Текстовый процессор Word

Текстовые редакторы (процессоры) - это программы (программные комплексы), предназначенные для обработки текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft Word входит в пакет прикладных программ Microsoft Office и предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет осуществлять:

• ввод текста и проверку орфографии и грамматики;

• редактирование и форматирование текста;

• организацию структуры документа;

• создание текстовых таблиц;

• построение диаграмм;

• ввод математических формул;

• графическое оформление текстовых документов;

• встраивание в текстовые документы фрагментов, созданных другими программами, с использованием OLE-технологии;

• использование функции слияния для создания типовых документов;

• использование шаблонов для создания экранных бланков;

• разработку макрокоманд.

Запуск Word и выход из программы

Запуск Word можно выполнить следующими способами:

• через пункт Программы Главного меню;

• в пункте Документы Главного меню выбрать документ, созданный программой Word;

• щелчком по кнопке Word на панели инструментов Office;

• двойным щелчком по имени документа Word в окне папки.

Прежде чем выйти из программы желательно сначала сохранить, а затем закрыть открытые документы. Если этого не сделать, то при закрытии программы появится запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в документ во время текущего сеанса работы. Чтобы завершить работу с программой, можно воспользоваться одним из следующих способов:

• по кнопке (кнопка MS Office );

• двойным щелчком по кнопке MS Office ;

• щелчком по кнопке закрытия окна Word;

• клавишами Alt + F4.

Ввод текста Окно Word

Окно Microsoft Word так же, как и окна других Windows-программ, содержит:

• вдоль верхней границы строку заголовка, в которой отображено название программы (Microsoft Word) и имя открытого документа. В левой части строки заголовка располагается кнопка Microsoft Office , в правой части – кнопки управления размерами окна;

• панель быстрого доступа (небольшую область, смежную с лентой, которая обеспечивает доступ к командам одним нажатием кнопки. В набор по умолчанию входят команды, которые обычно требуются чаще всего: Сохранить, Отменить и Вернуть. );

• ленту Office Fluent, представляющую собой набор вкладок, которые содержат команды, объединенные в группы в соответствии с логикой работы. Лента Office Fluent заменила собой меню и панели инструментов. Она служит основным командным интерфейсом в Microsoft Office Word 2007. Главное преимущество ленты состоит в том, что в ней сосредоточены все средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, панелях инструментов, областях задач и других компонентах интерфейса пользователя. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах.

Лента состоит из трех основных элементов. Полезно знать, как они называются, чтобы понимать, как ими пользоваться.

• Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.

• Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

• Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.

Содержимое каждой вкладки было тщательно продумано на основе опыта работы пользователей. Например, вкладка Главная содержит те команды, которые используются чаще всего, например команды группы Шрифт для изменения шрифта текста: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив и др.

Действия, выполнение которых невозможно:

• добавить команду или упорядочить команды на ленте;

• изменить или удалить команду или группу команд на ленте;

• добавить вкладки на ленту, если не используются язык XML и программный код;

• перейти к панели инструментов или меню из более ранних версий Microsoft Office .

• горизонтальную и вертикальную линейки; горизонтальная линейка используется при установке полей страниц, абзацных отступов и позиций табуляции. Она имеет вид полосы, расположенной в верхней части окна. Если вы находитесь в режиме разметки страницы, то видна вторая вертикальная линейка у левой границы окна. Она позволяет контролировать размеры верхнего и нижнего полей страницы и высоту строк. Цену деления линейки можно задавать, используя следующие единицы измерения: дюймы (1дюйм = 2,54 см), сантиметры, миллиметры, пункты (1пункт = 1/72 дюйма = 0,0352см) или интервалы (пики)(1 интервал = 1/6дюйма=0,423см) (кнопка MS Office – кнопка Параметры Word – пункт Дополнительно – группа Экран). Линейки выводятся на экран и убираются с экрана активизацией флажка Линейка (вкладка Вид – группа Показать или скрыть) или с помощью кнопки Линейка , расположенной над вертикальной полосой прокрутки;

• полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Отображение на экране полос прокрутки обеспечивается установками (кнопка MS Office – кнопка Параметры Word – пункт Дополнительно – группа Экран). С помощью кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки, производят перемещение документа в вертикальном направлении: на одну строку вверх, на одну строку вниз или перемещая бегунок с помощью левой кнопки мыши. При перемещении бегунка рядом с ним высвечивается номер страницы, которая будет отображена на экране, если отпустить кнопку мыши, и заголовок просматриваемого раздела. Внизу вертикальной линейки прокрутки располагаются кнопки перемещения документа в окне к предыдущему (следующему) объекту и кнопка выбора объекта перехода. В качестве объекта перехода чаще всего используется страница, но могут использоваться и сноски, примечания, разделы, заголовки, рисунки и т.д. При использовании кнопок и бегунка горизонтальной полосы прокрутки происходит смещение документа в окне влево или вправо.

• в самой нижней части окна Word расположена строка состояния, в которой отображается:

• положение курсора в документе (номер текущего раздела, номер текущей страницы и общее количество страниц);

• число слов, проверка правописания, язык;

• ярлыки режимов просмотра документа;

• масштаб и ползунок масштаба и т.п.

Настройка строки состояния осуществляется в окне настройки, вызываемом правой кнопкой мыши.