2.2 Структура органов управления филиала

Управление Сбербанком России основывается на принципе корпоративности в соответствии с Кодексом корпоративного управления, утвержденным годовым Общим собранием акционеров Банка в июне 2002 года.

Органами управления Банка являются:

1. Общее собрание акционеров — высший руководящий орган Сбербанка России. На Общем собрании акционеров принимаются решения по основным вопросам деятельности Банка.

Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение исполнительным органам Банка, Наблюдательному совету Банка, за исключением вопросов, предусмотренных федеральным законом.

2. Наблюдательный совет.

Наблюдательный совет Банка состоит из 17 директоров, среди которых 11 представителей Банка России, 2 представителя Сбербанка России и 4 независимых директора.

Наблюдательный совет Банка осуществляет общее руководство деятельностью Банка, за исключением решения вопросов, отнесенных Уставом Банка к компетенции общего собрания акционеров.

Для обеспечения эффективности деятельности Наблюдательного совета Банка в Сбербанке России создан ряд комитетов, подчиненных Наблюдательному совету. В настоящее время в Банке работают:

• Комитет по аудиту

• Комитет по кадрам и вознаграждениям

• Комитет по стратегическому планированию

3. Правление Банка.

Правление Банка состоит из 13 членов. Возглавляет Правление Банка Президент, Председатель Правления Банка.

К компетенции Правления Банка относятся вопросы руководства текущей деятельностью Банка, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета Банка.

Все органы управления Банком формируются на основании Устава Сбербанка России и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аудит. Внешний аудит.

Аудиторскую проверку финансовой отчетности Банка с 2005 года в соответствии с российскими правилами и международными стандартами проводила компания ЗАО «ПрайсвотерхаусКуперс Аудит». Аудиторская деятельность осуществлялась на основании лицензии № Е 000376 от 20 мая 2002 года (срок действия продлен до 20 мая 2012 года), выданной Министерством финансов Российской Федерации.

26.06.2009 года годовым общим собранием акционеров на 2009 год и I квартал 2010 года утверждена аудиторская организация ЗАО «Эрнст энд Янг Внешаудит».

Аудит. Внутренний аудит.

Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Банка осуществляет Ревизионная комиссия. Она проводит проверку финансово-хозяйственной деятельности Банка, а также дает свою оценку достоверности данных, включаемых в годовой отчет Банка и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности Банка.

Среднерусский банк — это Сбербанк России в 7 областях ЦФО: Московской, Брянской, Калужской, Рязанской, Смоленской, Тверской и Тульской.

Среднерусский банк Сбербанка России осуществляет свыше 1700 операционных касс, отделений и валютно-обменных пунктов, более 32,5  миллионов счетов частных лиц, 147 тысяч предприятий и организаций на обслуживании, 2600 банкоматов и 1200 информационно-платежных терминалов. Банк выпускает карты международных платежных систем VISA International и MasterCard International, микропроцессорные карты СБЕРКАРТ.

Кредитный портфель банка на 1 января 2010 года составил – свыше 273,1 млрд. руб., выданных юридическим лицам и предпринимателям, 102,7 млрд. руб. — населению.

Ресурсы банка позволяют наращивать эти объемы. Мы выдаем кредиты на пополнение счета и решение срочных денежных вопросов, на создание новых предприятий и полную реконструкцию производства. На оплату любых покупок и услуг.

Среднерусский банк — участник национальных проектов «Доступное жилье», «Развитие АПК». В банке действует собственная программа поддержки и кредитования малого бизнеса. Большой опыт работы по внешнеторговым контрактам с привлечением заемных средств иностранных банков.

Опыт и высокая международная репутация Сбербанка России — это новые возможности обслуживания, безупречное исполнение финансовых операций и дополнительные гарантии прочности деловых взаимоотношений.

Брянскому отделению Сбербанка России принадлежит ведущее место в проведении кредитно-денежной политики на территории области. И это не случайно, так как оно является структурообразующим звеном банковской системы области, и на его долю приходится около 75% всех совокупных ресурсов.

Сбербанк продолжает оставаться основным оператором на рынке частных вкладов Брянского региона, в нем сконцентрировано более 90% организованных сбережений граждан.

Брянское отделение Среднерусского банка является филиалом Сбербанка России, но не является юридическим лицом. Он создан на основании решения общего собрания акционеров и приказа Сбербанка России, от 22.03.91г. и 28.03.91г., действует на территории Брянской области.

Филиал является территориальным банком Сбербанка России, имеет собственную печать, штампы, бланки с использованием наименования Банка, действует на основании Положения «О филиале Акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (Сбербанка России) открытого акционерного общества – Брянском банке».

Филиал является обособленным подразделением Банка, расположенным вне места его нахождения, входит в единую систему Банка, организационно подчиняется центральному аппарату Банка и непосредственно руководит работой подразделений системы Банка, расположенных на обслуживаемой им территории.

Порядок создания и ликвидации филиалов регламентирован Уставом Банка. Организационные мероприятия по открытию (закрытию) отделений осуществляет территориальный банк.

