2.6 Защита данных

Пользователями базы данных являются:

1. Администратор гостиницы. Он имеет право доступа ко всей информации базы данных

2. Ресепшн. Секретарь на ресепшене имеет право доступа к информации о номерах, их типах и стоимости.

3. Дежурные по этажам. Они имеют право доступа к информации о номерах на своём этаже.

2.7 Справка по работе с базой данных учёта проживающих в гостинице

После открытия файла базы данных необходимо открыть главную форму «База данных учёта проживающих в гостинице».

Рисунок 8. Главная форма

Эта форма является интерфейсом базы данных, она включает в себя следующие кнопки:

1. Список клиентов, при нажатии которой открывается список клиентов, проживающих в гостинице.

2. Список номеров. При нажатии на эту кнопку открывается список всех номеров и их типы.

3. Стоимость проживания в гостинице. При нажатии на эту кнопку открывается окно для ввода фамилии клиента, а затем отчёт с данными

Рисунок 9. Окно для ввода фамилии клиента

Рисунок 10. Таблица с данными по клиенту

4. Счёт за проживание в гостинице. При нажатии на эту кнопку открывается окно для ввода фамилии, а затем выдаётся счёт нужного клиента за проживание в гостинице.

5. Список свободных номеров. При нажатии на эту кнопку открывается окно для ввода текущей даты, а затем таблица со свободными номерами.

Рисунок 11. Окно для ввода текущей даты

Рисунок 12. Таблица со свободными номерами

6. Форма данных клиента. При нажатии на эту кнопку открывается форма для заполнения данных клиента.

7. Отчёт по клиенту. При нажатии на эту кнопку открывается окно для ввода фамилии, а затем отчёт по данному клиенту

8. Печать анкеты. При нажатии на эту кнопку осуществляется печать анкеты для клиента.

9. Печать счёта. При нажатии этой кнопки осуществляется печать счёта для клиента.

10. Печать квитанции на возврат денег. При нажатии этой кнопки осуществляется печать квитанции на возврат денег

11. Печать квитанции за порчу имущества. При нажатии этой кнопки осуществляется печать квитанции за порчу имущества.

12. Выход. При нажатии на эту кнопку осуществляется выход из базы данных.

Заключение

В результате этой курсовой работы была разработана база данных с помощью системы управления базами данных Microsoft Access. Она предназначена для учёта клиентов, проживающих в гостинице. Эта база данных систематизирует данные и позволяет ускорить работу персонала гостиницы.

Преимуществами базы данных являются:

- легкость и удобство в исполнении;

- быстрый поиск необходимых данных;

- легко переносится с одного компьютера на другой;

- возможность редактирования результатов запросов.

Недостатком базы данных является не очень высокий уровень безопасности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Веллинг Люк, Томсон Лора. My SQL: Учебное пособие.: Перевод с английского – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005г. – 304с.

2. Вишневский А. В. Microsoft SQL Server. Эффективная работа. 1- е издание, 2009 г.

3. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2006г. – 352с.

4. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П. Проектирование баз данных СУБД Microsoft Access. 2004 г.

5. Дейт К. Дж. Изд. «Вильямс » Введение в системы баз данных. 8-ое издание, 2006г.

6. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005г. – 592с.

7. Жилинский А.А. Самоучитель Microsoft SQL server, 2005г. – СПб.: БХВ – Петербург, 2007г. – 204с.

8. Крейнке Д. Теория и практика построения баз данных. 9-е издание. – СПб.: Питер, 2005г. – 859с.

9. Кузин А. В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access. 2007 г.

10. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. ИНТУИТ, 2007г. – 488с.

11. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.: БХВ – Петербург, 2004г. – 512 с.

12. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006г.- 512с.

13. Роб П., Коронел К. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление : пер. с англ. 5-е издание. СПб. : БХВ-Петербург, 2004г. – 1040 с.

14. Сергеев А. П. Access 2007. Новые возможности. 1- е издание, 2008 г.

15. Трифонова Н.А., Прозорова С.С. Office для студента. 2004г.

16. Харрингтон Джен Л. Проектирование реляционных баз данных Изд. «Лори», 2006 г. - 230 с.

17. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Корона-Принт: Базы данных. Учебник для высших учебных заведений, 2004г.

18. Хомоненко А.Д. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений. 5-е издание, 2006г.

19. Шилина А.Л. Практическое пособие по информатике. Microsoft Access. Минск 2005г.

20. http://citforum.ru/database/

21. http://www.glavbukh.ru/ news

22. http://www.referent.ru/1

23. http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15

Алмаева Е.П. “База данных: Учёт клиентов, проживающих в гостинице”