Виды и особенности стандартных отчетов.

Табличный отчет - отчет, имеющий табличную форму.

Отчет с группировкой данных и подведением итогов - создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.

Перекрестный отчет - строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.

Составной отчет - отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.

Составной документ - отчет полученный слиянием документов с Word.

Почтовые наклейки - специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.

Отчет по связанным таблицам - отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц имеющим связь один ко многим.

Отчет может быть создан при помощи Мастера отчетов или в режиме Конструктора. Обычно используются оба способа. Мастер отчетов позволяет ускорить процесс создания отчета, работа в нем производиться в пошаговом режиме в диалоге с пользователем. Доработать созданный Мастером отчет можно в режиме Конструктора.

Структура отчета в Microsoft Ассеss.

Заголовок отчета. Печатается только один раз в начале отчета. В заголовок включается информация, обычно размещаемая на титульной странице, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в нем содержится вычисляемый элемент управления, в котором используется агрегатная функция суммирования, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.

Верхний колонтитул. Выводится на печать вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.

Заголовок группы. Печатается перед каждой новой группой записей. Этот раздел используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по товарам, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, в котором используется агрегатная функция суммирования, сумма будет рассчитываться для текущей группы. В отчете может быть несколько разделов заголовков групп в зависимости от количества уровней группировки. Дополнительные сведения о создании заголовков и примечаний групп см. в разделе Добавление группировки, сортировки и итогов.

Область данных. Этот раздел печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

Примечание группы. Выводится на печать в конце каждой группы записей. В примечании группы отображаются сводные сведения о данной группе. В отчете может быть несколько разделов примечаний групп в зависимости от количества уровней группировки.

Нижний колонтитул. Печатается внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации.

Примечание отчета. Печатается один раз в конце отчета. Примечание отчета можно использовать для отображения итогов и другой сводной информации по всему отчету.

Примечание. В режиме конструктора примечание отчета отображается под нижним колонтитулом. Однако во всех остальных режимах (например, в режиме макета, при печати или предварительном просмотре) этот раздел помещается над нижним колонтитулом, сразу после примечания последней группы или строки области данных на последней странице.