Цель работы: изучить назначение и особенности создания отчетов; приобрести практический опыт разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрести практический опыт использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.
1. Автоотчет в столбец.
На основе запроса 02 Исходные данные сформировал Автоотчет в столбец (на вкладке Отчеты, кнопка Создать/Автоотчет в столбец, указал источник – запрос 02 Исходные данные).
В режиме Конструктора отчета выполнил дополнительное форматирование:
Выровнял данные по левому краю.
Сохранил отчет с именем Автоотчет в столбец.
Отобразил отчет в режиме Предварительного просмотра.
Конструктор:
Предварительный просмотр:
2. Автоотчет ленточный.
На основе запроса 13 Расчеты сформировал Автоотчет ленточный.
В режиме Конструктора выполнил дополнительное форматирование (рис. 10.2):
Выровнял данные по левому краю.
Сохранил отчет с именем Автоотчет ленточный.
Отобразил отчет в режиме Предварительного просмотра.
Конструктор:
Предварительный просмотр:
3. Подробный итоговый отчет.
В режиме Мастера отчетов на основе запроса 13 Расчеты сформировал подробный итоговый отчет.
В отчет включил все поля запроса.
Группировал данные по полю Фамилия.
Подсчитал сумму и среднее по группам, а также общий итог и среднее значение по всем группам.
Выбрал ступенчатый макет отчета.
Стиль отчета выбрал самостоятельно из вариантов, предлагаемых Мастером отчетов.
Сохранил отчет с именем Подробный итоговый отчет.
4. Почтовые наклейки.
В режиме Мастера почтовых наклеек на основе таблицы с персональными данными (Клиенты, Абоненты, Преподаватели, Студенты и т.п. согласно варианту) сформировал для рассылки почтовые наклейки как разновидность отчета.
Размер и тип почтовой наклейки выбрал самостоятельно.
Макет почтовой наклейки должен включать поля:
Почтовый индекс;
Страна, Населенный пункт;
Почтовый адрес;
Фамилия, Имя, Отчество.
Сохранил отчет с именем Наклейки Студенты Группы
Предварительный просмотр:
5. Подготовил для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладки Отчеты (список созданных отчетов в режиме таблицы – Вид/Таблица).
6. Оформил отчет о выполнении работы.
Вывод: изучил назначение и особенности создания отчетов; приобрел практический опыт
разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрел практический опыт
использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации
данных в конечном документе.
Контрольные вопросы
Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
Виды и особенности стандартных отчетов.
Структура отчета в Microsoft Ассеss.
Изменение свойств элементов отчета.
Группировка и сортировка записей в отчетах.
Ответы на контрольные вопросы Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
Отчет позволяет выбрать из БД информацию и оформить ее в виде документа, который можно просмотреть и напечатать. Источник данных таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц в отчете могут быть отображены вычисления по исходным данным, например, итоговые. В отличие от формы отчеты не предназначены для ввода и редактирования данных таблицы. В отчете невозможно изменение исходных данных при помощи элементов управления, хотя в них могут использоваться такие элементы управления как в форме.