52. Способы наблюдения и первичного отражения объектов бу. Измерение результатов наблюдения.

Известны два приема первичного наблюдения, документация и инвентаризация.

Инвентаризация — это проверка наличия объектов уч. в натуре группой лиц (комиссией), вклю­чая работника бухгалтерии. Эти лица непосредственно наблю­дают объекты, количественно их измеряют и отражают эти рез-ты в спец. док-те.

Документация - строго регламентированное отражение изменений в составе имущества и обязательств предприятия под влиянием хозяйственных операций на информа­ционных носителях стандартной формы.

Использование этих способов позволяет ограничить непосред­ств. участие бухгалтера в наблюдении, при одновременном обеспечении гарантий достоверности происходящих событий, операций и других явлений, подлежащих учету.

Для ведения наблюдения все имущество предприятия, вклю­чая ден. ср-ва в кассе, закрепляется или передается на ответств. хранение и целевое использование конкр. должностным (материально ответственным) лицам. Эти лица не только отвечают за сохранность средств, но и обязаны каж­дый случай поступления, отпуска, выбытия или использования средств, т.е. каждую хоз. операцию оформлять или подтверждать соотв. первичным документом. В пер­вичном документе приводят не только результат наблюдения, но и количественного измерения совершившейся хоз. операции. Результат измерения чаще всего представляется количеств. показателем в натур. или трудовых из­мерителях. Окончательное стоимостное измерение операции, как правило, осущ. уже в бухгалтерии предприятия.

За целым рядом объектов или отдельными их сторонами наблюдение ведут непосредственно сами работники бухгалте­рии.

Однако объемы и характер этих операций, их документирование строго определены действующим законода­тельством, уставом предприятия, другими нормативными доку­ментами и распоряжениями органов управления.

Наблюдение за фактом совершения хоз. операции, количественное измерение изменений в составе средств или ис­точников и последующее составление документа в совокупности представляют собой относительно самостоятельный вид опера­тивно-технического учета — первичный учет. Использование этих документов в бухгалтерии предприятия для ведения БУ предст. собой уже как бы "вторичный", стоимостной учет. Но первичный учет осущ. под непосредственным методологическим руководством бухгалтерии, первичные документы являются исходной базой, неотъемлемой составной частью БУ и должны отвечать всем его требованиям — точности, достоверности, своевременности и др.

13.Документация, ее сущность и значение

Документация - строго регламентированное отражение изменений в составе имущества и обязательств предприятия под влиянием хоз. операций на инф. носителях стандартной формы. С помощью документации бух-р имеет воз­можность отслеживать и контролировать хоз. операции поскольку невозможно присутствовать при свершении всех фактов хоз. деят-ти.

Непосредственное документальное наблюдение осущ. бухгалтером, когда он калькулирует с\с выпущен­ной предприятием продукции, рассчитывает прибыль, амортиза­цию ОС, налоги и т.д. Опосредованное наблюдение бухгалтер ведет на основании документов, выписываемых мате­риально ответственными лицами при совершении хоз. операций.

Документ (дословно «образец», «доказательство») — это письменное свидетельство о факте совершения хоз. операции. Сфера применения документов на предприятии велика. Они ис­пользуются для управления фин-хоз. деят-тью.

Значение документации в упр. предприятием:

-контролируется наличие, движение и сохр-ть тов-мат и ден ср-в;

-контр. кол-во и кач-во труда работников и расчетов за труд;

-обеспеч. повседневное рук-во работой предприятия;

-обеспеч. внутр. и внешн. контроль за работой предприятия;

-контрол. расчеты с др. предприятиями

Юр. знач. документов проявляется в том, что они имеют доказательную силу, подтверждая факт совершения хоз. операции или правильность записи в БУ.

На основании доку­ментов осущ. предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств собственника и экономической целесообразностью совершаемых хоз. операции.

Предварительный контроль осуществляет управленческий пер­сонал при установлении лимитов отпуска материалов, при нормировании затрат труда.

Текущий контроль совершается в момент совершения хоз. операции.

Последующий контроль осущ. бухгалтером при приеме и обработке документов, поступивших от материально ответствен­ных лиц, а также должностными лицами в форме ревизий, ауди­торских и прочих проверок.