Практическое занятие № 10

Табличный процессор Excel.

4. Ввод математических формул и вычисление по ним.

5. Абсолютные и относительные ссылки.

6. Мастер диаграмм. Построение графиков функций.

Цель занятия:

1. Познакомиться с основными понятиями электронных таблиц

2. Освоить основные приёмы заполнения и редактирования таблицы.

3. Научиться сохранять и загружать таблицы.

Задание

1. Изучить самостоятельно назначение и возможности приложения Excel.

2. Познакомиться с интерфейсом приложения Excel, рассмотреть основные понятия приложения

3. Изучить методические рекомендации по проведению практического занятия. Учебное пособие под ред. Чекановой Н.Н. ─ С. 51 - 58.

4. Подготовить отчетный лист.

5. Ответить на контрольные вопросы.

Работа в лаборатории

1. Запустите Excel.

2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

3. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

4. В меню Вид выберите команду панели инструментов. В раскрывшемся диалоговом окне установите флажки х:

5. Строка формул. Строка состояния.

6. Горизонтальная полоса прокрутки. Вертикальная полоса прокрутки. Ярлычки листов и переключатель.

7. Познакомьтесь с основными понятиями электронной таблицы Excel

8. Составьте краткий конспект.

9. Выполните задания 1, 2, 3

Пояснения к работе

Основные понятия электронной таблицы,

Строки. Столбцы. Ячейки.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. На пересечение каждых строки и столбца находится ячейка.

Номер строки определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки имеют номера А - Z, затем АА - AZ, затем DF - DZ и т.д.

Ячейка является основным элементом таблицы. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки.

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Текущая ячейка помечена указателем. Ввод данных и некоторые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.

Блок - прямоугольная область смежных ячеек. В него могут входить несколько ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием, например,

В12 : С21, А11: D21.

Книга (Book 1) состоит из нескольких рабочих листов (всего 16). Открывая книгу, загружаем все её рабочие листы. В нижней части листа находятся ярлычки других листов. Щёлкая мышью на ярлычок отдельного листа, мы переходим к этому листу. Выделить столбец - щелкнуть мышью на букве - имени столбца. Выделить несколько столбцов - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь.

Выделить строку - щёлкнуть мышью на числе - имени строки. Нескольких строк - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь. Выделить блок - щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку.

Выделить рабочий лист - щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк.

Адресация. Различают относительную адресацию, при использовании которой в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки, например B3, A7, = C5 + D6.

Абсолютная адресация необходима при сохранении ссылки на конкретную ячейку или область, например, при выполнении операции копирования. Для её задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки напечатать символ $. Например, $B$4 или $C$2, $F$42

Смешанная адресация применятся, когда один параметр адреса изменяется, а другой нет, например, B$4 или $C5.

Форматы числа

Числа в ячейке можно представить в нескольких форматах, например, число 100 будет выглядеть как:

1000, 00 р. – в денежном формате;

10000 % - в процентном выражении;

1, 00E + 2 – в экспоненциальной форме.

Дроби. Чтобы рациональная дробь была воспринята как число, нужно ввести её как смешанную дробь, предварив нулем и пробелом: например, дробь18/43 будет введена так: 0 18/43.

Дата. Дата вводится по формату ДД.ММ.ГГ, например, 03.07.09 или 03/07/09, в ячейке будет отражено 09.07.2009.

Для задания формата числа или изменения формата числа открыть Контекстное меню <Формат> <Ячейки> <Число> и выбрать желаемый формат.

Внимание!

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде #### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

Задание 1

• Сделайте текущей ячейку Н5 при помощи мыши.

• Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиши перемещения курсора.

• Сделайте текущий лист?

• Вернитесь к листу 1.

• Выделите строку 3.

• Снимите выделение.

• Выделите столбец С

• Выделите блок А2:Е13 при помощи мыши.

• Выделите столбцы D, E, F, G.

• Снимите выделение.

• Выделите рабочий лист.

• Снимите выделение.

• Выделите одновременно следующие блоки: F5: G1O;Н15:I 15;С18: F20; Н20.

• Запишите в ячейку В5 - Старый Оскол - древний город - крепость.

• В ячейку С5 занесите число 1593 (это год основания г. Старый Оскол).

• В ячейку D5занесите число - текущий год.

• В ячейку L1 занесите текущую дату.

• В ячейку L2 занесите дату 1 января текущего года.

• В ячейку D2 занесите формулу = D5-С5.

• Что за число получилось в ячейке? Это возраст г. Старый Оскол.

• В ячейку L3 занесите формулу = L1-L2.

• (Это количество дней, прошедших с начала года до настоящего дня.)

• В ячейку А1 введите сегодняшний день недели.

• В ячейку В1 - слово "утро".

• В ячейку С1 - "хорошая погода".

• При помощи мыши измените ширину столбцов А и С так, чтобы текст в них

• был виден полностью, а ширину столбца В сделайте минимальной.

• При помощи мыши измените высоту строки 3 и сделайте ее равной 30.

• Вернитесь к первоначальной высоте строки (12,75).

• В ячейку D5 занесите 2012. (Заменили год). В ячейке D2 автоматически появился новый возраст г. Старый Оскол.

Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице происходит автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

• Выделите блок А1:01и переместите его на 2 строки ниже. Верните блок на прежнее место.

• Скопируйте блок А1: DI в строки 3, 5, 7.

• Выделите блок К1: КЗ и очистите его.

• Введите в ячейку G11 "понедельник" и скопируйте оставшиеся дни недели в

• ячейки до M11.

• В ячейки G12:M12 скопируйте месяцы, начиная с января.

• Сохраните таблицу на рабочем диске под именем WWW1.xIs.

• Закройте файл WWW1.xIs.

• Откройте свой файл WWW1.xIs.

• Закройте EXLS.

Знаете ли вы» что такое: Умеете ли вы:

• элементы окна; • работать с меню;

• строка; • вводить текст, числа, формулы;

• столбец; • редактировать данные;

• ячейка; • изменять размер строк и столбцов;

• лист; • перемешать;

• книга; • копировать

• контекстно-зависимое меню; • заполнять и удалять;

• панели инструментов. • сохранять таблицу;

• закрывать, открывать;

• производить настройку окна Excel.

Если нет, перечитайте внимательно соответствующий материал.

Задание 2

Основные операции в Excel

Удаление, очистка ячейки, блока

Удалить данные (числа, текст, формулы):

• выделить ячейку и нажать клавишу <Del>

• Для очистки ячейки или блока от введенных данных:

• установить указатель на ячейку или выделить блок

• открыть Контекстное меню

• выбрать <Очистить> содержимое или очистить данные, формулы, оформление. примечание в каждом конкретном случае или

• меню <Правка> <Очистить>

Автозаполнение: ввод дней недели, дат, арифметической и геометрической прогрессий, месяцы, года и т. д., а также нетиповые последовательности, если удаётся выделить какую – либо закономерность.

Примеры

1. Заполните дни недели: понедельник…воскресенье

2. Заполните месяцы: январь…декабрь

3. Заполните столбец H значениями 1, 2,…, 25

4. Заполните строку 15 годами: 1990 1991…2003

5. Заполните население г. Старый Оскол (тыс. чел.). Отразите в круговой диаграмме население города.

1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000
185	187	188	190	193	197	210

В какой строке необходимо автозаполнение?

Задание 3. Табулирование функции с параметром. Рассчитайте таблицу значений функции f(x) = ax² + 7, где x меняется от -2 до 2 с шагом 0, 5. рассчитаем значения аргумента и значения функции в таблице.

Заполнение диапазона x рис. 8. В ячейку B3 вводим – 2 в ячейку B4 – формулу B3+0,5. Этой формулой заполняем значения аргументов. Используем автозаполнение.

рис. 8

Заполнение диапазона y рис. 9. В ячейку C3 вводим формулу =$D$3*B3*B3+7. Заполняем этой формулой значения функции. Используем автозаполнение.

рис. 9.

Построение графика, тип диаграммы точечная, рис. 10.

рис. 10

Варианты индивидуальных заданий

Постройте графики функции

Вариант	Функция	Предел изменения X	Шаг
1		[0,5; 5]	0,5
2		[3; 0,5]	- 0,5
3	y =	[-3; 3]	1
4	y =	[-2; 2]	1
5	y = ln x	[0,5; 19,5]	1
6	y =	[0,5; 9]	0,5
7		[1; 10]	1
8	y =	[-6; 6]	1
9	y =	[-2; -0,75]	0,25
10		[0,5; 9]	0,5
11		[1; 4]	1
12	y =	[0,1; 1,9]	0,3
13	y =x	[-2: 2]	0,5
14	y =	[-π/2; π/2]	π/6
15	y = cos	[-π; π]	π/4

Содержание отчета

Отчет должен содержать ответы на контрольные вопросы, вывод по работе. Представить преподавателю компьютерное выполнение заданий, построение графиков функций в приложении Excel.

Контрольные вопросы

1. Как ввести текст в одну из ячеек?

2. Как выделить строку или столбец?

3. Как выделить блок ячеек?

4. Как изменить ширину столбцов?

5. Как изменить высоту строки?

6. Как изменить шрифт символов в ячейке?

7. Как изменить размер шрифта символов в ячейке?

8. Как изменить стиль шрифта на полужирный или курсив?

9. Как выровнять текст в ячейке?

10. Как вставить формулу?

11. Что такое формула в электронной таблице?

11. Как с помощью Excel строить графики?

12. Как поместить ось абсцисс со значениями аргумента функции?

13. Можно ли в одной области построения диаграммы изобразить графики нескольких функций?

14. Что такое легенда в графике, и какова ее роль?

15. Как форматировать уже построенный график?

Литература

1. Ю. Шафрин Информационные технологии, 2 часть. ─ с. 144 – 188

2. О. В. Ефимова, В. М. Моисеева, Ю. А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. ─ с. 268 – 336.

3. О. Л. Гусева, Н. Н. Миронова практикум по Excel. ─ с. 14 – 32, 42–50.

4. С. В. Симонович, Г. А. Евсеев, А. Г. Алексеев Специальная информатика, учебное пособие. ─ с. 149 – 172.

5. Учебное пособие под редакцией Чекановой Н. Н. ─ с. 51 – 58.