Табличный процессор Excel.

• (Excel является частью программного комплекса MS Office).

• Основные понятия:

•  

• Файл в Excel называется Книгой. Рабочая книга – файл-таблица из рабочих листов (максимальное их количество равно 16-ти), листов диаграмм и макросов. Стандартное расширение файла книги – XLS. Книга состоит из Листов, которые перечислены в нижней строке таблицы. Максимально в листе можно заполнить 256 столбцов и 16384 строки. Всего 4.194.304 ячейки. Это большой объем.

• Сохраняя лист, Вы сохраняете текущее состояние всех листов книги!

• Лист состоит из строк и столбцов. Строки обозначаются цифрами, а столбцы – латинскими буквами. Поле между строками и столбцами – рабочее поле таблицы. Ячейка -  пересечение строки и столбца. Активная ячейка – та, в которой расположен маркер мыши. Влияющие ячейки – ссылки, на которые содержит формула в активной ячейке. Зависимая ячейка – ячейка, формула в которой содержит ссылки на содержание активной ячейки. Абсолютная ссылка на ячейку производится либо посредством задания ей «имени» или с помощью адреса ячейки - $C$11. При необходимости впереди указывается наименование листа + «:». Область выделения – выделенный движением мыши без отрывания левой кнопки диапазон ячеек (несколько строк и/или/ столбцов). К ним могут быть применены единые команды. Области выделения могут быть смежными или несмежными. Сетка – границы вокруг таблицы и между столбцами (строками). Списки – области, которые содержат данные одного типа.

• Листы:

• Их имена показаны в нижней части экрана. Но показаны не все листы. Слева от ярлычков листов расположены четыре кнопки прокрутки листов. Переименовать лист можно двойным щелчком мыши на имени листа или вызовом переименования из контекстного меню.

• Линейки инструментов:

• Линейки инструментов со своими кнопками позволяют быстрее выполнять режимы работы. Обеспечивается показ линеек инструментов на экране через меню “Вид”, пункт “Панели инструментов”. Обычно, по умолчанию, установлены две основные панели: стандартная и форматирование. Поля управления данными таблицы (расположены над и под полем таблицы):.

• а) Поле ячейки. Поле ячейки содержит имя активной ячейки. Можно ввести в это поле имя ячейки, к которой нужно переместиться (например, АА45) и нажать кнопку <Enter>. Это удобно, т.к. данная ячейка находится очень далеко справа и даже с помощью полос прокрутки искать ее слишком долго. б) Строка формул. Строка формул расположена над таблицей справа от поля ячейки и предназначена для ввода и корректировки формул и текста. Показывает формулу, относящуюся к активной ячейке. С текстом можно производить стандартные операции: вырезание, копирование и вставка текста. Имейте в виду, что если текст находится в нескольких ячейках, то его содержимое является принадлежностью 1-й ячейки. в) Строка состояния. Флаг на её наличие устанавливается из меню “Вид”, пункт “Строка состояния”. Находится в нижней части текущего листа. Содержит информацию о текущем режиме работы и краткое пояснение выполняемых действий. г) Калькулятор. Окно калькулятора находится посередине строки состояния. Калькулятор позволяет показывать вычисления на основе активной ячейки или по выбранным ячейкам. Он помогает произвести предварительные вычисления перед тем, как иным способом записать их результаты в другие ячейки таблицы. Если слева от поля калькулятора щелкнуть правой кнопкой мыши, то можно изменить режим расчетов (среднее; количество значений; количество чисел; максимальное; минимальное; сумма). Выбранный вариант обозначается знаком «v».

Показ формул в ячейках: Иногда нужно в ячейке видеть не данные, а формулу. Этот режим вызывается из пункта главного меню «параметры» – подменю «Вид». На строке «Формулы» установить флажок