МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМ. ВАДИМА ГЕТЬМАНА

Кафедра інформаційних систем в економіці

Лабораторна робота №1

з дисципліни «Системи обробки економічної інформації»

на тему:

«Облік і нарахування погодинної заробітної плати»

Виконав:

Перевірив:

Київ 2010

Зміст

1. Постановка задачі.

1.1. Характеристика задачі..................................................................... 4-5

1.2. Вихідна інформація..........................................................................7

1.3. Вхідна інформація............................................................................8

2. Алгоритм розв'язання задачі.

2.1. Використана інформація.................................................................9

2.2. Результати розв'язання......................................................................9

2.3. Математичний опис ........................................................................ 10-11

2.4. Алгоритм розв’язання задачі……………………………………. 12

3. Структури інформаційних масивів……………………………… 13-17

4. Програмне забезпечення....................................................................18

5. Додатки.................................................................................................19-28

Задача 37. «Облік и нарахування погодинної заробітної плати».

Вихідні повідомлення: ОТР-07 – машинограма нарахування погодинної заробітної плати, оплат і доплат містить містить такі реквізити: місяць, цех, табельний номер, професію (посаду), код оплати, відпрацьовані години за видами оплати (урочно, понадурочно, у святкові дні, у нічні години, простої), погодинну тарифну ставку (оклад), суму зарплати за видами оплати, за табельними номерами й по цеху в цілому.

Мета роботи: закріпити теоретичні знання і набути практичні навички проектування я організації автоматизованого розв'язання економічних задач в середовищі конкретної СУБД.

Завдання:

1. За наданими реквізитами спроектувати вихідне повідомлення (форму вихідної машинограми), позначивши на ньому умовними рисками порядок розташування інформації (рядків, готових показників, тощо).

2. Визначити вхідні масиви, необхідні для рішення задачі, спроектувати їх структуру і зміст.

3. Присвоїти ідентифікатори реквізитам признакам і реквізитам і реквізитам основам, які містяться в масивах. Представити їх в формалізованій формі для використання в математичних алгоритмах.

4. Розробити інформаційну мораль задачі.

5. Розробити математичні алгоритми розв'язання задачі (формули розрахунку показників машинограми).

6. Розробити схему алгоритму рішення задачі на ЕОМ.

7. Підготувати контрольний приклад.

8. Розробити і налагодити програму рішення задачі на ЕОМ допомогою вибраних інструментальних засобів.

9. Ввести дані контрольного прикладу і реалізувати задачу на ЕОМ.

1. Постановка задачі.

1.1.Характернстнка задачі.

Задача «Облік и нарахування погодинної заробітної плати» призначена для реалізації функції відділу бухгалтерії підприємства по нарахуванню заробітної плати робітникам з погодинною оплатою праці. При простій погодинній оплаті заробіток визначається виходячи з кількості відпрацьованого часу та кваліфікації працівника. Робітникам з погодинною заробітною платою сума заробітку визначається виходячи з годинної тарифної ставки та кількості відпрацьованих годин. Документом по обліку відпрацьованого часу робітниками з погодинною заробітною платою є табель. Табель служить для обліку та контролю робочого часу. Дана задача є складовою частиною комплексу задач бухгалтерії підприємства, тому хочу відмітити необхідність застосування нових методів і сучасних засобів обчислювальної техніки для розв'язання даного комплексу задач і даної задачі зокрема.

Автоматизація розв'язання задачі забезпечить:

достовірний та своєчасний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості відпрацьованих годин;

своєчасне й правильне відображення сум нарахованої заробітної плати в бухгалтерських реєстрах;

правильний підрахунок утримань із заробітної плати;

контроль за дисципліною праці, використанням часу ,

правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на

соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

подання точної інформації для аналізу нарахувань заробіт­ної плати, аудиту праці й заробітної плати.

Заробітна плата – це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати, якщо не як найважливіших. У зв’язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов’язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб звести до мінімуму кількість таких помилок – автоматизація нарахування заробітної плати.

Для розв'язання задачі маємо такі інформаційні об’єкти:

1. Підрозділи

2 . Посади

3. Тарифні ставки

4.Штатний розпис

5 .Робочі

6 .Табель

Вихідна інформація використовується відділом бухгалтерії для формування звітних документів щодо нарахованої заробітної плати, вирахувань, суми для отримання, кількості відпрацьованих годин урочно, понад урочно, в святкові дні, в нічний час, кількість годин простою.

Періодичність розв'язання задачі - раз на місяць.

Автоматизоване розв'язання задачі припиняється у разі несправності обчислювальної техніки, відсутності електроенергії, порушення структури вхідних для задачі масивів.

Зберігання, обробку інформації й видачу результатів проводить ЕОМ, використання й аналіз результатів здійснюється у відділі бухгалтерії.

Інформаційна модель задачі зображена на мал 1.

Інформаційна модель задачі

Зв’язок модуля «Кадри»

з модулем «Заробітна плата»

Облік нарахування погодинної заробітної плати

Мал 1. Інформаційна модель задачі