3. Правила складання розпорядчих документів. Приклад складання розпорядження

До розпорядчих документів належать вказівка, наказ, постанова, розпорядження.

Вказівка – це правовий акт, який видається керівником органу державного управління і має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів даного органу.

Вказівки видаються при оформленні відряджень, вирішенні організаційних питань, доведенні до виконавців нормативних матеріалів та ін.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок.

6. Текст.

7. Підпис.

8. Гриф погодження (оформляють у разі потреби).

9. Позначка про виконавця.

Текст вказівки починається словом ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами.

Різновидом вказівки є припис – розпорядчий документ, який видається деякими посадовими особами і стосується установи, її структурного підрозділу чи окремого працівника. У приписі зберігаються всі реквізити вказівки.

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють вказівки щодо особового складу (кадрові) та накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляються призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення. Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дата підписання.

3. Індекс.

4. Місце складання чи видання.

5. Заголовок до тексту.

6. Позначка про контроль (проставляють у разі потреби).

7. Текст, що складається з двох частин:

• Констатуються та аналізуються факти;

• Подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

Підпис керівника установи.

Гриф погодження (оформляють у разі потреби).

Візи (оформляють у разі потреби).

Печатка.

Позначка про виконавця.

Постанова. Цим терміном називають два види документів:

1. Заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії та ін. ця постанова включається у протокол чи додається до нього, при потребі може оформлятися як витяг із протоколу.

2. Правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління та стосується кардинальних проблем.

Постанова оформляється на бланку.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. місце видання.

5. Заголовок.

6. Текст, що складається з таких частин:

• Констатуючої (викладаються мотиви дії, дається посилання на розпорядчий документ вищого органу – підстава для видання постанови);

• Розпорядчої (текст викладається у наказовій формі).

Підписи.

Візи.

Гриф узгодження.

Коди.

У кожному пункті постанови перераховуються дії, виконавці (організація, підрозділ або особа) і термін виконання.

Датою постанови є дата засідання, на якому вона прийнята. Підписують постанову голова та секретар.

Розпорядження – це правовий акт, що видається керівником або колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань. Має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян – виконавців розпорядження.

Розпорядження становлять підзаконні акти й поділяються на дві групи:

• Розпорядження загального характеру – тривалої дії;

• Розпорядження окремого характеру – стосуються конкретного вузького питання.

Реквізити: