21.Создание отсчета в режиме Конструктор

Создание отчёта в режиме Конструктора.

Конструктор отчётов предоставляет инструменты для установки цветов и параметров отображения любых элементов и областей отчётов. При этом можно удалять, добавлять, перемещать области с расположенными в них объектами. В отчёт могут быть добавлены вычисляемые поля, рисунки, линии, прямоугольники и объекты OLE, дополнительный текст и графика.

Для того, чтобы создать отчёт в режиме Конструктора, необходимо:

1. перейти в окне БД на вкладку Отчёт.

2. нажать кнопку Отчёт.

3. из списка создания отчёта выбрать Конструктор и нажать ОК.

Окно Конструктора отчётов содержит сетку и панель элементов, для разработки отчёта. Оно разбито на следующие области:

• заголовок отчёта – при формировании отчёта для печати или предварительного просмотра, печать начинается с заголовка отчёта.

• Верхний колонтитул – отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчёта. Объекты, расположенные в верхнем колонтитуле, предназначены для печати информации или рисунков в верхней части каждой страницы отчёта.

• Область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы.

• Область данных – содержит все данные таблиц (запросов), входящие в отчёт.

• Область примечания группы – содержит информацию, подводящую итоги по данной группе.

• Нижний колонтитул – информация, отображаемая в конце каждой страницы отчёта.

• Область примечаний – данные последней страницы отчёта.

Первоначально окно Конструктора отчётов содержит только область данных, а также верхнего и нижнего колонтитулов.

Для того, чтобы добавить в отчёт области заголовка и примечания отчёта, необходимо:

• Использовать команду Вид \ Заголовок \ примечания отчёта.

Ширина и высота областей отчёта меняется с помощью мыши. Наиболее часто встречающимися вычисляемыми полями в отчёте являются: текущая дата и номера страниц.

Чтобы создать поле «дата», необходимо:

• Перейти в режим конструктора отчёта.

• Выбрать инструмент Поле на панели элементов.

• Установить указатель мыши в нужное место отчёта.

• Удалить надпись, появившегося связанного объекта.

• Выделить поле ввода и открыть для него окно свойств.

• Перейти на вкладку Данные и нажать кнопку вызова Построителя Выражения.

• Открыть раздел Встроенные функции папки функции и выбрать функцию Now().

Чтобы создать поле «номера страниц», необходимо:

• Перейти в режим конструктора