МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Кафедра «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

Дисциплина «ИНФОРМАТИКА»

 

 

 

 

 

 

 

 

Пояснительная записка к Курсовой работе.

Разработка баз данных на основе Microsoft Access/Excel

«Сведения о товаре на овощебазе»

 

Вариант 18

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент

Соснин А.Ю                                                                                    

Факультет: Заочный

Специальность: ЭС

Курс:2

Номер зачетной книжки: 10-ЭСц-218

 

 

  Санкт-Петербург

2011

Содержание

Введение

1. Общая часть

1.1 Использование текстового редактора MS Word для создания комплексных текстовых документов

1.2 Расчеты и анализ данных с помощью табличного процессора Excel

1.3 Проектирование реляционных баз данных с помощью СУБД Access

2. Технологическая часть

2.1 Разработка базы данных в Microsoft Excel 2003

2.2 Разработка базы данных в Microsoft Access 2003

Список использованных источников

Введение

Информационная культура современного человека

Наша жизнь постоянно изменяется и наполняется новыми технологиями. Сейчас нет ни одного человека, который не использовал бы их для облегчения своей работы, развлечений, обучения и т. д. Но каждый человек, живущий в век информационных технологий должен владеть информационной культурой.

Информационная культура – умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.

«Информационная культура в узком смысле – это уровень достигнутого в развитии информационного общения людей, а также характеристика информационной сферы жизнедеятельности людей, в которой мы можем отметить степень достигнутого, количество и качество созданного, тенденции развития, степень прогнозирования будущего».

Понятие «информационная культура» включает очень многие составляющие:

• культуру поиска новой информации;

• культуру чтения и восприятия информации, понимание особенностей современных текстовых сообщений и необходимости анализа всего «документального шлейфа» изучаемого направления;

• осознание того факта, что любое профессиональное чтение есть средство получения знаний;

• умение перерабатывать большие массивы информации с использованием как информационных (компьютерных) технологий, так и интеллектуальных нормализованных методик;

• умение генерировать собственные ПОБД и вести личные поисковые системы;

• понимание важности межличностного профессионального общения для успешности любой трудовой деятельности;

• стремление к повышению уровня коммуникационной компетентности;

• воспитание в себе терпимости к чужим точкам зрения и мнениям, готовности не только получать, но и отдавать знания;

• умение находить партнеров по совместной деятельности с использованием для этого телекоммуникационных каналов связи;

• умение четко и доказательно излагать результаты собственной деятельности, в том числе, с учетом уровня подготовленности и настроя целевой аудитории;

• знание норм, регламентирующих использование интеллектуальной собственности.

Для свободной ориентации в информационном потоке человек должен обладать информационной культурой как одной из составляющих общей культуры. Информационная культура связана с социальной природой человека.

Информационную культуру, можно рассматривать на трех уровнях:

• информационная культура личности;

• информационная культура отдельных групп сообщества (определенного социума, нации, возрастной или профессиональной группы и т. д.);

• информационная культура общества в целом.

Информационная культура проявляется в информационном поведении людей. Под информационным поведением понимается образ действий, совокупность усилий, предпринимаемых человеком для получения-усвоения и использования-создания нового знания, его передачи и распространения в обществе.

Информационная культура вбирает в себя знания из тех наук, которые способствуют ее развитию и приспособлению к конкретному виду деятельности (кибернетика, информатика, теория информации, математика, теория проектирования баз данных и ряд других дисциплин).

Уровень информационной культуры ощутимо влияет на успешность жизнедеятельности личности и расширяет свободу действий человека.

Модель эталонного информационного поведения специалиста начала ХХI века включает следующие компоненты:

• осознание важности непрерывного образования и сознательное стремление к нему;

• ориентация на мировые информационные ресурсы;

• комплексное использование различных каналов получения информации;

• способность к реальной самооценке уровня собственной информационной компетентности;

• стремление к профессиональному общению, к обмену знаниями;

• активность в распространении нового знания;

• соблюдение этических норм делового общения.

1. Общая часть

1.1 Использование текстового редактора ms Word для создания комплексных текстовых документов

WORD − мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

Редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами такими, как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

Инструменты текстового редактора ms Word, используемые для создания крупных документов

Для простановки нумерации страниц документа следует выполнить команду Вставка - Номера страниц... В диалоговом окне Номера страниц выбрать расположение нумерации и нажать кнопку ОК.

Колонтитулы, гиперссылки

Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда меню Вид – Колонтитулы. При этом открывается панель Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для вставки ссылки необходимо выделить тот элемент текста, который будет являться ссылкой и выбрать команду меню Вставка – Гиперссылка или воспользоваться для этого горячей клавишей Ctrl+K. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки в списке Связать с указать тот элемент, на который надо сделать ссылку. Кнопка Закладка данного диалогового окна позволяет создать гиперссылку на закладку в тексте.

Создание оглавления и указателей

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. При создании документа для Интернета можно поместить оглавление в рамку (Рамки. Рамкой называется именованное окно, являющееся частью страницы рамок. Веб-обозреватель выводит рамку как одну из нескольких областей окна, в которых допускается отображение страниц. Рамки могут содержать полосы прокрутки, допускать изменение размера и иметь границу) веб-страницы для упрощения перемещения по документу.

Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» − «Заголовок 9».) и стилей уровней структуры (Уровень структуры. Формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» − «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа). Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков. Чтобы иметь возможность использовать дополнительные параметры настройки оглавления, можно воспользоваться полями (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату). Можно не указывать номера страниц в части оглавления.

После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Чтобы изменить текст отдельной записи, нужно найти источник записи, изменить его, а затем обновить оглавление.

Указатель: Предметный указатель. Список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются.

Для вставки Указателя необходимо в меню Вставка последовательно выбрать команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем открыть нужную вкладку.

В поле Форматы выбрать параметр Из шаблона и нажать кнопку Изменить.

В поле Стили выбрать стиль, который требуется изменить, и нажать кнопку Изменить.

Чтобы добавить новое определение стиля в шаблон , необходимо установить флажок Добавить в шаблон.

В группе Формат выбрать нужные параметры.

Создание сносок

Обычные и концевые сноски используются в документах и книгах для указания источника материала или ввода поясняющей или дополнительной информации. Обычные сноски располагаются в конце страницы, а концевые − в конце документа.

Обычные и концевые сноски используются для того, чтобы указывать источники сведений или добавлять пояснительный материал.

При написании документа, который требует тщательного исследования, можно быстро указать источник сведений, сделав обычную сноску в нижней части страницы или концевую сноску в конце документа.

Обычные и концевые сноски можно также использовать для добавления дополнительного пояснительного материала или примечаний, которые не будут непосредственно относиться к основному тексту документа.

Основное различие между обычными и концевыми сносками состоит в том, где они располагаются в документе.

• Сноска

• Концевая сноска

• Знаки сносок

Между обычными и концевыми сносками существует одно основное различие: место, где они располагаются. Обычная сноска размещается в нижней части страницы, а концевая сноска − в конце документа (или, возможно, в конце раздела).

И для обычных, и для концевых сносок в основном тексте содержатся знаки сносок, которые обозначают, что дополнительные сведения находятся в обычной сноске или в концевой сноске, но при этом для каждого типа сносок используется разная система нумерации, которая указывает, где искать примечание − в конце страницы или в конце документа.

Сноски (и обычные, и концевые) отделяются от основного текста короткой горизонтальной линией. Текст сноски размещается либо в конце страницы, либо в конце документа; для текста сноски (и в обычных, и в концевых сносках) используется шрифт меньшего размера, чем в основном тексте.

Правила создания сносок:

1. Выбрать пункт Ссылка в меню Вставка и щелкнуть Сноска.

2. В диалоговом окне Сноски щелкнуть либо Сноски, либо Концевые сноски, а затем нажать кнопку Вставить внизу диалогового окна.

Список источников

В конце созданного документа указывается список использованных источников.

Список использованной литературы

Ф.И.О. автора Название книги / И.О.Фамилия автора. — город, издательство, год издания, кол-во страниц.

Ф.И.О. автора. Заголовок статьи /И.О.Фамилия автора // Название сборника или периодического издания. — город, год издания. — Страницы.

Ф.И.О. автора. Заголовок статьи в Интернете. Название ресурса. — (в случае републикации — место издания оригинала сетевой публикации: место издания: изд-во, год издания) адрес локального сетевого ресурса (дата просмотра сайта или последняя модификация документа).

Заголовок статьи. [Электронный ресурс] Название твердого носителя. — место издания, издательство, год издания. — Электрон. опт. диск.

Создание списка приложений

При добавлении, удалении, перемещении или изменении заголовков или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций. Например, при изменении заголовка и перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в список иллюстраций включен измененный заголовок и номер страницы. Для обновления списка иллюстраций нужно щелкнуть слева от него и нажмите клавишу F9.

Чтобы создать список иллюстраций (Список иллюстраций. Список названий рисунков, диаграмм, графиков, слайдов или других иллюстраций, использованных в документе, с указанием номеров страниц, на которых они находятся), необходимо указать названия рисунков, которые требуется включить в список. При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.

Вставка объектов в Word

Вставка многих распространенных графических форматов файлов (Формат файла. Способ хранения данных в файле, позволяющий программе открывать и сохранять этот файл. Структура файла определяет способ его хранения и отображения. Формат файла обозначается расширением имени файла, таким как DOC или DOCX.) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Форматы графических файлов не требующие специальные графические фильтры.

• Enhanced Metafile (.EMF)

• Graphics Interchange Format (.GIF)

• Joint Photographic Experts Group (.JPG)

• Portable Network Graphics (.PNG)

• Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

• Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)

• Tagged Image File Format (.TIF)

• Encapsulated Post Script (.EPS)

Данные файлы можно вставлять в виде значка и в виде объекта. Также есть возможность вставки Из файла с созданием связи и без нее.

Вставка рисунков в документ

Все объекты вставляются из меню Вставка.

Последовательность действий:

• Для ввода символов – Вставка/Символ;

• Для ввода автофигур – Вставка/Рисунок/Автофигуры;

• Для ввода рисунка – Вставка/Рисунок/Картинки.

Если необходима связь с исходным документом, необходимо воспользоваться командой Правка/Специальная вставка/Связать.