2.4 Построение и оформление таблиц

Для удобства изложения, цифровые и другие данные рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допустимо располагать таблицу вдоль длинной стороны листа ( поворот листа по часовой стрелке на угол 90 градусов).

Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблица должна иметь головку и боковик. В головке записывают заголовки и подзаголовки граф, в боковике - заголовки строк. Диагональные деления головки таблицы не допускается (рисунки 11,13).

Таблица 1- (название таблицы)

Боковик

Гриф (колонки)

Рисунок 11 – Построение таблицы

		Таблица 2 -					(м)

1	2	3	4	5	6	7

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4	5	6	7

Рисунок 12 – Начало и продолжение таблицы на следующем листе

Если подзаголовки составляет одно предложение с заголовком, то его начинают со строчных букв. Заголовки указывают в единственном числе. Их записывают, как правило, параллельно строкам. Графы таблиц нумеруются только в том случае, если на них имеются ссылки в тексте, а так же при делении таблицы на части и переносе части таблицы на следующую страницу.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не рекомендуется.

Повторяющиеся в графе текст, если он состоит из одного слова, заменяют кавычками, если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Графы таблиц не должны быть пустыми. Если же сведений по данной графе не существует, в графе ставится прочерк. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единицы физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа (рисунок).

Таблица должна иметь обозначение, порядковый номер, тематическое название, если она имеет самостоятельное значение. Над левым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы, правее над таблицей пишется с прописной буквы название. Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего документа (рисунок 13). Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, её делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку. Допускается этого повторения не делать, заменив головку номерами граф (рисунок). Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера.

Рисунок 13 – Оформление таблицы

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью.