16. Порядок ведения кассовых операций. Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций. Особенности учета денежных документов.

Для осуществления расчетов наличными деньгами организация имеет кассу для использования на текущие денежных расчетов. Действия организации регламентированы документов «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решением Совета директоров Центрального банка РФ 22 сентября 1993 года № 40. В соответствии с этим документом денежные средства в кассе хранятся в пределах установленного лимита. Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Сверх установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течение трех дней, включая день получения их в банке. В соответствии со статьей Закона «О бухгалтерском учете» №9, применяется перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный руководителем организации и согласованный с главным бухгалтером.

Для ведения кассовых операций в штате организации предусмотрена должность кассира или главный бухгалтер может выполнять функции кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. К формам учетной документации по учету кассовых операций на предприятии относятся:

- КО-1 «Приходный кассовый ордер»;

- КО-2 «Расходный кассовый ордер»;

- КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных документов»;

- КО-4 «Кассовая книга»;

- АО-1 «Авансовый отчет».

В организации бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном счете 50 «Касса». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств в кассу, по кредиту – выбытие денежных средств. Сальдо счета указывает на наличие суммы денежных средств в кассе на начало месяца или на конец. Оборот по дебету – это суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту – суммы, выданные наличными из кассы.

Целью аудита кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах. В задачи аудита кассовых операций входят: проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации; правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций; контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием; своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета, соблюдение согласованного с банком лимита денежных средств в кассе и других требований, предъявляемых законодательством, в том числе на расчеты наличными сверх установленных лимитов.

Проверка кассовых операций должна охватить три основных направления, это:

инвентаризация наличия денежных средств;

проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

исследование правильности использования наличных денежных средств предприятием.

17. Затраты на производство продукции (работ, услуг): правила организации учета (понятие затрат и их классификация, отражение затрат на производство продукции (работ, услуг) в текущем учете и отчетности).

Целью учета затрат является определение фактических затрат на производство отдельных видов продукции (работ, услуг) и в целом по предприятию. Оценка и методы списания затрат на производство регулируются принятой предприятием Учетной политикой.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), базируются на включении в издержки всех обоснованных и документально подтвержденных затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг).

Учет затрат на производство основывается на составленной в установленном порядке первичной документации, которая оформляется на все виды расходов по производству и выпуску продукции (работ, услуг), включая расходование средств на оплату труда, денежные и материальные средства. Бухгалтерский учет затрат на производство определяет фактическую себестоимость продукции в каждом отчетном периоде.

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используются следующие активные счета: 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 97 "Расходы будущих периодов" и пассивный счет 96 "Резервы предстоящих расходов".

Счета 20 и 23 - калькуляционные, на них исчисляется фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производств.

В течение месяца прямые, элементные затраты учитываются на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг). Косвенные, комплексные расходы включаются в себестоимость продукции по-разному, в зависимости от характера и периода времени, к которому они относятся. Часть косвенных расходов, возникающих ежемесячно, учитывается на счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

В частности, расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущему времени (например, арендная плата, оплаченная вперед), учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов" и списываются с него ежемесячно в доле, относящейся к отчетному периоду (месяцу).

Метод учета затрат на производство представляет собой совокупность приемов и способов наблюдения за производственными затратами, обеспечивающих достоверное и всестороннее их отражение по объектам учета и позволяющих получать объективные обобщенные показатели.

В целях контроля за затратами, их прогнозирования и регулирования могут применяться приемы нормативного и ненормативного учета затрат в разрезе их видов. Оба варианта позволяют формировать затраты по местам их возникновения (структурным подразделениям), носителям затрат (объектам учета затрат) и видам получаемой продукции. При любом варианте учета оперативный учет осуществляется только в количественном (натуральном) выражении. Соответствие данных бухгалтерского и оперативного учета обычно определяется только на основе инвентаризации всех материальных ценностей, находящихся в производстве, т.е. инвентаризации незавершенного производства.

Организация нормативного учета в основном реализуется в двух вариантах: способом учета фактических затрат и последующим определением отклонений от установленных норм; нормативным способом (с учетом отклонений от установленных норм в процессе производственного потребления ресурсов).

В бухгалтерском учете расходы делятся на (ПБУ 10/99 "Расходы организации"):

- расходы по обычным видам деятельности (т.е. расходы, связанные с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг));

- прочие расходы;

Расходы по обычным видам деятельности подразделяются на прямые и косвенные. Учетной политикой в целях бухгалтерского учета устанавливается также и порядок признания управленческих расходов (расходов, отражаемых на счете 26 "Общехозяйственные расходы").

Если организация формирует полную производственную себестоимость продукции (работ, услуг), то расходы, собранные в течение месяца на счете 26, по окончании месяца списываются на счета учета затрат на производство (20, 23, 29). Если организация формирует ограниченную производственную себестоимость продукции (работ, услуг), то управленческие расходы по окончании каждого месяца списываются со счета 26 непосредственно в дебет счета 90 "Продажи". Эти расходы при заполнении Отчета о прибылях и убытках отражаются по строке 040 "Управленческие расходы".