Распределение конкурентов по критериям:
Цена:
-
ИП Локтев, т.к имеет самые низкие цены
-
«Здоровье»
-
«Имплозия»
-
«Вита»
-
«Арсенал»
Качество:
Лидеров нет, т.к все аптеки предоставляют своим покупателям качественную продукцию.
Уровень обслуживания:
Все аптеки равны, кроме аптеки «Арсенал», т.к там очень низкий уровень обслуживания и ничего не предпринимается для его повышения.
Маркетинговая поддержка:
Все аптеки довольно таки известны и пользуются большой популярностью среди жителей Большечерниговского района. Только аптеки «Арсенал» и «Здоровья» слабы в этом, но вторая планирует прославиться благодаря «сарафанному радио».
Месторасположение:
Все аптеки расположены в районе делового типа, а именно в центре поселения, что является очень удобным для их покупателей.
Режим работы:
Лидеров нет. Все аптеки работают без выходных с 8:00 до 21:00.
Ассортимент:
-
«Вита» и «Имплозия», т.к они имеют большую торговую площадь, вследствие чего поставляют больше продукции чем остальные аптеки.
-
ИП Локтев и «Здоровье»
-
«Арсенал»
Наличие систем скидок:
-
«Вита» и «Имплозия»
-
«Здоровье»
В остальных аптеках система скидок отсутствует.
SWOT - анализ
Сильные стороны |
Слабые стороны |
1 низкие цены |
1 одно окошко кассы |
2 широкий ассортимент |
2 медленное обслуживание |
5 наличие парковки |
|
3 большая торговая площадь |
|
4 наличие скидок |
|
Возможности |
Угрозы |
1 устойчивый спрос |
1 снижение доходов |
2 низкий уровень конкуренции |
2 повышение налогов |
4 открытие дополнительного окошка кассы |
|
3 долгосроч.договоры с поставщиками
|
|
Вывод:
-
открыв в дальнейшем дополнительное окошко кассы, мы сможем ускорить обслуживание клиентов
-
низкие цены, а так же наличие скидок на наши товары позволят сделать спрос более устойчивым
-
наличие лишь одного окошка кассы может привести к снижению спроса, а следовательно и снижению наших доходов
-
долгосрочные договоры позволят сделать реализацию продукции, а следовательно и доход от нее, более стабильными
-
Производственный план
Для аптеки «Здоровье» необходимо закупить:
-
холодильное оборудование для хранения лекарственных препаратов, т.к значительная их часть требует специального температурного режима
-
несколько стеклянных стеллажей, чтобы покупатель мог сам через стекло выбрать лекарство, которое ему нужно и не занимать время у продавца
-
контрольно-кассовый аппарат для регистрации приобретения товара и печати кассового чека
-
сплит-система, чтобы в жаркое время года посетители и фармацевты чувствовали себя комфортно
-
небольшой телевизор
-
информационная табличка на входе
Таблица 1. Необходимое оборудование, инструмент, инвентарь и прочие материальные активы
№ п/п |
Наименование |
Кол-во ед. |
Стоимость, руб. |
Поставщик |
Условия поставки |
1 |
Торговое оборудование |
|
|
|
|
1.1 |
Шкаф холодильный для аптек со стеклом PHARMACY медицинский BF 300 |
1 |
10000 |
ООО «Mondial Elite Group» |
Предоплата, самовывоз |
1.2 |
Витрина застекленная с нижними ящиками |
3 |
7000 |
ООО «ФабрикАрт» |
Предоплата, самовывоз |
1.3 |
Стойка пристенная |
2 |
6500 |
ООО «ФабрикАрт» |
Предоплата, самовывоз |
1.4 |
Аптечная витрина-касса |
1 |
4300 |
ООО «ФабрикАрт» |
Предоплата, самовывоз |
|
Итого по торговому оборудованию |
7 |
27800 |
|
|
2 |
Офисная мебель |
|
|
|
|
2.1 |
Стол письменный С1 |
1 |
1300 |
ООО «Студия интерьерных решений» |
Предоплата, самовывоз |
2.3 |
Стул офисный |
2 |
520 |
ООО «Студия интерьерных решений» |
Предоплата, самовывоз |
|
Итого по офисной мебели |
3 |
1820 |
|
|
3 |
Офисная техника |
|
|
|
|
3.2 |
Принтер/сканер/копир Epson Stylus SX125 |
1 |
4100 |
ООО «Прагма» |
