Проверка правописания

Функция проверки правописания позволяет находить слова с ошибками (проверка орфографии), а также грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы (проверка грамматики).

Автоматическая проверка правописания при вводе

Для включения режима автоматической проверки правописания надо нажать кнопку MS Office – кнопку Параметры Word – пункт меню Правописание – группа При исправлении правописания в Word – режимы Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику.

В процессе проверки правописания Word подчеркивает орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические – зеленой волнистой линией.

Когда появляется отмеченное таким образом слово или фраза, можно выполнить одно из следующих действий:

• исправить ошибку непосредственно в тексте;

• вывести на экран диалоговое окно Правописание (вкладка Рецензирование – группа Правописание – кнопка Правописание);

• вызвать на экран контекстное меню, щелкнув по помеченному слову правой кнопкой мыши, и выбрать в нем пункт меню Орфография.

Для проверки правописания готового документа надо нажать кнопку Правописание (вкладка Рецензирование – группа Правописание). Для каждого слова или фразы с возможной ошибкой будет открываться диалоговое окно Правописание.

Работа в диалоговом окне Правописание

Верхнюю часть диалогового окна Правописание занимает поле, в котором выведено слово или фраза с возможной ошибкой. Нижнюю часть диалогового окна занимает поле Варианты, в котором выведен список вариантов исправления выделенной ошибки.

Пользователь имеет одну из следующих возможностей:

• исправить ошибку, отредактировав слово или фразу в верхнем поле и щелкнув по кнопке Заменить;

• исправить ошибку, выбрав один из предложенных вариантов и щелкнув по кнопке Заменить или Изменить;

• заменить все вхождения выделенной ошибки в документе правильным вариантом, введенным пользователем или выбранным из списка Варианты, щелкнув по кнопке Заменить все;

• оставить слово или фразу без изменений, щелкнув по кнопке Пропустить;

• пропустить все вхождения выделенного слова или фразы в документе без исправления, щелкнув по кнопке Пропустить все;

• добавить выделенное слово в словарь, щелкнув по кнопке Добавить;

• добавить опечатку и правильный вариант написания в список автозамены, щелкнув по кнопке Автозамена (впоследствии эта опечатка будет исправляться автоматически).

Редактирование текста Выделение фрагментов текста

В редакторе Microsoft Word выделить текст можно одним из следующих способов:

• установить курсор в начало выделяемого фрагмента, включить режим выделения клавишей F8, с помощью клавиш управления курсором (стрелок) переместить курсор к концу фрагмента, выключить режим выделения клавишей Esc;

• установить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, с помощью клавиш управления курсором переместить курсор к концу фрагмента;

• установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель к концу фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• для выделения нескольких полных строк установить указатель мыши на полосе выделения напротив первой строки, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши вдоль полосы выделения к последней строке (полоса выделения – область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх).

Кроме того можно выделить:

• слово (двойным щелчком мыши по нему);

• предложение (щелчком мыши в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl);

• абзац (тройным щелчком мыши в любом месте абзаца или двойным щелчком напротив абзаца);

• весь документ (с помощью клавиш Ctrl + A, выбрав на вкладке Главная – группа Редактирование – кнопка Выделить – пункт Выделить все, тройным щелчком мыши по полосе выделения в любом месте текста, щелчком мыши по полосе выделения при нажатой клавише Ctrl);

• несмежные фрагменты (выделив первый фрагмент, удерживая нажатой клавишу Ctrl, мышью выделить остальные фрагменты).

Для выделения прямоугольного блока текста существуют следующие способы:

• установить курсор в начало выделяемого блока, включить режим выделения клавишами Ctrl + Shift + F8, с помощью клавиш управления курсором переместить курсор к противоположному углу блока, выключить режим выделения клавишей Esc;

• нажать клавишу Alt и кнопку мыши в начале выделяемого блока и, не отпуская их, переместить указатель мыши к противоположному углу блока.

Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.

В группе Буфер обмена вкладки Главная расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вы­резать, Копировать, Формат по образцу.

Следует иметь ввиду, что кнопка Вставить активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-либо объект. Соответствен­но, кнопки Вырезать, Копировать активны, если есть какой-либо вы­деленный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч.