Работа с файлами. Меню «Файл» (основной режим работы с файлами Word):

• создать новый документ. Имя файла - до 256 символов. Файлы лучше создавать в папке «Мои документы» и её подкаталогах, так как по умолчанию Word открывает эту папку;

• открыть - выбрать по дереву дисков файл с расширением DOC и его открыть двумя щелчками левой кнопки мыши;

• закрыть – прекращение работы с текущим файлом в окне;

• сохранить – запись внесенных изменений без прекращения работы. Или иконка «Дискета»;

• сохранить как – запись файла с новым именем и продолжение работы с новым файлом;

• свойства:

• общие: тип, папка и размер файла, даты создания и последнего редактирования;

• документ – его характеристики: автор и учреждение из установки Windows. Некоторые данные могут пригодиться при поиске файла;

• статистика: количество редакций, общее время правки текста, количество страниц, абзацев, символов и т.д.

Другие варианты открытия и создания документа Word:

• в меню файл в нижней части показаны 4 последних записанных файла (в меню «Сервис» – «Параметры» - вкладка «Общие» – «Помнить список» - можно указать показ 9 файлов);

• можно выбрать документ из списка 10-ти документов MS Office: кнопка «Пуск»  – пункт  “Документы”  – далее выбрать по имени из списка;

• кнопка «Пуск» – пункт «Открыть документ MS Office» (или создать) – указать в пункте «Тип файлов» из ниспадающего списка «Документы» – открыть каталог на диске, где расположен файл;

• если документы хранятся в папке “Мои документы” – выбрать их из этой папки (на Рабочем столе).

Разбивка текста на страницы:

При вводе текста производится автоматически в зависимости от параметров, указанных в пункте “Поля” (меню “Файл” – “Параметры страницы”). Можно установить все размеры равными 1 по странице, а колонтитулы равными нулю. Тогда увеличится размер рабочей области. Но это нужно делать с момента создания файла. При наличии колонтитула отступ сверху указывать 1.3. и 0.5 – до колонтитула.

Способы просмотра текстов (первые четыре пункта меню «Вид»):

- обычный режим просмотра (только текст). Запускается Word-ом по умолчанию. Определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования, например, Вы не видите колонтитулов и колонок при многоколонном наборе; - режим разметки - отображает документ так, как он будет распечатан (колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране). Я пользуюсь именно им, чтобы потом не пришлось дополнительно редактировать текст с учетом колонтитулов; - режим структуры (при сложных документах типа книги с главами, разделами и т.д.). Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможным, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков Вашего документа; - режим электронного документа (аналогично структуре, но не позволяет изменять уровни заголовков). Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.