Предоплата, доставка |
3.3 |
Проводной телефон Panasonic KX-TS2350RUB |
1 |
610 |
ООО «KNS Самара» |
Предоплата, самовывоз |
3.4 |
Факс Brother FAX-236S |
1 |
3820 |
ООО «KNS Самара» |
Предоплата, самовывоз |
3.5 |
Компьтер Asus Eee Box EB1501P D525/2/250/Win 7 HP/White |
1 |
14200 |
ООО «Прагма» |
Предоплата, доставка |
3.6 |
сплит-система, Mitsubishi Electric MSH-GA60 VB/ MUH-GA60 VB |
1 |
16000 |
ООО «Виктел» |
Предоплата, доставка |
3.7 |
ЖК-моноблок SUPRA STV-LC1522WD |
1 |
3000 |
ООО «Эльдорадо» |
Предоплата, самовывоз |
|
Итого по офисной технике |
6 |
41730 |
|
|
4 |
Обязательные оборудования и инвентарь |
|
|
|
|
4.1 |
Кассовый аппарат ЭКР 2102К |
1 |
14000 |
ООО «АДС» |
Предоплата, доставка |
4.2 |
Щит информации для потребителя |
1 |
1000 |
ООО «Zecho» |
Предоплата, самовывоз |
4.3 |
Сейф КЗ-053 |
1 |
8100 |
ООО «Сейф 2000» |
Предоплата, доставка |
4.4 |
вывеска |
1 |
1500 |
ООО «Zecho» |
Предоплата, самовывоз |
4.5 |
информационная табличка на входе |
1 |
900 |
ООО «Zecho» |
Предоплата, самовывоз |
4.6 |
Урна уличная ЭКОНОМНАЯ |
1 |
820 |
ООО «ХозОтдел» |
Предоплата, самовывоз |
4.7 |
Корзина Ажур |
3 |
250 |
ООО «Эталон» |
|
|
Итого по обязательным оборудованиям и инвентарю |
9 |
26570 |
|
|
5 |
Прочее оборудование, инструмент, инвентарь, расходные материалы |
|
|
|
|
5.1 |
Вешалка напольная офисная |
1 |
970 |
ООО «Эталон» |
Предоплата, самовывоз |
5.2 |
папки для бумаг |
3 |
300 |
ООО «КанцТовары для дома и офиса» |
Предоплата, самовывоз |
5.3 |
бумага для принтера "Снегурочка" |
1 |
500 |
ООО «КанцТовары для дома и офиса» |
Предоплата, самовывоз |
5.4 |
кассовая лента |
5 |
16 |
ООО «КанцТовары для дома и офиса» |
Предоплата, самовывоз |
5.5 |
Термобумага для факса GENIUS 210*30 |
3 |
70 |
ООО «Эльдорадо» |
Предоплата, самовывоз |
5.6 |
канцтовары |
1 |
800 |
ООО «КанцТовары для дома и офиса» |
Предоплата, самовывоз |
|
Итого по прочему оборудованию, инструменту, инвентарю, расходным материалам |
14 |
2656 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВСЕГО |
39 |
100576 |
|
|
Далее рассчитывается количество необходимых товаров для перепродажи.
Таблица 2. Расчет необходимых товаров для перепродажи
Наименование товара |
кол-во на месяц, ед |
стоимость ед., руб. |
стоимость запаса, руб. |
1. Жаропонижающие |
7 |
163 |
1141 |
2. Для антибактериальной терапии |
6 |
90,1 |
540,6 |
3. Желудочно-кишечные |
8 |
172,5 |
1380 |
4. Забота о зрении |
11 |
152 |
1672 |
5. Здоровые вены |
9 |
156 |
1404 |
6. Лекарственные травы |
17 |
51,2 |
870,4 |
7. Оказание первой помощи |
12 |
69 |
828 |
8. От герпеса |
4 |
48,7 |
194,8 |
9. При инфекционных заболеваниях |
11 |
129 |
1419 |
10. При неврологических расстройствах |
9 |
84,6 |
761,4 |
11. При психических расстройствах |
4 |
89 |
356 |
12. Противовирусные препараты |
7 |
171,5 |
1200,5 |
13. Средства для дезинфекции |
6 |
76 |
456 |
14. Витамины |
15 |
131,9 |
1978,5 |
15. Для лечения суставов |
8 |
177,5 |
1420 |
16. Здоровое сердце и сосуды |
7 |
190,7 |
1334,9 |
17. Здоровые почки |
6 |
76,03 |
456,18 |
18. Обезболивающие |
22 |
94,65 |
2082,3 |
19. От аллергии |
6 |
191,25 |
1147,5 |
20. От простуды |
25 |
104,99 |
2624,75 |
21. При заболеваниях уха |
9 |
117,6 |
1058,4 |
22. При кожных заболеваниях |
7 |
50,7 |
354,9 |
23. Противогрибковые средства |
6 |
230,54 |
1383,24 |
24. Средства для реанимации и анестезиологии |
8 |
58,44 |
467,52 |
25. Уход за больными |
8 |
93,86 |
750,88 |
|
|
|
|
ВСЕГО: |
238 |
2970,76 |
27282,77 |
После того как количество необходимых товаров для перепродажи рассчитано, составляется организационная структура организации.
