35. Учет выбытия основных средств

. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст. 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории РФ. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

Номер формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС- 6	Инвентарная карточка учета основных средств
ОС- 6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении ) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Учет выбытия основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

продажи;

прекращения использования вследствие морального или физического износа;

ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

передачи по договору мены, дарения;

внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

в иных случаях.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

Расходы, связанные с продажей основных средств, относятся к прочим расходам.

В состав расходов включается:

остаточная стоимость основного средства;

затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее.

1. Для учета выбытия объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств".

Если организация использует субсчет "Выбытие основных средств", при списании с баланса объекта основных средств делаются проводки:

Наименование хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списана первоначальная стоимость объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	01/1	01
Списана накопленная сумма амортизации Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	02	01/1
Списана остаточная стоимость объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	91/2	01/1

2. При списании с баланса объекта основных средств можно использовать другой вариант:

Наименование хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списана накопленная сумма амортизации объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	02	01
Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	91/2	01

В случае продажи основных средств выбытие отражается следующим образом:

Наименование хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Отражен доход от продажи объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС, договор купли-продажи	62	91/1
Списана накопленная сумма амортизации объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	02	01
Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	91/2	01
Начислен НДС от продажи объекта основных средств Основание: договор купли-продажи, бухгалтерская справка	91/2	68/2

Выбытие основного средства в результате его продажи признается на территории Российской Федерации реализацией.

Реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации признается объектом налогообложения НДС согласно п.1 ст. 146 НК РФ,

При этом налоговая база определяется в соответствии с п.1 ст..154 НК РФ как стоимость реализуемых товаров (работ, услуг), поэтому при продаже основного средства нужно начислить НДС на сумму реализации.