107. Использование операций в программе Excel. Дайте необходимые пояснения. Приведите примеры. Арифметические операции

Чтобы произвести определенные вычисления в Microsoft Excel можно использовать арифметические операции. Ниже представлены основные арифметические операции:

Текстовые операции

С помощью текстовой операции можно произвести объединение текстовых строк, заключенных в кавычки, или значений различных ячеек. Например, формула ="общая сумма: "&B4 возвращает текстовое значение "общая сумма: 28000", если ячейка B4 содержит число 28000.

Адресные операции

Адресные операции позволяют в формулах ссылаться на различные группы ячеек. Например, формула =СУММ(A4:A24) возвращает сумму значений диапазона ячеек, в левом верхнем углу которого находится ячейка А4, а в правом нижнем углу – ячейка А24.

108. Приоритет выполнения операций в программе Excel. Приведите примеры. В Microsoft Excel предусмотрен определенный порядок выполнения операций. В следующей таблице перечислены арифметические операции в том порядке, в котором они выполняются в формулах:

В первую очередь в формуле выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, и, наконец, сложение и вычитание. Например, в формуле =4+10*2 сначала выполняется умножение числа 10 на 2, а затем сложение полученного произведения с числом 4, в результате получается число 24.

Если в формуле используются арифметические операции одного уровня, вычисления проводятся последовательно, слева направо.

Можно изменить порядок выполнения операций в формуле, заключив часть формулы в круглые скобки. Приложение Microsoft Excel сначала выполнит все операции в скобках, а затем все остальные операции в соответствующем порядке. Например, если в формулу =4+10*2 включить круглые скобки следующим образом: =(4+10)*2, то сначала будет выполнено сложение чисел 4 и 10, а затем – умножение полученной суммы на два; результатом вычислений является число 28.

109. Способы копирования формул в программе Excel. Дайте необходимые пояснения.

Microsoft Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки: при этом адреса ячеек в формуле будут изменены автоматически.

Можно скопировать готовую формулу двумя способами:

• используя средство Автозаполнение;

• используя команду Правка - Заполнить - Вниз (Вверх) или команду Правка - Заполнить - Вправо (Влево).

110. Создание диаграмм в программе Excel. Дайте необходимые пояснения.

Microsoft Excel предоставляет возможность графически представить табличные данные в виде диаграмм. Microsoft Excel предлагает на выбор 14 типов диаграмм.Создание диаграммы в Microsoft Excel выполняется с помощью Мастера диаграмм.

Рис.105 Вкладка Содержание окна справки Microsoft Excel

Мастер диаграмм обеспечивает автоматическое по¬шаговое создание диаграмм, используя данные рабочего листа. Диаграмму можно создать на текущем рабочем листе либо ее можно разместить на новом листе текущей рабочей книги.

Первым шагом при создании диаграммы является выделение данных на рабочем листе, по которым будет строиться диаграмма. Заметим, что данные для построения диаграммы можно выделить как до, так и после запускаМастера диаграмм.

На рис. 106 показаны данные по продажам для трех отделов, скомпонованные в удобной для построения графика форме.

Рис.106 Метки в строке 4 выделены вместе с данными диаграммы

Шаг 1: Выбор типа и вида диаграммы. После выделения данных нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполните команду Вставка – Диаграмма…. >

На экране появится шаг 1 Мастера диаграмм (рис. 107).

Рис.107 На шаге 1 Мастера диаграмм можно выбрать тип и вид диаграммы

Если выделен диапазон до запуска Мастера диаграмм, то можно просмотреть диаграмму на шаге 1 с помощью кнопки Просмотр результата.

Шаг 2: Выбор или подтверждение диапазона данных. Диалоговое окно шага 2 Мастера диаграмм (вкладка Диапазон данных) показано на рис. 108.

Если вас устраивает выделенный диапазон данных, который был выбран до запуска Мастера диаграмм, то либо раскройте вкладку Ряды, чтобы изменить определенные параметры рядов данных, либо нажмите кнопку Далее.

Если вы запустили Мастер диаграмм до выделения диапазона, содержащего данные, то используйте шаг 2 для указания диапазона.

