50

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный авиационный

технический университет

Кафедра экономической информатики

Информационные технологии расчетов и деловой графики в электронных таблицах методические указания

к лабораторным работам по курсу «Информатика»

Уфа 2004

Составитель: Я.М. Гельштейн

ББК

УДК 519.682

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатка»

для студентов специальностей ??? 060400 «ФИНАНСЫ И КРЕДИТ», 060800 «ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ», 061000 «ГОСУДАРСТВЕННОЕ И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ», 061100 «МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ», 061500 «МАРКЕТИНГ», 351200 «НАЛОГИ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ», 351300 «КОММЕРЦИЯ (ТОРГОВОЕ ДЕЛО» /Уфимский государственный авиационный технический университет; Составитель Я.М. Гельштейн, Уфа, 2004 - 49с.

В методических указаниях представлены лабораторные работы по изучению раздела «Информационные технологии расчетов и деловой графики в электронных таблицах» курса «Информатика» на базе электронных таблиц Microsoft ^®Excel 2002. Представлены примеры, контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы. Методические указания могут быть так же использованы в курсовом и дипломном проектировании.

Ил. 27, табл. *** , Библиогр.: 7 назв.

Рецензенты: доц. ???? ?.?.

доц. ???? ?.?.

© Уфимский государственный авиационный

технический университет, 2004

Содержание

Стр.

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Лабораторная работа «Выполнение расчетов,

анализ и обработка данных» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1. Цель работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Начальные сведения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.1 Понятие электронной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.2 Запуск Excel и выход из него . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 5

2.3 Основные элементы экрана Excel и окна открытого документа . . . . . 6

2.4 Получение справочной информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.5 Ввод данных. Автозаполнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.6 Обработка диапазона ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.7 Автозамена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.8 Сохранение рабочей книги. Автосохранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.9 Форматирование листа Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.9.1 Формат ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.9.2 Формат чисел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.9.3 Оформление ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.9.4 Оформление строк и столбцов, размеры ячеек. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.9.5 Стиль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.9.6 Добавление строк и столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.9.7 Удаление строк и столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.9.8 Замораживание строк и столбцов на экране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.9.9 Автоформатирование таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.9.10 Защита ячеек, листов, рабочих книг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3. Вычисления в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.1 Ввод формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.2 Мастер функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.3 Абсолютные и относительные адреса (ссылки) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.4 Связывание ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3.5 Использование формул для принятия решений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.6 Обработка массивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3.7 Сортировка, автофильтр данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.8 Тестирование созданной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4.ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ТИПОВЫХ ЗАДАЧ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4.1 Расчет табличных значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4.2 Решение расчетной задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

4.3 Решение финансово-экономической задачи. Таблица

подстановок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

5. Задание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6. Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

7. Требования к оформлению отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Введение

Эффективная деятельность человека в сфере обработки экономической информации невозможна без использования информационных технологий, определяющих способы и методы сбора, обработки, хранения, передачи и анализа информации; автоматизацию процессов выполнения рутинных операций и подготовки аналитической информации для принятия обоснованных решений.

Важным элементом информационных технологий являются интегрированные пакеты прикладных программ, типичный и наиболее мощный представитель которых - Microsoft ^® Office, содержащий, в частности, следующие приложения: текстовый редактор, систему управления базами данных (СУБД), табличный процессор и программы демонстрационной графики.

Приложения Microsoft ^® Office выполняют различные задачи, но так тесно связаны между собой, имеют стандартные элементы оконного интерфейса Windows^®, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Благодаря этому пользователю, научившемуся хорошо работать с одним из приложений, будет легко освоить все остальные.

Цель лабораторного курса - изучение основ применения электронных таблиц (табличного процессора) Microsoft ^®Excel 2002, предназначенных для решения следующих задач:

- математические, экономические, финансовые, инженерные, статистические и другие расчеты;

- обработка таблиц, сводок, реестров и прочих документов различной структуры;

- решение задач оптимизации с использованием методов линейного и нелинейного программирования;

- анализ данных с использованием механизмов поиска и сортировки данных и различных функций, встроенных в электронные таблицы;

- получение сводных таблиц, консолидация данных из таблиц, не совпадающих по структуре;

-создание и работа с базами данных;

- подготовка листов Excel к выводу на печать;

- построение диаграмм и графиков по данным таблиц, рисование различных схем.

В данных методических указаниях содержится описание двух ??? лабораторных работ:

- Выполнение расчетов, анализ и обработка данных;

- Построение диаграмм и графиков.????

Лабораторная работа № 1

Выполнение расчетов, анализ и обработка данных