6.Функции базы данных. Использование функций базы данных при расширенной фильтрации.

Функции базы данных

Команда ФормулыВставить функциюКатегория:

Работа с базой данных позволяет выбрать одну из этих функций (ДМИН, ДМАКС, ДСРЗНАЧ, БДСУММ, ...).

Формат функций базы данных.

БДФУНКЦИЯ(база_данных; поле; критерий)

-База_данных – это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.

-Поле – определяет столбец, используемый функцией.

-Критерий – это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (как в расширенном фильтре).

Пример

Определить среднюю цену белых автомобилей, выпущенных после 1995 года, фирмами «Ауди» или «Фолькваген».

Диапазон условий для функции БД

	М	N	O
1	Цвет машины	Год выпуска	Марка машины
2	белый	>1995	Ауди
3	белый	>1995	Фольксваген

Функция баз данных

	М
5	=ДСРЗНАЧ(A1:J31,I1,M1:O3)

Пример

Использование функций базы данных при расширенной фильтрации.

Определить машины, у которых:

или пробег больше чем средний для автомобилей не белого цвета, с момента выпуска которых до приобретения прошло от 3 до 7 лет

или черного цвета дороже чем значение записанное в ячейке L1.

Шаг 1

-диапазон условий для функции:

	М	N	O
1	Цвет машины	Не меньше 3	Не больше 7
2	белый	=F2-E2>=3	=F2-E2<=7

-формула среднего пробега

	М
5	=ДСРЗНАЧ(A1:J31; H1; M1:O2)

Шаг 2.

7	Условие по пробегу	Цвет машины	Условие по цене
8	=H2>$M$5
9		черный	=I2>$L$1

Шаг 3.

7.Краткое описание полнофункциональной реляционной СУВД Microsoft Access . Access – полнофункциональная реляционная СУБД. В этой сис­теме можно пользоваться практически всеми средствами операцион­ной системы MS Windows. Применяется многодокументальный интерфейс (MDI – Multiple Dokument Interface), т. е. одновременно можно работать с несколькими таблицами, формами, отчетами, мак­росами, модулями.

Таблица является основой базы данных. В Access вся информация содержится в таблицах. Обеспечена связь между объектами.

Access имеет все необходимые средства для выполнения трех комплексных типов функций:

а) определение данных (задание структуры базы данных и их описание);

б) обработка данных;

в) управление данными (установление правил доступа)

Спец программы

Программы «Конструктор» содержат инструментальные средства, которые упрощают составление нужных фор­м, запросов, отчетов.

Программы «Мастер» помогают проектировать форму или отчет путем ответа пользователя на ряд вопросов для получения закончен­ного отчета (формы, запросы).

Построитель выражен содержит список готовых выражений, оказывает пользователю помощь при определении (формировании) выражений в таблице, запросе, форме, отчете, макросе, модуле.