Вкладка Диапазон данных (рис. 108) диалогового окна Мастер диаграмм активна при появлении шага 2, поэтому можно выделить тот диапазон на рабочем листе, который должен быть отражен на диаграмме.

Рис.108 Данное окно позволяет изменять диапазон ячеек для построения диаграммы

Переключатели в строках и в столбцах позволяют выбрать ориентацию диаграммы, т. е. указать, был ли ряд данных введен по строкам или по столбцам. На рис. 109 показаны две диаграммы: при построении одной использовалась опция в столбцах, а при построении другой – в строках.

Рис.109 Ряды данных диаграммы соответствуют их ориентации на рабочем листе

Заметим, что ряд данных – это информация, которая представляется на диаграмме с помощью столбиков, прямоугольников, секторов, линий, точек и т. д. На диаграмме может присутствовать один или несколько рядов данных.

Шаг 2, продолжение: Параметры рядов. На шаге 2 Мастера диаграмм доступна вкладка Ряд, которая позволяет просматривать и изменять различные параметры рядов данных. Ряд содержит данные одного столбца при организации диапазона по столбцам или одну строку при ориентации диапазона по строкам.

Вкладка Ряд шага 2 показана на рис. 110.

Рис.110 Вкладка Ряд

Обратите внимание на то, что на рис. 110 диаграмма содержит три ряда данных: один называется Отдел 1, другой – Отдел 2, а третий – Отдел 3.

Вкладка Ряд позволяет:

• изменять имя ряда данных;

• изменять положение данных ряда на рабочем листе;

• изменять положения меток по оси X на рабочем листе;

• удалять ряды данных с рабочего листа;

• добавлять ряды данных на рабочий лист.

Шаг 3: Параметры графика. Шаг 3 Мастера диаграмм позволяет выбрать значения дополнительных параметров диаграммы. Эти значения задаются с помощью шести разных вкладок диалогового окна:

• Вкладка Заголовки (рис. 111) позволяет задать название диаграммы и метки для оси категорий и оси значений;

• С помощью вкладки Оси (рис. 112), задаются характеристики оси X, оси Y или обеих осей;

• Вкладка Линии сетки (рис. 113) позволяет управлять появлением основных и вспомогательных линий сетки, как по оси категорий, так и по оси значений;

• На вкладке Легенда (рис. 114) можно сбросить или установить флажок Добавить легенду для вывода или удаления легенды диаграммы. Легенда связывает определенные символы и цвета на диаграмме с именами рядов данных. При выборе одной из опций размещения можно указать, где следует поместить легенду (рис. 114);

• Иногда удобно выводить значение точки данных около символа на диаграмме. С помощью вкладки Подписи данных (рис. 115) пользователь получает возможность вывести значение точки или метку ее категории;

• С помощью вкладки Таблица данных (рис. 116) можно разместить под областью диаграммы таблицу, содержащую те значения данных, которые используются на диаграмме. Чтобы увидеть таблицу данных, установите флажок Таблица данных (рис. 116).

Рис.111 Вкладка Заголовки

Рис.112 Вкладка Оси

Рис.113 Вкладка Линии сетки

Рис.114 Вкладка Легенда

Рис.115 Вкладка Подписи данных

Рис.116 Вкладка Таблица данных

Шаг 4: Расположение диаграммы. На последнем шаге Мастера диаграмм (рис. 117) задается, следует ли поместить диаграмму на имеющийся лист или ей необходим отдельный. Сделав свой выбор на шаге 4, нажмите кнопку Готово. Заметим, что можно нажать кнопку Готово на любом из предыдущих шагов, но тогда были бы приняты значения по умолчанию.

Рис.117 Размещение диаграммы

Созданная диаграмма и панель инструментов Диаграммы показаны на рис. 118.

Рис.118 Созданная диаграмма и панель инструментов Диаграммы

Обратите внимание на то, что на рис. 118 по окончании создания диаграммы ее диапазон данных окружен рамками. Рамки имеют маркеры выделения, позволяющие выделять и перетаскивать рамки. Это удобный способ уменьшения или увеличения диапазона, охватываемого диаграммой – можно использовать маркеры для добавления новых данных или для удаления старых.

Следующий клип демонстрирует процесс создания диаграмм в Microsoft Excel. (Clip7)