1. Понятие бд и субд

БД - сов-ть спец образом организов-ых данных, хранимых в памяти вычислит сис-мы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваем предметн обл.

СУБД- комплекс языков и программных средств, предназнач для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Ф-ии СУБД :

1. Опред данных, позволяющ узнать какая именно инф-ия будет храниться в БД, задать структуру данных и их тип.

2. Обработка данных. Позвол примен различн способы: выборка, фильтрация, сортировка, объединение

3. Управление данными. Позвол указать кому разрешено знакомиться с данными, вносит корректир-ку или добал новые данные, а также опред правила коллективного использован данных.

Архитектура Access

Табл вкл ин-ию об объектах опред типа. Строка табл – записи. Столбцы – поля. Каждая табл должна иметь первичный ключ и может иметь один или несколько индексов. Запрос позвол получить данные из одной или неск-их табл путем устан-ки связей между табл. Запрос можно созд с помощью бланка запроса (Запрос QBE) и запросы с помощью SQL языка (структурн язык программирования) Форма предназнач для ввода данных, отображ на экране. Отчет использ для создания док-та, кот впоследств может быть распечатан или включ в док-нт другого приложения. Макрос – объект, предст собой структуриров описан одного или неск-их действий.

3. Элементы окна БД. Порядок создания БД. Способы создания табл.

Элементы окна БД

Табл вкл ин-ию об объектах опред типа. Строка табл – записи. Столбцы – поля. Каждая табл должна иметь первичный ключ и может иметь один или несколько индексов. Запрос позвол получить данные из одной или неск-их табл путем устан-ки связей между табл. Запрос можно созд с помощью бланка запроса (Запрос QBE) и запросы с помощью SQL языка (структурн язык программирования) Форма предназнач для ввода данных, отображ на экране. Отчет использ для создания док-та, кот впоследств может быть распечатан или включ в док-нт другого приложения. Макрос – объект, предст собой структуриров описан одного или неск-их действий

В правой части окна базы данных находятся кнопки открыть, конструктор и создать.

Создание БД.:

При создании БД можно использ 2 вкладки:

1 Общие(содерж пиктограмм новой БД)

2 БД (содержит пиктограмм 22 стандартн шаблонов)

На первом этапе создания БД следует разработать табл (вкладка табл)

Способы создания табл

-режим табл., -конструктор, -мастер табл., -импорт табл (из др БД), -связь с табл. (присоединен внешнего файла или табл др БД)

3. Таблицы. Создание проекта (спецификации) таблицы в режиме Конструктора.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения сведений по конкретному вопросу, например, о сотрудниках и заказах.

Одним из способов создания табл явл режим конструктора. Окно конструктора содержит: имя поля, тип данных, описание, св-ва поля. Имена полей должны быть уникальны для каждой табл и содерж не >64 символов, кроме . ! < >

В Microsoft Access допустимыми являются следующие типы данных:

Тип данных	Описание
Текстовый	Не >255символов
Числовой	Диапазон устан-ся параметром «Размер поля»
Денежный	Дан в денежн выпажении. Допуск-ся тип Денежный, у котор допуск-ся 15 разрядов до точки и после – 4 разряда.
Счетчик	Автом-ки увелич-ся на один при добавлении нов записи
Даты/времени	Дата и время
Логический	Имеет 2 значения: да\нет. Знасен не индексир-ся.
Поле MEMO	Не > 64000 символов. Не индексир-ся
Поле объекта OLE	Объект не может быть объемом >=128 Мб
Гиперссылка	Путь к файлу на жестком диске или Интернет.

Чтобы табл была более понятной, разработч в окне конструктора в поле описание помещ свой комментарий. Задание св-в зависит от выбран типа данных и устан-ся в нижней части окна конструктора.

4. Поля: типы полей и их хар-ка, св-ва полей и их значение

В Microsoft Access допустимыми являются следующие типы данных:

Тип данных	Описание
Текстовый	Не >255символов
Числовой	Диапазон устан-ся параметром «Размер поля»
Денежный	Дан в денежн выпажении. Допуск-ся тип Денежный, у котор допуск-ся 15 разрядов до точки и после – 4 разряда.
Счетчик	Автом-ки увелич-ся на один при добавлении нов записи
Даты/времени	Дата и время
Логический	Имеет 2 значения: да\нет. Знасен не индексир-ся.
Поле MEMO	Не > 64000 символов. Не индексир-ся
Поле объекта OLE	Объект не может быть объемом >=128 Мб
Гиперссылка	Путь к файлу на жестком диске или Интернет.

Св-ва полей

Размер поля - указыв размер текстового и опред диапазон допуст значений числового.

Формат поля – Отображ формат даты и времени

Число десятичных знаков – Исп-ся в числовой или денежн форме для указан кол-ва знаков после запятой

Маска ввода – Отображ кол-во пост символов в поле и провер введен значение, кот должно помещ-ся в маске ввода.

Подпись поля – Указыв подпись, отлич от имени поля. Подпись исп-ся в нов формах и отчетах.

Значение по умолчанию - автоматически вводит указан значение во все новые записи.

Условие на значение – указыв какому услов должны удовлет значен, кот ввод-ся в поле <#01.01.08#

Сообщение об ошибке

Обязательное поле– Указыв, что поле должно обязательно иметь значение.

Пустые строки – разреш хранение пустых строк в текстов и МЕМО полях.

Индексированное поле – Указыв., что поле явл индексир; ускор выполнен поиска в полях.