- •1 Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
- •2 Охарактеризуйте документы по классификационным признакам
- •3 Дайте определение понятия «усорд». Охарактеризуйте состав усорд
- •4 Дайте определение понятия «реквизит документа». Охарактеризуйте виды реквизитов. Приведите примеры оформления реквизитов
- •6 Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
- •7 Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
- •8 Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
- •9 Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
- •10 Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
- •Классификация протоколов
- •11 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
- •12 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе коллегиальности
- •13 Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
- •15 Дайте определение понятий «выписка», «отпуск». Охарактеризуйте порядок их составления и заверения
- •16 Охарактеризуйте функции сдоу: контрольные, организационные, методические
- •17 Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
- •18 Раскройте порядок первичной обработки входящей корреспонденции
- •Технологическая схема приема и первичной обработки поступающей корреспонденции
- •19 Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •20 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов
- •0 Индекс структурного подразделения Номер дела по нд Порядковый номер документа, присвоенный ему при регистрации 3-18/248
- •21 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации внутренних документов
- •22 Назовите виды картотек. Охарактеризуйте принципы построения картотек
- •23 Охарактеризуйте порядок обработки исходящих документов
- •24 Опишите порядок исполнения документов
- •25 Дайте определение понятия «контроль исполнения документов». Назовите подразделения и лица, осуществляющие контроль исполнения. Охарактеризуйте виды контроля
- •26 Опишите технику контрольных операций
- •27 Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
- •28 Опишите правила составления заголовков дел и их систематизации внутри разделов номенклатуры дел
- •29 Опишите порядок составления, согласования и оформления номенклатуры дел структурного подразделения
- •30 Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
- •31 Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
- •32 Дайте определение понятия «оформление дел». Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел. Назовите категории документов, подлежащие полному и частичному оформлению
- •33 Дайте определение понятия «опись дел». Назовите виды описей. Опишите порядок составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения.
- •34 Дайте определение понятия «экспертиза ценности документов». Охарактеризуйте ее назначение. Опишите критерии, принципы и порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Практическая часть
- •1 Составьте и оформите письмо-запрос
- •2 Составьте и оформите письмо-ответ
- •3 Составьте и оформите письмо-напоминание
- •4 Составьте и оформите гарантийное письмо
- •5 Составьте и оформите письмо-извещение
- •6 Составьте и оформите письмо-приглашение
- •7 Составьте и оформите распоряжение
- •8 Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
- •9 Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
- •10 Составьте и оформите справку личного характера
- •11 Составьте и оформите справку служебного характера
- •12 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
- •13 Составьте и оформите сопроводительное письмо
- •14 Составьте и оформите указание
- •15 Составьте и оформите акт
- •16 Составьте и оформите протокол краткой формы
- •17 Составьте и оформите протокол сокращенной формы
- •18 Составьте и оформите протокол полной формы
- •19 Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
- •20 Составьте и оформите совместный распорядительный документ
10 Составьте и оформите справку личного характера
|
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь |
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь |
|
|
|
|
Дзяржаўная ўстанова “Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы” |
Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» |
|
|
|
|
ДАВЕДКА |
СПРАВКА |
|
|
|
|
12.11.2008_№_01-18/231 |
|
|
|
|
|
г. Мінск |
г. Минск ЖЭС-28 |
Тернов Александр Сергеевич работает в БелНИИДААД в должности старшего научного сотрудника отдела документоведения.
Заработная плата Тернова А.С. в 2008 году составила: август – 256000 руб., сентябрь – 260000 руб., октябрь – 300000 руб.
Директор инстута Подпись В.Н.Митин
печать
Главный бухгалтер Подпись Т.А.Довгань
11 Составьте и оформите справку служебного характера
|
СПРАВКА |
Директору ЗАО «Прамень» Иванову И.И. |
|
|
|
|
10.02.2008_№_01-18/14 |
|
|
|
|
|
г.Минск |
О закупке средств вычислительной
техники за период с 01.01.2007 по
01.01.2008
В соответствии с планом автоматизации производства, расположеного в филиале № 2 ЗАО «Прамень», в 2007 году было закуплено следующее оборудование:
|
Вид оборудования |
Количество, шт |
Стоимость, руб. |
Место установки |
|
|
|
|
|
Главный бухгалтер Подпись В.А.Сидоренко
12 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
|
Отдел техники безопасности |
Главному инженеру СМУ № 23 Синякову В.С. |
|
|
|
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
|
|
|
|
|
05.04.2008_№_08-12/22 |
|
|
|
|
|
г.Минск |
О несоблюдении техники
безопасности
Отдел техники безопасности неоднократно информировал Вас о несоблюдении техники безопасности на строительной площадке. Однако до настоящего времени отсутствуют ограждения в местах проведения сварочных работ. При проведении работ в механосборочном цехе ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.
Прощу срочно принять меры по обеспечению безопасности ведения работ на строительном участке.
Инженер по
технике безопасности Подпись П.К.Родионов