Глава 1. Теоретические основы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1Определение и значение расчетов с покупателями и заказчиками

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):

с поставщиками и подрядчиками;

с покупателями и заказчиками;

с различными дебиторами и кредиторами;

по кредитам и займам;

с бюджетом и внебюджетными фондами;

с персоналом по оплате труда;

с подотчетными лицами;

с персоналом по прочим операциям;

с учредителями;

внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и неденежной формах;

4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям.

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, – это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.

Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, – расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями.

Для отражения в учете операций, связанных с реализацией товарно-материальных ценностей, в программе предусмотрены следующие документы:

• "Договор" - Договор заключенный с контрагентом. Договор не формирует проводок, Но он может быть документом-заказом при взаиморасчетах с клиентом. При этом становится возможным выполнение скользящих оплат (одна оплата по нескольким накладным). Для таких контрагентов требуется установить в поле "Вид взаиморасчетов" значение "В разрезе договоров", а в поле "Осн. договор" выбрать договор, заключенный с клиентом. Во всех документах в качестве заказа будет этот договор. Взаиморасчеты будут вестись в целом по клиенту, без детализации по заказам (Приложение 1).

• «Счёт фактура» - Документ предназначен для оформления предварительных договоренностей на продажу товаров (продукции) клиентам. Счет фактура не формирует проводок, но он может стать документом-заказом при выполнении клиентом предоплаты за еще не поставленные товары и услуги. Таким образом, счет фактура может начать последовательность документов при реализации товаров с предоплатой. В случае, когда нет предоплаты (т.е. сначала реализуется товар, а потом оплачивается), вводить документ "Счет фактура" необязательно. В этом случае Заказом может выступать "Договор", или сама "Расходная Накладная"(Приложение 2).

• «Расходная накладная» - С помощью этого документа можно оформить продажу товара, продукции. Расходная накладная уменьшает количество товара на складе и увеличивает долг покупателя . Если же была предоплата) , то сумма аванса будет учтена. Кроме того, документ формирует проводку по НДС (Приложение 3).

• «Банковская выписка» - Документ выполняет движение по расчетному счету. С помощью документа банковская выписка в программе 1с бухгалтерия можно осуществлять банковские операции (платеж по расчетному счету или получение денег на расчетный счет) В зависимости от вида платежа (Приход денег или оплата) документ увеличивает/уменьшает количество денег на расчетном счете и соответственно уменьшает/увеличивает долг контрагента( Приложение 4).

• «Налоговая накладная» - Документ предназначен для ведения учета по НДС. Документ подтверждает факт налоговых обязательств предприятия перед государством.