Запросы и их применение

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц (Рисунок 12). Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Рисунок 12 Запросы.

Наиболее часто используется запрос на выборку (Рисунок 13). При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

Рисунок 13 Запрос на выборку.

Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае в режиме конструктора следует выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк запроса (Рисунок 14).

Рисунок 14 Бланк запроса

Создание запроса.

Для создания запроса, являющегося основой формы или отчета, нужно использовать мастер запросов. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Для его наладки нужно переключиться в режим конструктора. По умолчанию тип запроса – выборка.

Таблица 4 Примеры использование символов задания шаблонов

Использование символов	Образец	Поиск в Access
Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа.	За?ор	Забор Затор
Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов.	Д*нь	День Добрый день Длинная тень
Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов.	*й	128й Последний
Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры.	#-й	5-й 8-й
Квадратные скобки [ ]; для поиска одного символа из набора.	Иванов[аы]	Ивановы Иванова
Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.	Иванов[!аы]	Иванову [но не Иванова или Ивановы]

Таблица 5 Примеры условных выражений

Условные выражения	Вывод записей, которые
Саратов	имеют значение Саратов
Not Саратов	не имеют значение Саратов
In (Саратов, Томск, Уфа)	имеют значение Саратов, Томск или Уфа
М	начинаются с букв А–Л
>=М	начинаются с букв М–Я
100	имеют числовое значение 100
<=20	имеют числовое значение 20
Date()	имеют значение текущей даты
>=01.01.94	имеют значение даты позднее 01.01.94
Between 01.01.93 AND 31.12.93	имеют значение года 1993
*.02.*	имеют значение месяца Февраль
Null	содержат в поле пустое значение
Is Not Null	имеют не пустое значение в поле
Like "Р*"	начинаются с буквы Р

Формирование запросов типа выборки

Запросы чаще всего используют для получения так называемых вычисляемых полей, например, «стоимости со скидкой» (Рисунок 15), и затем по этому запросу изготавливают либо форму, либо отчет для просмотра с учетом вновь полученных данных.

Рисунок 15 Запрос с вычисляемым полем «стоимость со скидкой»

Иногда запросы нужны для получения данных о конкретном объекте, например, конкретном магазине. В этом случае, запрос будет с параметром:

Рисунок 16 Запрос с параметром