Изменение свойств элементов отчета.

Изменение свойств отчета и его элементов

Элементами отчета являются разделы отчета и добавленные в них элементы управления. И сам отчет, и его отдельные элементы обладают целым рядом свойств, которые определяют их внешний вид, поведение и данные, которые они отображают. Эти свойства доступны для изменения в режиме Конструктора в специальном окне свойств. Чтобы отобразить окно свойств отчета или его элемента:

Откройте отчет в режиме Конструктора. Для этого в окне базы данных щелкните по ярлыку Отчеты (Reports) и выделите в списке отчетов нужный отчет, затем нажмите кнопку Конструктор (Design).

Выделите отчет или его элемент и нажмите кнопку Свойства (Properties) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), или выберите команду Вид, Свойства (View, Properties), или щелкните по области выделения всего отчета или его элемента правой кнопкой и выберите команду Свойства (Properties) в контекстном меню.

Например, чтобы отобразить окно свойств отчета, щелкните по квадратику в левом верхнем углу отчета и нажмите кнопку Свойства (Properties) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design).

Окно свойств отчета или какого-либо его элемента содержит пять вкладок, каждая из которых объединяет однотипные группы параметров. На последней вкладке представлены все свойства элемента или отчета.

Вкладка Данные (Data) позволяет указать источник данных для отчета или выделенного элемента управления, а также настроить их использование.

С помощью вкладки События (Event) окна свойств отчета или его раздела можно определить действия, выполняемые, когда происходят определенные события, например, открытие или закрытие отчета, его активизация или возникновение ошибки.

На вкладке Другие (Other) собраны свойства, которые нельзя отнести ни к одной из перечисленных групп свойств. Например, с помощью этой вкладки окна свойств отчета можно определить привязанные к нему файл справки и панель инструментов, способ группировки данных для отчета. Эта же вкладка в окне свойств элемента управления позволяет, например, изменить его имя или ориентацию отображаемого в нем текста.

На вкладке Все (All) собраны все свойства отчета или его элемента, размещенные на четырех основных вкладках окна свойств. Поскольку отчет и каждый его элемент в отдельности обладают достаточно большим количеством свойств, то список всех свойств на этой вкладке будет достаточно длинным и нахождение нужного свойства на вкладке может оказаться затруднительным.

Значения свойств устанавливаются либо с помощью текстовых полей, либо с помощью раскрывающихся списков, отображающихся справа от названий свойств. Например, чтобы изменить шрифт, используемый каким-либо элементом управления, щелкните левой кнопкой мыши в поле свойства Шрифт (Font Name), а затем щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в правом поле, и в раскрывшемся списке выберите нужный шрифт. Чтобы изменить ширину отчета, на вкладке Макет (Format) щелкните по полю свойства Ширина (Width) и введите число, соответствующее нужной ширине отчета, в сантиметрах. А чтобы изменить ориентацию текста какого-либо элемента управления, на вкладке Другие (Other) щелкните по полю свойства По вертикали (Vertical), затем щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся на правом конце поля, и в раскрывшемся списке выберите значение Да (Yes). Теперь текст выделенного элемента управления будет расположен по вертикали.

Некоторые свойства снабжены вспомогательным мастером, называющимся Построителем, помогающим задать значение свойства. Кнопка вызова Построителя отображается слева от поля ввода значений свойства при помещении в это поле курсора ввода. Чтобы воспользоваться Построителем для определения значения какого-либо свойства, щелкните по полю этого свойства, а затем нажмите кнопку с тремя точками, появившуюся справа от поля.