29. Анализ использования рабочего времени. Анализ трудоемкости продукции. Анализ производительности труда.

Анализ использования рабочего времени

В системе показателей, характеризующих результативность функционирования трудового потенциала, важное значение имеют данные об использовании рабочего времени, так как объем продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален ее трудоемкости.

Показатели использования рабочего времени отражаются в материалах табельного учета, больничных листках (потерь по болезни), расчетно-платежных ведомостях (при расчетах тарифной заработной платы за отработанное время), в данных диспетчерского учета, в системах автоматизированного контроля за использованием рабочего времени, в статистической отчетности.

Цель анализа использования рабочего времени – определение величины и причин потерь рабочего времени, разработка мероприятий по их устранению.

В процессе анализа необходимо сопоставить фактически отработанное рабочее время (явочный фонд) и неявки отчетного периода (в т.ч. по причинам) с плановыми показателями на этот период и с показателями базисными. Это даст возможность оценить эффективность и определить тенденцию в использовании рабочего времени.

Для анализа рабочего времени применяется система показателей, включающая коэффициенты использования номинального и реального фондов рабочего времени, индексы среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки, коэффициенты использования времени в течение смены, а также показатели баланса рабочего времени одного рабочего.

Для оценки использования рабочего времени применяются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда рабочего времени; для чего определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени:

1. Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:число отработанных челов-дней/календарный фонд рабочего времени(явки+неявки)

2. Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени:число отработанных челов-дней/номинальный ФРВ

3. Коэффициент использования максимально-возможного фонда рабочего времени:число отработанных челов-дней/МВ ФРВ(Т ФРВ-ОЧЕРЕДНЫЕ ОТПУСКА)

4. Коэффициент использования реального фонда рабочего времени:число отработанных челов-дней/РФРВ(НФРВ-неявки)

Более подобный анализ рабочего времени начинают с рассмотрения использования целосменного фонда, определения величины целодневных простоев, прогулов, неявок с разрешения администрации, потерь по болезням.

В ходе анализа потерь рабочего времени из-за прогулов, изучают состав нарушителей трудовой дисциплины по: возрасту, полу, профессии, стажу работы, уровню образования. Эти данные важны, так как могут свидетельствовать о недостатках в организации и стимулировании труда, низкой дисциплине работающих.

Использование номинального фонда рабочего времени зависит от правильности определения дополнительных отпусков и планирования неявок в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей.

Сокращение планируемых неявок (отсутствие по болезни, дополнительные и административные отпуска) ведет к увеличению номинального фонда рабочего времени (календарный фонд рабочего времени – выходные и праздничные дни) и коэффициента его использования, а уменьшение непланируемых потерь – к росту коэффициента использования реального фонда рабочего времени (реальный фонд рабочего времени – неявки на работу) величина недоданной продукции в результате целодневных потерь рабочего времени может быть определена по следующей формуле:

грн.

Где - целодневные потери, дней;

- среднедневная выработка, грн.

Кроме целодневных потерь, анализируются и внутрисменные потери рабочего времени. Для определения их величины определяют базовую, плановую и фактическую среднюю продолжительность рабочего дня. Последняя определяется:

Где - отработанные человеко-часы, включающие внутрисменные простои и сверхурочные;

- фактически отработанные человеко-дни.

Выделяют еще и среднюю установленную продолжительность рабочего дня:средняя установленная продолжительность раб дня.недели,час/число дней работы в неделю,дней

Анализ трудоемкости продукции

Трудоемкость — затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции.

Трудоемкость единицы продукции (ТЕ) рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении.ФРВi/ВПкат

Трудоемкость одного рубля продукции. Общий фонд рабочего времени на производство всей продукции делится на стоимость выпущенной продукции. Полученный показатель — обратный среднечасовой выработке продукции ФРВобщий/ВПстоимость

Снижение трудоемкости продукции — важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит, в первую очередь, за счет снижения трудоемкости продукции, а именно: за счет выполнения плана, внедрения достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствования организации производства и труда и т.д.

В процессе анализа изучается динамика трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины изменения, рассчитывается влияние трудоемкости на уровень производительности труда.

Анализ производительности труда

Один и тот же результат процесса производства может быть получен при различной степени эффективности труда. Мера эффективности труда в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, производительность труда — это его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

Производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемым на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Анализу производительности труда, как важнейшему экономическому показателю, традиционно отводится важное место. В процессе анализа производительности труда необходимо установить:степень выполнения заданий, связанную с ростом производительности труда;напряженность заданий, связанную с ростом производительности труда, и прирост выпуска продукции за счет этого фактора;факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;резервы роста производительности труда и возможности их использования.Основные факторы, влияющие на повышение показателей производительности труда, можно условно объединить в следующие основные группы, характеризующие:1) повышение технического уровня технологических систем;2) повышение организационного уровня производства;3) совершенствование организации труда, т.е. улучшение использования живого труда (повышение квалификации кадров, образовательного уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины и совершенствование системы заработной платы.Исследование производительности труда проводится по следующим направлениям:1) оценка уровня обобщающих показателей производительности труда;2) анализ факторов среднечасовой выработки;3) оценка резервов повышения производительности труда;4) анализ трудоемкости продукции.Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.Обобщающими показателями являются среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.Вспомогательные показатели — это затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.Обобщающие показатели и модели обобщающих показателей.

Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ):ГВ=ВП/ЧР где ВП — выпуск продукции в стоимостном выражении; ЧР — среднесписочная численность работников.

Среднедневная выработка продукции одним работником:ДВ=ВП/ЧР*ДСреднечасовая выработка продукции одним работником:ЧВ=ВП/Т где Т — отработанное за год время всеми работниками.Обобщающие показатели среднегодовой выработки можно представить в виде следующих моделей, которые позволяют произвести расчеты влияния факторов, входящих в них.

Среднегодовая выработка на одного работающего равна произведению следующих факторов:ГВ рабочего=Удрабочих*Д*П*ЧВ или ГВ=УД рабочих*ГВрабочего

где УД — удельный вес рабочих в общей численности работников;Д — отработано дней одним рабочим за год;П — средняя продолжительность рабочего дня;

ЧВ — среднечасовая выработка рабочего

Среднегодовая выработка на одного рабочего:ГВ рабочего=Д*П*ЧВ или ГВ рабочего=Д*ДВ

Среднедневная выработка на одного рабочего:ДВ рабочего=П*ЧВ

Разница в процентах выполнения плана выпуска продукции на одного работающего и одного рабочего говорит о характере изменений в составе промышленно-производственного персонала. Если ΔГВ % (к плану работающего) > ΔГВ % (к плану рабочего), это указывает на повышение производительности труда за счет интенсивного фактора.