Брянское ОСБ осуществляет от имени Банка банковские операции и сделки, предусмотренные Положением «О Брянском банке».

Объем полномочий руководителя филиала определяется доверенностью, выданной ему Банком, в соответствии с Положением «О Брянском банке». Филиал представляет интересы Банка и обеспечивает их защиту.

В своей деятельности филиал руководствуется законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, в том числе нормативными актами Банка России, Уставом Банка, его нормативными и распорядительными документами, Положением «О Брянском банке».

Отношения Брянского ОСБ с клиентами строятся на основе договоров, заключаемых в порядке и на условиях, установленных Банком, с обязательным использованием типовых форм договоров, утвержденных Банком, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Процентные ставки по кредитам, вкладам (депозитам) и плата за услуги, оказываемые клиентам Брянского отделения, определяются Банком или в порядке, им установленном, с соблюдением требований действующего законодательства.

Филиал осуществляет обслуживание экспортно-импортных операций клиентов с применением различных финансовых инструментов, применяемых в международной банковской практике, и валютный контроль над операциями клиентов - физических и юридических лиц.

Брянское отделение гарантирует тайну об операциях, о счетах и вкладах клиентов и корреспондентов Банка, а также об иных сведениях, устанавливаемых Банком и составляющих его коммерческую тайну.

Филиал осуществляет банковские операции и сделки на основании устава Банка, Генеральной лицензии, выданной Банком России, Положения «О Брянском банке», в соответствии с правилами, установленными Банком, с учетом запретов и ограничений, а также доверенностью, (в том числе Генеральной доверенностью, доверенностью в порядке передоверия), выданной его руководителю Банком (Президентом, Председателем Правления Банка или иным уполномоченным лицом):

1. Привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);

2. Размещение указанных в пункте 1 привлеченных денежных средств от имени Банка;

3. Открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

4. Осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;

5. Привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов, а также осуществление иных операций с драгоценными металлами в соответствии с законодательством Российской Федерации и правилами Банка;

6. Инкассацию денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

7. Куплю-продажу иностранной валюты в наличной и безналичной формах;

8. Выдачу банковских гарантий;

9. Выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;

10. Приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

11. Доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

12. Предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;

13. Осуществление лизинговых операций;

14. Оказание консультационных и информационных услуг;

15. Распространение и обслуживание пластиковых карточек международных и российских платежных систем, членом которых является Банк или с которыми Банком подписаны соглашения о сотрудничестве;

16. Филиал осуществляет покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функции платежного документа, с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады и на банковские счета, с иными ценными бумагами, осуществление операций по которым не требует получения специальной лицензии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Филиал вправе осуществлять иные сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением «О Брянском банке» и в объеме, определенном в доверенности (в том числе Генеральной доверенности, доверенности в порядке передоверия), выданной его руководителю Банком (Президентом, Председателем Правления Банка или иным уполномоченным лицом).

Банковские операции и сделки осуществляются филиалом в рублях и иностранной валюте.

Структура управления Брянского отделения Сбербанка РФ, существующая в настоящее время, утверждена решением Совета Брянского отделения и Правления Среднерусского банка Сбербанка РФ и выглядит следующим образом (рис. 15)

Рис. 15 - Структура управления Брянского ОСБ № 8605

Исходя из основных направлений деятельности экономический отдел Брянского отделения выполняет следующие функции:

1. организует и координирует всю экономическую, исследовательскую, финансовую и статистическую работу в учреждениях банка;

2. анализирует финансово-хозяйственную деятельность учреждений банка, выявляет причины, влияющие на прибыль и разрабатывает предложения по ее увеличению;

3. осуществляет управление кредитными ресурсами и анализирует эффективность их использования;

4. изучает эффективность совершаемых операций и оказываемых услуг и разрабатывает совместно с другими службами предложения по внедрению новых и совершенствованию существующих финансовых продуктов и банковских услуг с целью привлечения новых клиентов;

5. осуществляет экономический анализ привлечения средств населения и юридических лиц во вклады, депозиты, ценные бумаги;

6. изучает экономику, включая инвестиционные программы местных администраций, финансовый рынок, конкурентов в регионе;

7. анализирует уровень и эффективность организации работы учреждений банка и разрабатывает предложения по созданию оптимальной структуры сети;

8. разрабатывает бизнес-планы и текущие планы развития банка;

9. обеспечивает проверку, сбор, обобщение всех статистических отчетов по основной деятельности подотчетных учреждений банка: вкладам и депозитам физических и юридических лиц, ценным бумагам, кредитам, валюте, доходам, расходам, прибыли, труду, сети и др.

Кредитное управление является структурным подразделением Брянского ОСБ, созданным в целях получением отделением дохода от осуществления кредитных операций с юридическими и физическими лицами.

Основными задачами кредитного управления Брянского отделения Сбербанка являются:

1. осуществление размещения денежных ресурсов отделения посредством кредитных операций;

2. ведение и осуществление контроля за ходом кредитных операций;

3. применение различных форм и методов кредитования для максимального удовлетворения интересов клиентов;

4. обеспечение полной и своевременной уплаты процентов и возврата размещенных средств.

