1.4 Изложение текста

Текст пояснительной записки должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте пояснительной записки не допускается: сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, произвольные словообразования, обороты разговорной речи (например: «техпроцесс» вместо технологический процесс), а также ГОСТ 2.316-68 ЕСКД.

В тексте не допускается:

применять обозначения символами вместо слов (например: символ “ – ” вместо слова “минус”, символ “ R ” вместо слова “радиус”, символ “ < ” вместо слова “меньше”, символ “ № ” вместо слова “номер” ).;

применять одинаковые буквы для обозначения различных величин и различные буквы для одной и той же величины

применять математические знаки без цифр; применять индексы стандартов (ГОСТ и т.д.) без регистрационного номера.

2. Структура пояснительной записки

Пояснительная записка курсового проекта, курсовой работы в общем случае должна состоять из следующих частей:

Титульный лист;

задание введение (с указанием, на основании каких документов разработан проект);

содержание основной текст, в котором должны быть изложены следующие моменты:

наименование и область применения проектируемого изделия;

техническая характеристика проектируемого изделия

описание и обоснование выбранной конструкции с указанием, какие части заимствованы из ранее разработанных изделий;

расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции;

описание организации работ с применением разрабатываемого изделия;

ожидаемые технико-экономические показатели (в зависимости от особенностей изделия отдельные моменты допускается исключать, а так же вводить новые):

приложения;

заключение;

список использованных источников.

Основной текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы. Разделы и подразделы могут состоят из одного или нескольких пунктов и подпунктов.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки (рисунок 7) Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (рисунок 7). Наименования разделов и подразделов должны быть краткими.

2.1 Правила написания заголовков

Наименования разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами (рисунок 6,7). Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (рисунок 7).

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Подчеркивать заголовки не нужно.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом 3-4 интервала, рукописным способом- 15 мм (рисунок 6). Расстояние между заголовками раздела и подраздела- 2 интервала или 8 мм (рисунок 7). Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Рисунок 7 – Оформление заголовков разделов и подразделов