2. Режимы просмотра документа

Режим Обычный. Режим Обычный удобен для ввода, редакти­рования и простого форматирования текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактиро­вание текста. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документов или для документов, для которых приоритетным яв­ляется содержательная часть, а не внешний вид.

Режим Web-документ. Режим Web-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре с помощью браузера, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме экранное представление не совпа­дает с печатным.

Режим Разметка страницы. Режим Разметка страницы удобно использовать для создания и форматирования документа. В этом режиме представление документа полностью совпадает с печатным (положение текста, таблиц, рисунков и других элемен­тов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице).

Режим чтения. Режим чтения позволяет не только читать, но и редактировать документ.

Режим Структура. Режим Структура — один из самых ред­ко используемых режимов отображения документа, хотя он об­ладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оста­вив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонти­тулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления до­кумента. Этот режим полезен, когда разработку документа начи­нают с составления плана содержания.

Режимы просмотра документа выбираются в меню Вид или кнопками режима просмотра в левой части горизонтальной по­лосы прокрутки.

Основные операции по работе с документом

1. Операции по работе с файлами (создание нового докумен­та, открытие существующего документа, сохранение документа).

2. Редактирование текста (выделение, удаление, перемеще­ние и копирование).

3. Форматирование (символов, абзацев, страниц, формирова­ние разделов, оформление текста в колонках).

4. Создание списков, таблиц.

5. Дополнительные команды (проверка правописания, уста­новка переноса по слогам, добавление символов, рисунков, диа­грамм, оглавлений и других элементов документа).

6. Подготовка документа к печати (задание параметров стра­ницы, установка полей, вставка нумерации страниц).

7. Печать документа.

Правила набора текста

1. Переход на новую строку внутри абзаца в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя нажатия клавиши Enter.

2. Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца для того, чтобы создать новый абзац.

3. Между словами ставится только один пробел.

4. Знак «неразрывный пробел» очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п., в этом случае инициалы и обо­значения годов будут всегда располагаться на одной строке. Знак неразрывный пробел ставится одновременным нажатием клавиш Ctrl+Shift+пробел.

Пример: Т. Э. Пашенных, 1917 г., 20 мая, 1999—2000 гг.

5. Не делайте красных строк пробелами, их устанавливают табулятором или специальными маркерами первой строки.

6. Перед запятой, точкой, двоеточием, многоточием, воскли­цательным знаком, вопросительным знаком - пробел не ставится, после них — ставится.

Пример: Лондон, Москва, Саратов. И другие города. Пример: Продолжительность: 20 недель. Пример: Подробности... Детали... Нюансы... Пример: Английский для всех! Да! Пример: Английский для всех? Да!

7. Сокращения с точкой не отделяйте пробелом. Пример: г.Москва, ул.Иванова, ак.час, и т. д., и т. п.

8. Знак дефис ставится без пробелов. Пример: из-за, во-первых, темно-зеленый.

9. Знак тире, или как его называют длинное тире, ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажа­тия комбинации клавиш Ctrl+Shift+серый минус (серый минус располагается на цифровой клавиатуре справа).

Пример: Следующий этап работы — форматирование.

10. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами (они как бы приклеиваются с двух сторон).

Пример: Туристическая фирма «УЛЕТАЙКА!».

Проверка правописания

При вводе текста Word обычно проводит проверку правопи­сания автоматически. Красной волнистой линией подчеркивают­ся слова, в которых есть орфографические ошибки, а также по­втор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчерк­нуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для исправления ошибок нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова или согласиться с грамма­тическим замечанием. Если выбрать команду Пропустить или Пропустить предложение, то программа не будет проверять это слово или предложение. Если выбрать команду Добавить, то сло­во будет записано в словарь, и это слово будет считаться пра­вильным.

Если в контекстном меню нет правильных вариантов напи­сания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно непосредственно в тексте документа с использованием клавиатуры.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