заменить. Это поле следует использовать тогда, когда точно знаем, какую информацию будем вводить в это поле чаще всего. Если текст по умолчанию не набирать, то поле при создании формы останется пустым.
Если в поле тип выбрали поле-вычисление, то поле Текст по умолчанию превратиться в поле Выражение. В этом поле нам необходимо задать формулу. Формула начинаться со знака "=" (равенства) и может содержать константы, ссылки на поля формы (закладки), знаки операций.
В поле Ограничение длины можно задать конкретную длину текста, допустимую в этом текстовом поле формы. Число 25, например, позволит вводить не более 25 символов.
В списке Формат текста указываем формат, который Word будет применять к тексту, набираемому в текстовом поле формы. Обращаем внимание: название этого списка меняется в соответствии с видом поля формы, выбранным нами в поле Тип.
Чтобы пользователь сам вносил данные в текстовое поле, оставляем флажок Разрешить изменение в активном состоянии. Когда флажок сброшен, в поле появляется лишь текст по умолчанию, недоступный для правки.
Если планируется данное поле использовать в вычислениях, то в поле Закладка указываем название поля.
Нажимаем кнопку Ок.