12. Создание таблицы в режиме таблицы.
Для создания таблицы в режиме таблицы следует выполнить следующие действия:
1. Перейти на вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажать кнопку «Создать».
2. В окне диалога «Новая таблица» выбрать из списка вариантов значение «Режим таблицы» и нажать кнопку ОК.
В результате выполнения этих действий откроется окно диалога «Таблица», содержащее созданную по умолчанию таблицу. Эта таблица содержит 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения этой таблицы можно добавить столько строк и столбцов, сколько понадобится.
3. Наименования полей таблицы определены по умолчанию, но МS Access позволяет присвоить полям новые имена. Для этого следует дважды щёлкнуть кнопкой мыши на область выбора первого поля (заголовок которого содержит Поле1). Имя поля выделяется и появляется мигающий курсор. Нужно ввести имя первого поля и нажать клавишу «Таb». Аналогично вводятся остальные имена полей таблицы в следующих столбцах.
4. Теперь следует заполнить несколько строк таблицы, вводя информацию в том виде, в каком она будет вводиться и в будущем.
5. Далее нужно сохранить таблицу, выполнив команду Файл - Сохранить или нажав кнопку «Сохранить» на панели инструментов. В открывшемся окне диалога «Сохранение» необходимо присвоить таблице имя и нажать кнопку ОК.
6. На запрос о необходимости создания для таблицы первичного ключа, следует нажать кнопку «Да», и МS Access создаст таблицу, удалив лишние строки и столбцы.
7. Теперь можно убедиться в том, что МS Access выбрал для каждого поля соответствующие типы данных. Для этого нужно перейти в окно конструктора таблицы, выполнив команду Вид - Конструктор таблиц. Также в конструкторе таблиц можно вносить изменения в таблицы.
13. Создание форм для ввода данных.
Также как и любой
объект базы данных MS
Access форму можно создать автоматически
при помощи мастера
или вручную в режиме
конструктора. А также при
создании можно выбрать один из уже
готовых шаблонов, которые называются
Автоформы.
Во всех случаях перед тем как создавать
форму необходимо выбрать таблицу или
запрос, поля которых будут присутствовать
на форме. Для этого в окне, приведенном
на рисунке в нижней строке нужно щёлкнуть
кнопку (
)
и, в появившемся списке имеющихся в базе
данных таблиц и запросов, выбрать объект
для создания формы.
13.1 Создание форм при помощи мастера.
Для создания формы в режиме мастера следует перейти на вкладку «Формы», и нажать кнопку «Создать». В появившемся окне выбрать пункт «Мастер форм». Выбрать таблицу, поля которой будут присутствовать на форме и нажать кнопку «OK».
На экране появляется окно первого шага мастера форм. На этом шаге можно определить поля, которые будут присутствовать на форме. Для того, чтобы экранная форма содержала поле, его необходимо выбрать и нажать кнопку с изображением знака «больше» (>). Если требуется, чтобы все поля таблицы/запроса отображались на форме, то необходимо нажать кнопку на которой изображено два знака «больше» (>>). Кнопки с изображением знака «меньше» (< и <<) используются для удаления полей из списка отображаемых на форме.
В тех случаях, когда на форме должны отображаться поля из нескольких таблиц необходимо, выбрав поля для отображения на форме из первой таблицы, в первой строке окна мастера форм выбрать вторую таблицу (или запрос) и из появившегося списка ее полей выбрать те, которые будут отображаться на форме, затем также выбрать третью таблицу и указать ее поля для отображения и т. д. Следует помнить, что поля из разных таблиц могут присутствовать на форме только в том случае, если таблицы являются связанными.
После определения списка полей формы необходимо нажать «Далее». На экране появляется окно второго шага мастера форм. В этом окне нужно выбрать вид нашей формы и нажать кнопку «Далее».
Далее нужно выбрать стиль оформления формы. При выборе любого из перечисленных стилей справа показывается пример оформления. После выбора стиля оформления необходимо нажать кнопку «Далее». Затем нужно ввести имя формы, а также указать что делать с формой далее. Если выбран пункт «Изменить макет формы», то форма будет открыта в режиме конструктора. После задания имени формы и выбора дальнейшего действия следует нажать кнопку «Готово».