51. Способы выявления и исправления ошибок.

При регистрации и обобщ. инф. в системе БУ иногда возникают ошибки. Они могут быть вызваны:

-отсутствием записи данных какого-либо док-та или отражением этого док-та в учете дважды;

-указанием неверной корреспонденции счетов;

-неправильным отражением сумм операций на счетах;

-неверным подсчетом итогов и т. д.

Известны следующие приемы выявления ошибок.

-Повторная сверка записей в учетных регистрах с информацией в первичных док-тах-один из самых трудоемких, но наиболее эффективных приемов.

-Сверка итогов оборотных ведомостей аналитич. и синтети­ч. учета. При этом производится сравнение итогов оборо­тов и остатков по всем аналитическим счетам с данными того синтетического счета.

-Сверка «на уголок» осущ. с помощью повторной раз­носки хозяйственных операций из первичных док-в в шах­матную оборотную ведомость.

Обнаруженные ошибки могут быть исправлены корректурным способом, способом дополнительной или обратной проводки, «красным сторно».

Корректурный способ используется в том случае, если ошибка обнаружена в учетном регистре или в первичном док-те, отно­сящемся к отчетному периоду, когда исправление ошибки не тре­бует изменения проводки. При этом неверно указанная сумма или текст зачеркиваются тонкой линией. Рядом или выше пишут вер­ный текст или сумму с указанием даты исправления и подписей лиц, ранее подписывавших этот док-т или составлявших учет­ный регистр.

Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда пер­воначальная бухг. проводка была сделана хотя и с указа­нием верных корреспондирующих счетов, но на меньшую, чем нужно, сумму. Дополнительная проводка делается в той же коррес­понденции счетов, что и корректируемая, на величину разности.

Обратная проводка применяется в случаях: когда необходимо аннулировать неверно указанную ранее корреспонденцию счетов (при этом счет, стоявший в ошибочно записанной проводке по Дт, переносится в Кт, а ранее кредитуемый, — в дебет; сумма не изменяется), или корреспонденция счетов указана верно, но на сумму большую, чем следовало (при этом ранее дебетуемый счет — кредитуется, а кредитуемый — дебетуется на величину разницы между верной и ошибочно проведенной суммой).

Способ «красного сторно» применя­ется в тех же случаях, что и обратная проводка Неверно указанная ранее бухгалтерская проводка ан­нулируется путем составления исправительной (сторнировочной) записи, в которой красными чернилами повторно записывают корреспонденцию счетов и сумму ошибочной проводки. При под­счетах суммы, записанные красными чернилами не прибавляют­ся, а вычитаются из итогов. Одновременно со сторнировочной обычными чернилами составляется правильная проводка. Аналогично способ «красного сторно» используют в тех случа­ях, когда корреспонденция счетов по хозяйственной операции со­ставлена правильно, но возникает необходимость скорректировать указанную в проводках сумму в сторону уменьшения.