- •Задание
- •Введение
- •1. Конструирование таблиц
- •1.1. Создание и оформление исходных таблиц
- •1.2. Расчеты в таблицах
- •1.3 Связывание таблиц
- •2. Управление и графическое отображение данных
- •2.1. Сортировка данных
- •2.3. Построение диаграмм
- •2 Описание выполнения работы
- •2.1. Заполнение таблицы 1
- •2.2. Заполнение таблицы 2 с помощью ссылки на таблицу 1
- •2.3. Сортировка данных.
- •2.4. Фильтрация.
- •2.5. Построение диаграмм.
- •2.6. Вычисление итоговой логической функции.
- •Библиографический список
1.2. Расчеты в таблицах
Расчеты производила по формулам, используя, мастер функций и набирал формулы в строке формул.
Сначала рассчитала столбец «Сделано тонно- километров». Для этого ввела в ячейку D3 следующую формулу =В3/С3, а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения, выделила ячейку, в которой производила расчет (D3), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D3:D11).
Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек используется инструмент автосуммирование (значок на панели инструментов). Установила курсор в ячейку В11 «Таблицы 1», нажала кнопку (в самой ячейке и в строке формул появляется функция =СУММ (В2:В10)), нажала клавишу «Enter». Остальные рядом стоящие ячейки С11 и D11, заполнила автозаполнением
В «Таблице 2» нашла значение ячеек столбца D («Сумму зарплаты в рублях») по формуле: D3=C3*B3, а остальные ячейки заполнила автозаполнением.
Для вычисления итоговой логической функции открыла окно «Мастера функций». Далее выбрала функцию «если», указала в строке Логическое выражение СУММ(D4:D11)/8>1000, Значение если истина СУММ(C4:C11)/8, иначе Увеличить количество перевозок.
Общий вид функции:
=ЕСЛИ(СУММ(D4:D11)/8>1000;СУММ(C4:C11)/8;"Увеличить количество перевозок")
1.3 Связывание таблиц
В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных «Таблицы 1» с данными «Таблицы 2».
При связывании таблиц применилf команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Наши таблицы связаны по полю «Количество реализованной продукции», так как этот столбец имеется и в «Таблице1» (лист-источник) и в «Таблице 2» (лист-приемник).
Выделила ячейки А2:А10 и D2:D10 (удерживая клавишу CTRL) из «Таблицы 1» и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в «Таблице 2» на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В10 «Таблицы 2» появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как например, =Таблица 1!D2).
В результате, если изменять данные в столбце «Сделано тонно-километров» из «Таблицы 1», произойдут соответствующие изменения в «Таблице 2» аналогичного столбца.
2. Управление и графическое отображение данных
2.1. Сортировка данных
Отсортировать базу данных в порядке возрастания текстового столбца.
Для того чтобы отсортировать базу данных в порядке возрастания текстового столбца следует выбрать любую ячейку этого столбца базы данных и выполнить команду Данные→Сортировка. Появится окно диалога, в котором в поле Сортировать должно автоматически выбраться им. Указать порядок сортировки по возрастанию.
Таблица 1 после сортировки.
Ф. И. О. водителя |
Перевезено груза, т |
Расстояние перевозки, км |
Сделано тонно-километров |
Авербух Олег Николаевич |
15 |
900 |
13500 |
Гончаров Сергей Викторович |
20 |
1500 |
30000 |
Кротов Петр Сергеевич |
30 |
1000 |
30000 |
Поляков Юрий Васильевич |
8 |
1200 |
9600 |
Пушкин Семен Демидович |
16 |
3100 |
49600 |
Самичев Тимур Вадимович |
21 |
450 |
9450 |
Смирнов Андрей Валерьевич |
18 |
700 |
12600 |
Соколов Алексей Вионидович |
10 |
600 |
6000 |
Перед использованием автофильтра нужно поместить курсор внутрь списка. Команда Данные→Фильтр→Автофильтр активизирует автофильтр. У каждого заголовка столбца Excel установить автофильтр в виде кнопки открывающего списка. Затем делаем фильтрацию по критерию «Условие…» из диалогового окна, вызванного нажатием левой кнопки мыши по стрелке. В появившемся окне указать «начинается с» - с. Проводить фильтрацию для первого столбца.
Рисунок 1. Пользовательский автофильтр.
Таблица 1 после фильтрации
В результате работы автофильтра Excel выводит отфильтрованные строки и отображает их номера синим цветом.