ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» имени академика С.П. КОРОЛЕВА

Факультет экономики и управления Кафедра математических методов в экономике

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS

Методические указания к лабораторному практикуму по специальностям «Математические методы в экономике» «Менеджмент организации», «Маркетинг»

Самара 2010

Составитель С. А. Озерная.

ББК У9(2) 21,0

Базы данных. Access: Метод. указания к лабораторному практикуму по специальностям «Математические методы в экономике», «Менеджмент организации», «Маркетинг» / Самар. гос. аэрокосм. ун-т; Сост. С. А. Озерная. Самара, 2010. **с.

Методические указания составлены применительно к учебному плану по специальности 080116 и 080507. В указаниях учтены требования государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по вышеуказанным специальностям и стандарта организации СТО СГАУ 02068410-003–2006. Комплексная система управления качеством деятельности вуза.

В настоящем пособии рассмотрены основы работы в СУБД Access, для приобретения студентами навыков работы с современными базами данных.

Методические указания предназначены для очной, очно-заочной и вечерней форм обучения. Подготовлены на кафедре математических методов в экономике.

Печатаются по решению редакционно-издательского совета Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королева.

Рецензент В.Г. Михайлов, доцент кафедры компьютерных систем СГАУ

Введение

С развитием научно-технического прогресса человеку приходится запоминать и обрабатывать все большее количество разнородной информации. На современном этапе развития рыночных отношений специалисты экономического профиля неизбежно сталкиваются с необходимостью накопления, структурирования, классификации данных с целью их последующего анализа. Своевременная качественная обработка полученных результатов невозможна без использования современных информационных систем.

Интенсифицировать труд в свете решения практических задач в области экономики (накопление, обработка, хранение, анализ больших объемов экономической информации) можно средствами системы управления базами данных. Система управления базами данных (СУБД) крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и тоже позволяет привлекать клиентов.

Программный комплекс Microsoft Office является самым распространенным пакетом автоматизации работы в офисе. Поэтому СУБД Access, входящая в комплект профессиональной версии комплекса Microsoft Office стала де-факто стандартной базой данных, используемой в современном бизнесе. Рассматриваемая СУБД представляет собой функционально полный пакет программ для определения и обработки достаточно больших объемов информации. Ее развитые инструментальные средства позволяют проводить эффективный анализ имеющихся данных, реализовывать сложные экономические расчеты, формировать современные отчеты, использующие деловую графику, связывать между собой различные данные пользователя. При решении подобных задач отпадает необходимость программирования в классическом понимании этого слова.

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных (Рисунок 1) сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Рисунок 1 База данных.

База данных - это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или сопровождение музыкальной коллекции. Если база данных хранится не на компьютере, или на компьютере хранятся только ее части, отслеживать сведения можно из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.