Вопрос 38. Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы.

Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши.

Вставка/удаление листа может осуществляться с помощью меню Правка - Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL

Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя.

Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши.

Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером

Другой способ осуществления указанных выше операций - использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе

При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять , вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строки/столбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами.

1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделенными(указанными) объектами.

2. Очистка и удаление. Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта.

3. Вставка пустых строк и столбцов производится так: выделяется строка/столбец (курсор мыши фиксируется на номере строки/столбца адресных полос) и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс.

4. Вставка пустых ячеек и диапазонов выполняется аналогично или меню (Вставка – Ячейки).

5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки (диапазона, строки, столбца), удерживая клавишу Shift (для перемещения) или Shift+Ctrl (для копирования). Для перемещения/копирования на другой лист – дополнительно к ним удерживая клавишу Alt.

6. Перемещение ячеек/диапазонов можно выполнять с помощью мыши.

7. Копирование ячеек/диапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl.

8. Перемещение/копирование данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt

9. Управление размером строк и столбцов

Вопрос 39. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.

Все формулы должны начинать со знака равенства «=» и могут включать константы, знаки операций ,функции ,адреса ячеек.

В Excel существуют следующее группы операций: арифметические ,текстовые, сравнения, логические

Порядок ввода формулы:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу

2. Ввести «=»

3. Ввести формулу

4. Нажать Enter

После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул.

Ссылки на ячейки могут вводится непосредственно с клавиатуры, но могут более надежно и быстро указываться мышью, которая используется как указка

С помощью пиктограммы Автосуммирование на панели инструментов можно быстро реализовать функцию суммирования, практически не прикасаясь к клавиатуре

Кроме операторов и функции Автосуммирования в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом электронных таблиц.