22. Назовите основные способы передачи информации для сми и выделите те, которые используются в исследуемой организации.

Сегодня существует достаточно развёрнутая система информирования СМИ о происходящих событиях. К основным его формам относятся следующее:

1. Брифинги – короткие совещания работников средств массовой информации, на которых идёт ознакомление с позицией властных структур по тому или иному вопросу;

2. Презентации – торжественные встречи представителей каких-либо государственных, общественных или частных структур с общественностью, в том числе с представителями прессы, для ознакомления с новым предприятием, новой продукцией, новыми результатами деятельности;

3. Пресс-конференции – встречи государственных или общественных деятелей, представителей науки, культуры и т.д. с журналистами для информирования их в связи с актуальными событиями или для ответов на их вопросы;

4. Пресс-релизы – специальные сводки сообщений для прессы о существенных фактах в той или иной сфере действительности, подготовленные соответствующими пресс-службами;

5. Специальные информационные бюллетени о текущих событиях той или иной сферы деятельности, создаваемые корпоративными информационными агентствами;

6. Экстренные сообщения по факсу или электронной почте, поступающие в органы массовой информации от пресс-секретарей, пресс-служб. Пресс-центров различных ведомств и общественных объединений.

23. Назовите и прокомментируйте основные инструменты деятельности в сфере со. Выделите те, которые используются в исследуемой организации.

Инструменты PR условно можно разделить на четыре группы:

1. информационные (СМИ, сайт, стенды, листовки, сообщения);

2. аналитические (почтовые ящики, анкетирование, фокус-группы, мониторинг персонала);

3. коммуникативные (корпоративные мероприятия, профессиональные соревнования и т. д.);

4. организационные (собрания, совещания, выступления руководства, разработка и внедрение корпоративных стандартов и т. п.).

Комментировать придется самим.

24. Проанализируйте основные направления деятельности специалиста по со в исследуемой организации с точки зрения стратегической функции со.

25. Основные виды письменных документов в со: информационные и оперативные документы. Дайте примеры в исследуемой организации.

К внутренним PR-документам относится вся совокупность материалов, определяющих организационную основу стратегической и оперативной PR-деятельности (концепции, предложения, бюджеты и др.) и направленных на внутренние группы общественности. Внешними PR-документами являются все те документы, которые выступают в качестве продукта PR-деятельности, — пресс-релизы, пресс-киты, годовые отчеты, информационно-рекламные брошюры и т.д., и направлены на внешние группы общественности.

пресс-кит - комплект, набор, информационный пакет для прессы

Минимальный стандартный набор документов для пресс-кита включает:

-пресс-релиз;

-информационное письмо (backgrounder) или фактическую справку (factsheet);

• один или несколько из следующих материалов (в зависимости от характера проводимого мероприятия):

• брошюру,

• корпоративное издание,

• годовой отчет,

• биографию с фотографиями.

Более подробный пресс-кит помимо перечисленных материалов может также включать:

• программу мероприятия,

• список почетных гостей,

• заявление для прессы,

• интервью с основными действующими лицами,

• вырезки из газет,

• занимательную статью (feature),

• историю из жизни (case story).

Содержание пресс-кита во многом зависит от характера мероприятия. Если пресс-кит предназначен для распространения во время пресс-конференции, он включает в себя:

• оглавление;

• пресс-релиз;

• информационное письмо о теме пресс-конференции, истории ее развития, современном состоянии и прогнозах на будущее;

• фактические справки о предмете пресс-конференции, включающие необходимую числовую и графическую информацию;

• заявления для прессы (тексты выступлений основных действующих лиц пресс-конференции);

• фотографии и другие визуальные материалы по теме пресс-конференции;

• биографии основных участников с их фотографиями.

Виды рабочих документов (пресс-релизы...)

Буклéт – разновидность рекламного проспекта. Печатается на одном листе, который затем складывается и может читаться без разрезки. Б. относится к имиджевой печатной рекламе, исполняется на хорошей бумаге, многоцветно, с рисунками и фотографиями. Б. может сообщать о фирме или о каком-то продукте, услуге. Обычно Б. печатается в формате А-4 или чуть меньше.

Прéсс/Ньюз-релиз -,  – информационное сообщение для СМИ, которое может служить основой для публикации или съемки телесюжета, записи радиоматериала.     объем – 1,5-2 стр ПР. Обязательна надпись: «пресс-релиз». Если объем больше 1 стр., то на каждой последующей указывают: «продолжение». ПР. организации подписывают ее руководители или  пресс-служба. ПР. еще называют внутрифирменные информационные бюллетени, которые сообщают сотрудникам компании о ее достижениях, новых проектах, изменениях в структуре и руководстве и т.п. ПР. также  занимаются пресс-службы или ПР-отдел. Не только отправляют в СМИ, но и раздают журналистам на пресс-конференциях, брифингах, презентациях и выставках, инете.

Прéсс–ктт – дополнительные текстовые и иллюстративные материалы (фотографии, графики и диаграммы, заключения авторитетных экспертов и т.п.), которые добавляют к пресс-релизу

Прéсс-пáмятка – печатная информация, которая сообщает редакциям СМИ и журналистам о предстоящих мероприятиях, событиях. ПП. похожа на пресс-релиз, но готовится не в форме статьи. В « шапке» документа указывают, что это ПП., ставят дату, телефоны, имена и должности людей, с которыми могут связаться заинтересованные СМИ.

Информациóнный пакéт – включает: пресс-релиз, информационный лист, текст интервью, образцы вопросов, биографические данные (если нужно), фотографии, графики, вырезки из газет и журналов, др. материалы.