2.9.7 Удаление строк и столбцов

Команда Правка / Удалить выводит диалоговое окно (рис. 12), позволяющее:

- удалять одну ячейку или диапазон выделенных ячеек со сдвигом соседних ячеек (на место удаленных) влево или вверх;

- удалять целиком строку или несколько выделенных строк;

- удалять целиком столбец или несколько выделенных столбцов.

Рис. 12

2.9.8 Замораживание строк и столбцов на экране

Необходимость закрепления (замораживания) строк и столбцов на экране возникает в следующих случаях работы с большими таблицами:

- при редактировании неудобно копировать, переносить или анализировать данные, находящиеся в ячейках, расположенных далеко друг от друга;

- чтобы не запутаться в строках, столбцах и ячейках целесообразно закрепить

на экране строку и столбец (боковик) заголовка.

Закрепление заголовка и боковика рассмотрим на примере таблицы, показанной на рис.1. Делаем активной ячейку С9. Выполняем команду Окно / Закрепить области. В результате ячейки, расположенные выше и левее выделенной, окажутся закрепленными и отделенными от остальной части таблицы тонкими линиями. Теперь для просмотра ранее скрытых частей таблицы достаточно воспользоваться кнопками прокрутки изображения вправо и вниз. Фрагмент результата перечисленных действий показан на рис. 13.

Для отмены закрепления необходимо выполнить команду Окно/Снять закрепление областей.

Рис. 13

2.9.9 Автоформатирование таблиц

Возможность автоформатирования таблиц, предоставляемая Excel, позволяет избавить пользователя от необходимости выполнять вручную операции форматирования таблицы с целью придания ей хорошего внешнего вида. Для этого необходимо выделить ячейки, к которым требуется применить автоформат и выполнить команду Формат / Автоформат. На экране появится диалоговое окно Автоформат (рис. 14), содержащее все образцы профессионально сделанных таблиц.

Рис. 14

Необходимо выбрать удовлетворяющий пользователя образец и при помощи кнопки «Параметры» уточнить перечень параметров форматирования, которые следует доверить режиму Автоформатирования.

2.9.10 Защита ячеек, листов, рабочих книг

Excel позволяет защищать ячейки, листы, рабочие книги (а также графические объекты и окна) от неосторожных изменений и скрывать служебную информацию путем скрытия формул таким образом, что они не появляются в строке формул. Кроме того, можно использовать пароль, что сделает всю информацию недоступной для посторонних лиц.

По умолчанию все ячейки являются защищаемыми, а их формулы отображаются в строке формул.

Для снятия защиты с ячеек необходимо выделить требующийся диапазон ячеек и выполнить команду Формат / Ячейки выбрать в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек (рис. 10) вкладку Защита. На вкладке можно установить два флажка:

- Защищаемая ячейка;

- Скрыть формулы.

Флажки действуют только после установки защиты листа командой Сервис / Защита / Защитить лист и выбора запрещающих опций из списка, выводимого в окне «Защита листа», показанном на рис. 15.

Защита всей рабочей книги выполняется

командой Сервис / Защита / Защитить книгу.

Рис. 15

После установки защиты большинство команд строки меню становятся недоступными.

Отменить защиту листа и рабочей книги можно командами Сервис / Защита / Снять защиту листа и Сервис / Защита / Снять защиту книги.

Кроме того, для отключения защиты листа и защиты рабочей книги можно установить пароль.