5. Требования, предъявляемые к оформлению научной работы

Оформление реферата, курсовой или дипломной работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать.

Текст работы оформляется в машинописном варианте на одной стороне листа формата А4. Компьютерный набор осуществляется в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman 14 кеглем через полуторный интервал. Ориентация листов книжная, поля в параметрах страницы составляют: верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см. Основной текст выравнивается по ширине. Абзацный отступ составляет 1,25 см.

Названия разделов набирают 16 кеглем жирным шрифтом и выравнивают по ширине не подчеркивая. Нумерация разделов (глав) основной части работы осуществляется арабскими цифрами с точкой (1.) Каждый раздел начинается с новой страницы (включая заключение, список источников и литературы и приложения). Названия подразделов (параграфов) набирают 14 кеглем жирным шрифтом. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер пункта включает номер раздела и подраздела, разделенные точкой (1.2.). Название подраздела начинается с абзацного отступа. Все заголовки должны быть выполнены в одинаковом стиле. Между названием раздела и названием подраздела (параграфа) делается отступ в два полуторных интервала. Между названием раздела и последующим текстом отступ составляет один полуторный интервал. Переносы в заголовках не допускаются. В конце заголовка точка не ставится.

Сокращения слов и словосочетаний употребляются в соответствии с ГОСТ 7.11–2004 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». В случае использования аббревиатуры, необходимо при первом ее применении дать полную расшифровку (например, Министерство народного просвещения (далее – МНП). Внутри предложений слова «и другие», «и тому подобное», «и прочее» не принято сокращать. Не допускаются сокращения слов и словосочетаний «так называемый», «так как», «например», «около». Вместе с тем, слова год (годы), век (века), человек принято сокращать.

Знаки: (%). (+), (-) ставятся только при цифрах и в таблицах, в остальных случаях они пишутся словами.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы приложений. Применяется сплошная нумерация по всему тексту. Страницы нумеруются арабскими цифрами без литерных добавлений по центру в верхнем или нижнем поле страницы. На титульном листе номер страницы не проставляется.

Титульный лист должен быть оформлен в соответствии с общепринятыми правилами. В нем следует указать название учреждения, которому непосредственно подчинен данный вуз, название вуза и выпускающей кафедры, атрибут (курсовая или дипломная работа), тему работы, сведения об авторе (студент, курс, факультет, форма обучения, фамилия и инициалы), сведения о научном руководителе (ученое звание – доцент или профессор, ученая степень – кандидат или доктор наук, фамилия, имя, отчество, место и год написания работы). Образец оформления титульного листа смотрите в Приложении 4.

Содержание помещается на второй странице работы. В нем должны быть отражены все основные части работы с разбивкой основной части на главы и параграфы, а также номера страниц, с которых начинается соответствующий раздел (подраздел). Формулировка названий глав и параграфов в содержании должна строго соответствовать их названию в тексте работы. Желательно, чтобы содержание поместилось на одной странице. Образец оформления оглавления смотрите в Приложении 5.

Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) обычно помещаются в приложениях. В этом случае в основном тексте помещается ссылка на иллюстрацию с указанием номера приложения (например: см. Приложение 4). Если иллюстрация содержится в основной части, ее следует помещать непосредственно после текста, в котором содержится ее описание, отделяя от текста пробелом сверху и снизу. Если иллюстрация заимствована, следует поместить ссылку на источник информации.

Иллюстрация обозначается словом «Рис.» (рисунок) и нумеруется арабскими цифрами (сквозная нумерация в пределах всей работы («Рис. 4»). Обозначение иллюстрации и ее порядковый номер выравниваются по правому краю. Если в работе использована только одна иллюстрация, она не нумеруется и слово «Рис.» по отношению к ней не пишут. Каждая иллюстрация имеет название, которое помещается над ней центрированным способом без подчеркивания и точки в конце. При необходимости под иллюстрацией могут быть помещены поясняющие данные.

Цифровой, статистический материал оформляется в виде таблиц. Таблица располагается либо непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, либо в приложениях, на что в основном тексте дается ссылка («См. Приложение 3»). От основного текста таблица отделяется сверху и снизу пустой строкой. Если таблица заимствована, необходима ссылка на источник (Взято из …). Если таблица составлена самим автором, дается ссылка на источники данных, использованных в таблице (Составлена по …). Таблицы нумеруют арабскими цифрами. В правом верхнем углу над заголовком таблицы помещают надпись «Таблица 1». Если в тексте таблица единственная, ее не подписывают и не нумеруют. Каждая таблица имеет тематический заголовок, который выравнивается по центру и не подчеркивается. Точку в конце заголовка не ставят.

Приложения оформляют на последних страницах исследования и располагают в порядке появления ссылок на них в тексте. Все материалы, помещенные в таблице, должны быть проанализированы в основном тексте работы. По каждому материалу приложений приводятся ссылки на источники.

Каждое приложение начинается с новой страницы, имеет заголовок, набранный прописными буквами жирным шрифтом. В правом верхнем углу над заголовком помещается слово «Приложение» и указывается его порядковый номер арабскими цифрами. Если в работе только одно приложение, нумерация не осуществляется.