Организационная структура
Данная организационная структура является линейной, что в наибольшей степени соответствует целям организации, т. к здесь:
-
соблюдается принцип единоначалия
-
существует оперативность принятия и реализации управленческих решений
-
относительная простота реализации функций управления
-
четко выраженная личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своей организации
После организационной структуры следует штатное расписание, из которого видно какие должности имеются в аптеке, каков их оклад и фонд оплаты труда.
Таблица 3. Штатное расписание
№ п/п |
Должность |
кол-во чел. |
оклад, руб. |
ФОТ, руб. |
1 |
Руководители |
|
|
|
1.1 |
Директор (бухгалтер) |
1 |
10000 |
10000 |
|
Итого по руководителям: |
1 |
- |
10000 |
2 |
Специалисты |
|
|
|
2.1 |
Фармацевт-кассир |
2 |
7000 |
14000 |
|
Итого по специалистам: |
2 |
- |
14000 |
3 |
Обслуживающий персонал |
|
|
|
3.1 |
Уборщица |
1 |
4500 |
4500 |
|
Итого по обслуживающему персоналу: |
1 |
- |
4500 |
|
ВСЕГО: |
4 |
- |
28500 |
Далее составлен график работы фармацевтов-кассиров.
График работы фармацевтов-кассиров |
||||||||
|
Пн. |
Вт. |
Ср. |
Чт. |
Пт. |
Сб. |
Вс. |
|
1 фармацевт |
с |
8:00 |
|
8:00 |
|
8:00 |
|
8:00 |
|
до |
21:00 |
|
21:00 |
|
21:00 |
|
21:00 |
2 фармацевт |
с |
|
8:00 |
|
8:00 |
|
8:00 |
|
|
до |
|
21:00 |
|
21:00 |
|
21:00 |
|
Должностные обязанности
Фармацевт - кассир:
-
проводит мероприятия по организации лекарственного обеспечения населения (формирование спроса на лекарственные средства и изделия медицинского назначения, определение потребности в них, составление заявки-заказа на лекарственные средства)
-
участвует в приемке товара, его распределении по местам хранения, обеспечивает условия хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и действующими правилами хранения
-
осуществляет отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения
-
определение правильности оформления рецептов /требований/ (соответствие прописанных доз возрасту больного, совместимость ингредиентов) на различные лекарственные средства, в т.ч. ядовитые и сильнодействующие, с учетом существующих требований по их отпуску
-
обеспечивает соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима на рабочем месте
-
выполняет требования гигиены труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии
Директор – бухгалтер:
-
руководит аптекой в соответствии с действующим законодательством
-
производит финансовые расчеты
-
организует работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения
-
обеспечивает наличие минимального ассортимента лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи, установленного федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения
-
проводит анализ деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами
-
организует работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров
-
осуществляет рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки
Аптека «Здоровье» является непроизводственной организацией. Основные процессы ее деятельности:
-
все товары я буду доставлять сама из села Большая Черниговка, а в случае необходимости – из города Самары. Для этого используется личный легковой транспорт, находящийся во владении моего отца, который и будет выполнять роль водителя.
-
погрузочно-разгрузочные работы будем осуществлять сами, т.к товар не объемный, имеет малый вес и поэтому нет необходимости нанимать для этого дополнительных рабочих
-
весь товар будет храниться на складе, которому отведена дополнительная площадь в аптеке
-
выкладку товаров в торговом зале будут осуществлять фармацевты-кассиры и по возможности директор-бухгалтер
-
оплата товаров осуществляется наличной формой расчета