3.2. Экономическая эффективность информационных систем

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ.

Если на первом этапе такого эффекта не имеется, учитывают косвенную экономическую эффективность появляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.п.

Однако основным критерием является повышение качества управления производством.

Прямую экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. Затраты до внедрения ИС являются базисными (знаменатель), после внедрения – отчетными (числитель). Различают абсолютный показатель экономической эффективности:

Тэк = Т₀ – Т₁;

И относительный:

Jп.т = Т₁ / Т₀ (в %);

Это значит, что для обработки, скажем, счетов-фактур нужно в соответствующем процентном соотношении меньше человеко-часов, чем ранее. Данное соотношение называют индексом производительности труда и с помощью него определяют общую экономию в процентах к первоначальным затратам.

Абсолютный показатель стоимости Сэк определяется формулой:

Сэк = С₁ – С₀;

Индекс стоимости затрат определяется формулой:

(Jотн) = С₁ / С₀;

Срок окупаемости затрат определяется формулой:

Ток = (З₀ + П₀) * Кэф/ (С₀-С₁), где

З₀ – затраты на техническое обеспечение,

П₀ – затраты на программное обеспечение,

Кэф – коэффициент эффективности.

Раздел 4. Стандарт idef и case-средства.

4.1. Системный подход и структурный анализ на основе стандарта idef

Стандарт IDEF позволяет систематизировать технологии системного проектирования с единой точки зрения. Различают следующие методологии в принятой IDEF-классификации:

IDEF0 – методология функционального моделирования; с помощью специального графического языка изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков);

IDEF1 – методология моделирования информационных потоков внутри системы, позволяющая отображать и анализировать их структуру и взаимосвязи;

IDEF1X – методология построения реляционных структур; отображает процесс отношений между объектами в терминах «сущность-связь»;

IDEF2 – методология динамического моделирования развития систем; сам анализ динамики развития систем весьма сложен, однако в последнее время появились алгоритмы и программы, превращающие набор статических диаграмм IDEF0 в динамические модели;

IDEF3 – методология документирования процессов, происходящих в системе, которая используется, например, при исследовании технологических процессов на предприятии; с помощью IDEF3 описывают сценарий и последовательность операций для каждого процесса;

IDEF4 – методология построения объектно-ориентированных систем; позволяет наглядно отображать структуру объектов и заложенные принципы их взаимодействия несмотря на сложность описания;

IDEF5 – методология онтологического исследования сложных систем; с помощью специального словаря терминов и правил рассматриваются и фиксируются изменения в системе; на основании перечня изменений, отнесенных к определенным отрезкам времени, делаются выводы о дальнейшем развитии системы и ее оптимизации.

Вышеперечисленные методологии решают задачи облегчения труда программистов, особенно на этапе анализа предметной области и, в дальнейшем, при управлении конфигурациями проектируемой системы. Собственно говоря, CASE-технологии представляют собой набор методов проектирования ПО, а также набор инструментальных средств, позволяющих в наглядной форме моделировать предметную область, анализировать эту модель на всех стадиях разработки и сопровождения ПО и разрабатывать приложения в соответствии с информационными потребностями пользователей. Часто в результате использования CASE-средств появляется возможность получить базовый программный код описываемой системы в терминах языка программирования.

В рыночных условиях деятельность предприятия связана с получением прибыли, т.е. с бизнес-процессами. Для выработки тактики и стратегии деятельности предприятие в лице руководства и аналитических служб анализирует как свою деятельность, так и состояние внешней среды. В результате системного анализа возникает функциональная или иная модель бизнес-процесса предприятия, описывающая состояние с двух позиций: «как есть» и «как будет». Информационная система на этапах своего проектирования опирается на моделирование бизнес-процессов «как будет» с помощью той или иной методологии проектирования и соответствующих CASE-средств.

Существует множество подвидов CASE-средств, часть из которых мы рассмотрим далее.