В своей работе кредитное управление руководствуется действующим законодательством, а также Уставом Сбербанка РФ, Положением об отделении и указаниями и инструкциями Брянского банка и Сбербанка России.

Кредитная политика Брянского ОСБ определяется с учетом конъюнктуры финансового рынка, направлена на повышение качества кредитного портфеля и оптимизацию системы управления кредитными рисками.

Активно развивается новое направление деятельности – вексельное кредитование.

Отдел по обслуживанию юридических лиц является структурным подразделением Брянского отделения № 8605. Целью деятельности отдела являются:

1. привлечение денежных средств от юридических лиц, путем открытия и ведения банковских счетов предприятий и организаций любых форм собственности;

2. осуществление расчетно-кассового обслуживания юридических лиц;

3. осуществление операций с иностранной валютой и ценными бумагами, иных банковских операций;

4. обеспечение сохранности денежных средств, вверенных банку;

5. оказание консультационных и информационных услуг по выполняемым операциям. Задачами отдела являются:

6. организация работы по привлечению и комплексному обслуживанию юридических лиц;

7. организация и проведение исследований рынка корпоративной клиентуры;

8. координация работы по развитию подразделений отдела по обслуживанию юридических лиц.

Управление автоматизации и информации банковских работ:

1. организует компьютерные системы банка;

2. выполняет электронные расчеты;

3. разрабатывает программное обеспечение для нужд отделов банка;

4. разрабатывает программы перспективного и текущего оснащения банка электронно-вычислительной и оргтехникой;

5. совместно с организационным отделом реализует эти программы.

Юридический отдел призван выполнять:

1. защищать права и интересы Отделения банка;

2. активно использовать правовые средства для укрепления финансового положения банка и улучшения экономических показателей его работы;

3. оказывать помощь органам управления банка, в деле обеспечения законности в деятельности банка;

4. контроль за правильностью применения законодательства Российской Федерации, нормативных документов Центрального банка РФ, Сбербанка РФ, Устава Сбербанка РФ, Положении об Отделении, других нормативных актов, относящихся к деятельности Сбербанка РФ.

Управление бухгалтерского учета и отчетности выполняет следующие задачи:

1. формирует полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и результатах деятельности;

2. обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. составляет отчеты по результатам работы банка;

4. ежедневный учет и контроль за движением средств Отделения банка.

Отдел призван выполнять строгий контроль, учет, отчетность и организацию финансово-хозяйственной деятельности Отделения банка, работой которого руководит главный бухгалтер.

Филиалы по работе с населением являются структурными подразделениями Брянского отделения Сбербанка и входят в филиальную сеть, состоящую из 36 филиалов.

Отдел вкладов и расчетов населения является структурным подразделением Брянского ОСБ № 8605, созданный в целях организации и повышения эффективности деятельности отделения в области привлечения средств населения посредством вкладов. Задачами отдела являются:

1. организация работы по привлечению денежных ресурсов в пассивы банка посредством вкладных операций физических лиц;

2. организация контроля за ходом вкладных операций в отделении, разработка предложений, внедрение мероприятий по их улучшению;

3. организация работы с предприятиями города по привлечению заработной платы во вклады;

4. организация работы по переводам денежных средств населения, безналичным перечислениям, не процентным доходам;

5. организация и проведение рекламных кампаний.

В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:

1. организация применения различных форм и методов пассивных операций для максимального удовлетворения интересов клиентов;

2. привлечение юридических и физических лиц на обслуживание по приему платежей и взносов от населения, по безналичным перечислениям во вклады населения через учреждения Сбербанка;

3. повышение профессионального уровня операционных работников отделения и повышения культуры обслуживания клиентов;

4. контроль за своевременностью и правильностью выплаты пенсий, компенсаций и пособий пенсионерам;

5. организация работы по привлечению клиентов на дополнительное пенсионное обеспечение Негосударственного пенсионного фонда Сбербанка РФ;

6. формирование справочно-информационного рекламного пакета и др.

Отдел банковских карт:

1. организует работу по проведению операций с применением банковских карточек, таких как АС “СБЕРКАРТ”, а также с международными пластиковыми карточками VISA (Gold, Business, Classic), Eurocard/MasterCard (Mass, Gold), Cirrus/Maestro, Visa Electron;

2. проведение маркетинга банковских услуг, оказываемых населению.

Административное управление:

1. занимается строительством и ремонтом отделения банка;

2. осуществляет деятельность по приобретению инвентаря, других материальных ценностей для нормального функционирования банка.

Кроме этого в Отделении банка имеется ревизионный отдел, который входит в структуру управления Брянского отделения Сбербанка РФ и в подчинении управляющему банка не состоит. Указанный орган призван осуществлять проверку работы банка и его филиалов в соответствии с действующими нормами учета, установленной советом отделения политикой и инструкциями Сберегательного банка РФ, Среднерусского банка.