105. Назначение команды правка-очистить в программе Excel. Дайте необходимые пояснения.

Для удаления содержимого ячейки или диапазона выделите эту ячейку или диапазон и нажмите клавишу {Delete} или используйте команду Очистить содержимое из контекстного меню.

Заметим, что при использовании клавиши {Delete} Microsoft Excel очищает только содержимое ячейки, но не изменяет ее форматирование. Команда Правка – Очистить, напротив, позволяет выбрать, что именно очистить в ячейке:

• Все – очистить все в ячейке, включая форматирование и примечания;

• Форматы – очистить формат выделенных ячеек, т.е. установить формат на Общий;

• Содержимое – очистить только содержимое ячеек, без изме¬нения формата и примечаний;

• Примечания – очистить примечания выделенных ячеек.

106. Способы создания рядов данных в программе Excel. Дайте необходимые пояснения.

В Excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных выполните следующие действия:

Введите в ячейку первый член ряда.

Выделите область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку введен один из элементов имеющегося списка. Списки создаются в диалоговом окне Файл | Параметры на закладке Списки.

Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись тем же правым-нижним углом выделения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

Для построения произвольных рядов данных выполните команду Правка | Заполнить | Прогрессия. Появится окно диалога “Прогрессия” , в котором вы можете установить параметры ряда данных.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

Автозаполнение. В этом режиме можно продолжать различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности, например, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Вы можете использовать возможность автозаполнения непосредственно с помощью перемещения курсора заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалога “Прогрессия”.

Отметим, что в поле ввода Предельное Значение можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле ввода Предельное Значение может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.

Наиболее интересным параметром в окне диалога “Прогрессия” является флажок Автоматическое определение шага. Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значения в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда). При установке этого флажка значение из поля ввода Шаг игнорируется.