Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными суммами называются
денежные авансы, выдаваемые работникам
организации из кассы на мелкие
хозяйственные расходы и на расходы по
командировкам.
При возвращении из командировки
работник должен сдать авансовый отчет
с приложением оправдательных документов
(проездных билетов, товарных чеков,
счетов). В настоящее время размеры
суточных для организаций, не финансируемых
из федерального бюджета, не ограничены.
Расходы по проезду к месту командировки
и обратно и оплата найма жилого помещения
оплачиваются по фактическим расходам,
подтвержденным соответствующими
документами (с учетом установленных
ограничений на использование
соответствующего транспорта).
Подотчетные суммы учитывают на А счете
71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Д – выдача сумм (авансов) под отчет. К –
списание подотчетных сумм. Дебитовое
сальдо – задолженность подотчетных
лиц предприятию. Кредитовое сальдо –
задолженность предприятия подотчетным
лицам.
Выдачу денежных авансов подотчетным
лицам отражают: Д 71 К 50.
Расходы, оплаченные из подотчетных
сумм, списывают в зависимости от их
характера: Д 10, 26 и др. К 71.
Возвращенные в кассу остатки
неиспользованных сумм списывают с
подотчетных лиц: Д 50 К 71, а не
возвращенные удерживают из суммы оплаты
труда работников Д 70 К 71.
Аналитический учет по сч. 71 ведут по
каждой сумме, выданной под отчет.
