91. Режимы отображения документа на экране монитора в программе Ворд. Дайте необходимые пояснения. Режимы отображения документов

• Обычный режим. Наиболее подходит для общих задач редактирования. Все специальные виды форматирования видны на экране, включая различные шрифты, их размеры и т. д. вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе.

• Режим разметки. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц. отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки

• Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран. оптимален для чтения и редактирования документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов и благодаря тому, что разметка на экране представлена лучше, чем на отпечатанной странице. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа. не годится для работы со страничной разметкой или графикой

• Режим структуры. Создан для работы со структурой документа. для создания схемы и проверки структуры документа. можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа

92. стили оформления доступные в программе Ворд. В чем преимущества форматирования текста с помощью стилей? Существует несколько типов стилей оформления:

• стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков;

• стиль знака, определяющий форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание;

• стиль таблицы, определяющий основные параметры таблицы: вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты;

• стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление. Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

93.Выделение фрагментов текста в word. Дайте необходимые пояснения.

Выделять блоки текста можно при помощи клавиатуры, мыши, а также одновременно используя и мышь, и клавиатуру. На клавиатуре фрагменты текста выделяются с помощью комбинации Shift и навигационных клавиш. Мышью текст выделяется с помощью нажатой левой кнопки и перемещения курсора от начала нужного блока до конца. Используя мышь, можно выделять несколько разных блоков текста. При помощи клавиатуры выделяется только один фрагмент. Комбинация Ctrl+A выделяет весь текст целиком.

94.Создание списка-перечисления в программе Word. Дайте необходимые пояснения.

Для структурного выделения абзацев текста, которые являются списком однотипных фрагментов документа (например, перечень дополнительных возможностей MS Word, указанных выше по тексту), используются так называемые списки-перечисления. Элементом списка-перечисления является обычный абзац текста.Существует две формы списков-перечисления:         маркированный список – каждый абзац в списке отмечается каким-то символом – маркером или символом списка. Как правило, используются такие маркеры, как , , ,  и т.д.         нумерованный список – каждый абзац в списке автоматически нумеруется арабскими или римскими цифрами, или буквами алфавита.Последовательность действий по созданию списка-перечисления (текст списка предварительно набран):  Выделить все элементы списка.  Активизировать команду Формат – Список главного меню.  В диалоговом окне Список выбрать вкладку Маркированный или Нумерованный (рис.1). При вставке и удалении элементов нумерованного списка все номера изменяются автоматически.   Выбрать на демонстрационном подокне подходящий символ.Помимо команды Формат – Список главного меню список-перечисления можно создать с помощью кнопок Маркеры и Нумерация панели инструментов Форматирование. В этом случае будет применен маркер, используемый в предыдущем списке, а при создании нумерованного списка – нумерация элементов списка начнется с единицы, если в данном документе нумерованный список еще не создавался, в противном случае - будет продолжена.

95. Способы переключения между документами в программе Word. Дайте необходимые пояснения.

Между документами Word можно переключаться с помощью сочетания клавиш Ctrl+F6.Кнопки перехода на вертикальной полосе прокрутки или клавиши Ctrl+PageUp и Ctrl+PageDown.Кроме того, в режимах просмотра документа Разметка страницы (Print Layout) и Предварительный просмотр (Print Preview) на экран можно вывести несколько страниц сразу и переходить между ними, просто щелкая на нужной странице.

96.Способы вставки таблицы в документ в программе Word. Дайте необходимые пояснения.

Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться. Самый первый вариант - проводим мышкой по сетке, одновременно наблюдая результат на странице, выбираем, сколько нужно строк и столбцов, затем нажимаем левую мышку там же, где остановились - таблица вставляется.

Второй вариант - выбираем строку "Вставить таблицу...", после чего указываем нужное количество строк, столбцов. Третий способ - выбираем строку "Нарисовать таблицу".

Третий вариат. Для этого выделяем текст / данные, которые должны быть в таблице, нажимаем в пункте "Таблица" строку "Преобразовать в таблицу", настраиваем необходимые параметры - получаем готовую таблицу.

97. Действия над ячейками в таблице в программе Word. Дайте необходимые пояснения.

Объединение ячеек Для объединения ячеек нужно выбрать группу ячеек (Word может объединять не только ячейки, расположенные в одной строке, но и в одном столбце) и выпол­нить команду Объединить ячейки из меню Таблица.

Разделение ячеек Для разделения ячеек, как по горизонтали, так и по вертикали, используется команда меню Разбить ячейки из меню Таблица. После выполнения открывается диалоговое окно Разбиение ячеек, где в соответствующих полях нужно указать чис­ло колонок и строк, на которое будут разделены ячейки, и нажать кнопку ОК. Если разбиение выполняется для группы ячеек, и они должны быть объединены в одну перед разбиением, то нужно поме­тить опцию Объединить перед разбиением.

Удаление предварительно выбранных ячеек выполняется с помощью команды меню Таблица / Удалить / Ячейки.

Нумерация ячеек Операция нумерации ячеек выполняется следующим образом. После выделения ячеек, которые нужно пронумеровать, выберите пиктограмму нумерованного спи­ска в панели инструментов.

98. Операции с таблицами в программе Word.Дайте пояснения. Создание таблиц . Перемещение по таблице. Операции с колонками и строками таблицы. Разделение и объединение таблиц .Форматирование таблиц. Заголовки колонок таблицы .Преобразование таблицы в текст .Табуляция. Установка маркера табуляции на управляющей линейке. Заполнители для позиций табуляции.

99Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. В виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

100Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака равенства (=)

101Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

102Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч.

103В MS Excelимеются три способа адресации ячеек: относительная, абсолютная и смешанная.Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек). при редактировании формулы, нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатие будет абсолютный адрес ячейки.

104Фрагментом называют часть текста, выделенную инверсным цветом. Для выделения фрагментов используют два способа:расположить указатель манипулятора мышь перед первым символом будущего фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель к последнему символу фрагмента. Выделение фрагмента можно производить и от последнего символа фрагмента к первому;расположить текстовый курсор перед первым символом будущего фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить фрагмент с помощью клавиш управления курсором