Лекция №2 Классификация ис и ит

ИС разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков:

• сфера функционирования объекта управления (ИС промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи),

• уровень в системе государственного управления (федеральные, территориальные (региональные) муниципальные);

• уровень управления (операционный, тактический, стратегический), например ИС офисной автоматизации, управленческие ИС, системы поддержки принятия решения,

• сфера применения в экономике (банковские, налоговые, бухгалтерские, статистические).

ИТ могут быть классифицированы по ряду признаков:

1. По способу реализации в ИС (традиционные и новые)

2. По степени охвата задач управления (электронная обработка данных, автоматизация функций управления, поддержка принятия решений, электронный офис, экспертная поддержка)

3. По типу обрабатываемой информации

• Данные (СУБД, алгоритмические языки, табличные процессоры)

• Текст (текстовые процессоры, гипертекст)

• Графика (графические процессоры)

• Знания (экспертные системы)

• Объекты реального мира (средства мультимедиа)

(Интегрированные пакеты: объединение различных технологий)

4.По типу пользовательского интерфейса

• Командный – Однопрограммная ОС – Пакетная технология

• WIMP – Многопрограммная ОС – Диалоговая технология

• SILK – Многопользовательская ОС – Сетевая технология

Командный – самый простой, обеспечивает выдачу на экран системного приглашения для ввода команды, например в MS-DOS приглашение выглядит как С:\>, а в ОС UNIX – это обычно $.

WIMP – расшифровывается как Windows (окно) Image (образ) Menu (меню) Pointer (указатель). На экране высвечивается окно, содержащее образы программ и меню действий. Для выбора одного из них используется указатель.

SILK – расшифровывается – Spich(речь) Image Lanquage(язык) Knowletge(знание). При использовании этого интерфейса на экране по речевой команде происходит перемещение от одних поисковых образов к другим по смысловым семантическим связям.

Ключевыми вопросами при создании управленческих ИС являются:

• Создание электронного офиса

• Организация документооборота по безбумажным технологиям

• Поддержка подготовки принятия решений

• Использования правовых информационных систем

• Применение глобальных информационных технологий.

В муниципальном управлении сегодня широко используются геоинформационные системы, которые предоставляют возможность принятия обоснованных решений для оптимального размещения объектов промышленного и гражданского назначения, рационального использования земель и недвижимости, проектирования и эксплуатации инженерных сетей и решают ряд задач городского мониторинга, связанных с пространственным распределением информации; обмена информацией с внешними системами.

Лекция 3 Обеспечение информационных технологий

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, функционирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Все ИО делят на внутримашинное и внемашинное ИО. Внемашинное ИО включает систему экономических показателей, системы классификации и кодирования информации, документацию.

Внутримашинное ИО - система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в удобном для восприятия техническими средствами виде. Это файлы, базы данных, базы знаний.

Система показателей.

Система показателей менеджмента предназначена для отражения различных функций управления, связанных с прогнозированием, планированием, организацией, оперативным управлением, учетом и анализом, контролем и регулированием, принятием управленческих решений. Система показателей устанавливается также в зависимости от уровня управления.

На стратегическом уровне используются системы показателей рынка ценных бумаг, биржевого дела.

Для осуществления функции планирования на уровне предприятия используются показатели бизнес-плана, объема реализуемой продукции, платежей в бюджет, объема капитальных вложений, ввода в действие основных фондов, объемов поставок.

Принятие управленческих решений базируется на отборе и обработке и анализе данных хозяйственного учета: оперативного, финансового (бухгалтерского) и статистического. Принятие управленческих решений происходит на основе обработки различной информации, используются показатели прибыли, объема продаж, производительности труда, качества товаров и услуг, кадров.

Функция анализа базируется на системах аналитических показателей внешнего и внутреннего анализа. Показатели внешнего анализа дают сведения об имущественном состоянии фирмы, его финансовой устойчивости и платежеспособности, использовании капитала и рентабельности, изменении финансового состояния за отчетный период, о распределении прибыли, информацию о связях предприятия с денежными рынками, банками, поставщиками и потребителями. Внутренний анализ содержит показатели, характеризующие хозяйственную деятельность фирмы (прибыль, оборачиваемость капитала, анализ структуры капитала, показатели ликвидности, конкурентоспособность, анализ издержек обращения).

Системы классификации и кодирования.

Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований, т.е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код – это условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. При обработке экономической информации используются цифровые, буквенные, комбинированные коды, а также штрих-коды и мнемокоды.

Систематизация экономической информации требует применения различных классификаторов: общегосударственных, отраслевых, региональных, локальных.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Единую систему классификации и кодирования и условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОК профессий рабочих, должностей служащих и единых разрядов).

2. Классификаторы о структуре экономике (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО).

3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции - ОКП).

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ).

В качестве примера рассмотрим структуру Единого государственного реестра предприятий и организаций.

Блок идентификации		Блок наименования и местонахождения организации	Блок классификационных признаков
			Коды признаков
Идентификационный код	Контрольное число		Министерство (СООГУ)	Территория (СОАТО)	Отрасль народного хозяйства(ОКОНХ)	Форма собственности (КФС)	Организационно-правовая форма (КОПФ)
ххххххх	х	хх…х	ххххх	хххх	ххххх	хх	хх

Приведем пример построения ОК.

ОК отраслей (ОКОНХ) используется для анализа структуры отрасли; код пятизначный, включает следующие признаки: отрасль, подотрасль, вид, группу, подгруппу.

ОК предприятий и организаций (ОКПО) – регистрационный номер предприятия, присваиваемый органами гостатистики, код восьмизначный.

КОПФ – код организационно-правовой формы, означает принадлежность предприятия к различным формам собственности.

ОКЕИ – код единицы измерения, например, составляемый в тыс.рублей баланс предприятия имеет код 0372.

ОКУД – семизначный код, например баланс имеет код 0710001.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) десятичный.

Код лицевого счета организации, построен в соответствии с указанием Центробанка РФ, включает от 20 до 28 знаков и 11 выделенных признаков.

Локальные коды составляются на номенклатуры, специфичные для данной организации. Основными номенклатурами локальных кодов на предприятии являются: структурные подразделения, поставщики и покупатели, акционеры, материалы, готовая продукция, основные средства, операции технологического процесса.

При составлении классификаторов прежде всего определяют, какие общегосударственные классификаторы можно использовать. Разработка классификаторов состоит из четырех этапов:

1. Установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.

2. Систематизация объектов по определенным классификационным признакам (выбор системы классификации).

3. Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).

4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению изменений.

В практике машинной обработки экономической информации широко применяют следующие системы кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную, повторения, шахматную, штриховую.

Унифицированная система документации.

Унифицированная система документации включает комплекс стандартных форм документов и правил их оформления на основе средств вычислительной техники. УСД устанавливает общие требования к разработке всех документов и их содержанию, включает формы документов, государственные стандарты и методические материалы, регламентирующие порядок оформления, согласования и утверждения документов.

Вся документация, создаваемая в сфере управления, делится на организационную, распорядительную, справочно-информационную и специальную.

К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции.

К распорядительной относятся приказы, решения, распоряжения.

Справочно-информационная включает служебную переписку, справки, акты.

Специальная – система плановой, учетной, финансовой документации, документации по маркетингу, сбыту.

Документы, циркулирующие в системе управления, образуют информационные потоки.

Программное обеспечение информационных технологий

Программное обеспечение – совокупность программ, позволяющая организовать решение задач на компьютере. Важнейшими классами ПО являются системное и прикладное ПО, представленное пакетами прикладных программ.