При оформлении работы необходимо обратить особое внимание на правильность оформления сносок. Понятие сноска включает как библиографические ссылки, так и вспомогательный текст, примечания, помещаемые под основным текстом внизу страницы. Сноска печатается более мелким шрифтом (обычно 12 кеглем) и имеет цифровое, буквенное или иное обозначение (1,2,3; a, b, c; i, ii, iii; , **, *,***). Библиографическая ссылка обычно имеет цифровое обозначение. Если кроме нее вы используете иной тип сносок, следует присвоить им другое обозначение.

Все исторические факты, статистические данные, цитаты в тексте приводятся только со ссылкой на соответствующий источник. Цитируемый текст заключается в кавычки. Искажение оригинального текста не допускается, сохраняется авторская орфография и пунктуация. Сокращения цитируемого текста допускаются при условии, что они не изменяют смысла высказывания, не приводят к искажению авторских взглядов. Сокращение осуществляется посредством пропуска фраз или предложений, заменяя их многоточием. В России разрешено цитировать чужой текст объемом до 300 знаков. Допустимо воспроизведение цитаты косвенной речью с обязательным оформлением ссылки.

«Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов»¹.

По месту расположения в тексте исследования различают внутритекстовые, подстрочные и затекстовые библиографические ссылки.

Внутритекстовые ссылки оформляются в квадратных скобках сразу после цитаты или иного заимствования. В скобках первой указывается цифра, под которой помещен цитируемый источник в библиографическом списке исследования. Она отделяется запятой от второй цифры, указывающий на номер страницы (например, [34, с. 567]). Такой способ довольно неудобен при написании объемных работ, поскольку любое изменение в библиографическом списке влечет за собой полное изменение системы сносок. Кроме того, это загромождает текст работы, требует больших временных затрат для определения цитируемого источника читателем.

Обычно в курсовых и дипломных работах применяются подстрочные сноски. Они отделяются от основного текста длинной чертой, оформляются 12 кеглем через одинарный интервал и выравниваются по ширине. Подстрочные ссылки имеют общую нумерацию из арабских цифр на каждой отдельной странице. Нумерация сносок на новой странице начинается с цифры «1». Подстрочные ссылки дают возможность без большого труда судить об источниках исследовательской работы.

Затекстовые сноски вынесены за текст документа или его части (главы, параграфа), что также создает определенные неудобства при прочтении работы.

Ссылка на цитируемый источник обязательно содержит следующие сведения: автор, название работы, место и год выпуска, номер цитируемой страницы. Например:

¹Кутепов В.И., Виноградова А.Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В.И. Романова. – Ростов н/Д, 2006. – С. 144.

² Степанский А.Д. Либеральная интеллигенция в общественном движении России на рубеже XIX-XX вв. // Исторические записки. – 1983. – № 109. – С. 64-94.

При использовании ссылок на один и тот же объект различают первичные и повторные библиографические ссылки. В первичных ссылках библиографические сведения приводятся в полном объеме, в повторных ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа. В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке (автор(ы), основное заглавие, номера страниц). Допускается сокращение длинных заглавий, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после него. Если одна и та же книга неоднократно цитируется в разных разделах исследования, то в повторной ссылке можно ограничиться сокращением: «Указ. соч.» (для книг на иностранных языках – «op. cit.»). Но данный случай возможен лишь тогда, когда в работе использована лишь одна работа данного автора, иначе неясно о какой из работ идет речь. Если были использованы несколько работ одного автора, повторная ссылка должна содержать сведения об авторстве, начальные слова заглавия с многоточием и номер страницы.

Если на одной и той же странице текста в непрерывной последовательности, одно за другим, встречается указание на один и тот же источник, то после первого его упоминание допустимо ссылаться на него словами «Там же» (для изданий на иностранных языках – «lbid») с указанием номера страницы. Например:

¹Арсеньев К.К. Законодательство о печати. – СПб., 1903. – С. 34.

² Там же. – С. 48.

³ Степанский А.Д. Либеральная интеллигенция … – С. 87.

⁴ Арсеньев К.К. Указ. соч. – С. 167.

⁵ Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков. – С. 56.

При оформлении сносок на архивный документ необходимо указать название архива (в первый раз полностью, далее – сокращенно), номер фонда, описи, документа и листа. Все элементы поисковых данных документа разделяют точками. В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела, зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «№» (номер), «об.» (оборот) – в зависимости от того, какие обозначения приняты в данном архивохранилище. Например:

¹ Российский государственный исторический архив (далее РГИА). Ф. 565. Оп. 15. Д. 1084. – Лл. 4,4 об.

² Там же. Ф. 776. Оп. 12. Д. 146. – Л. 11.

³ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Картон 5. Д. 14. Л. 18–20.

⁴ ОАД РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856 г. Д. 21.

После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда, как правило, в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище. В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа или только основное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых сведений о документе знаком две косые черты с пробелами до и после него. Например: